Verwenden Sie die Funktionen von Microsoft Word, um Dateien mit einem Kennwort zu schützen
- Viele Benutzer berichten, dass unbefugte Benutzer in Word-Dokumente eingedrungen sind, was zu Datenlecks und Diebstahl geführt hat.
- Die Verwendung des Kennwortschutzes für Word-Dokumente sichert den Zugriff auf das Dokument und begrenzt die Anzahl der Zugriffe darauf.
- Sie können Ihr Word-Dokument mit den Funktionen „Mit Kennwort verschlüsseln“ und „Als endgültig markieren“ mit einem Kennwort schützen.
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Eine Sicherheitsverletzung ist eines der häufigsten Probleme, mit denen Benutzer auf ihren Computern konfrontiert sind. Dies führt normalerweise zu Datendiebstahl, Betrug, Phishing usw. Viele Benutzer melden Eindringlinge, die auf ihre Dokumente und vertraulichen Daten zugreifen.
Daher führen wir Sie durch Möglichkeiten, Word-Dokumente auf Ihrem PC mit einem Passwort zu schützen. Außerdem haben wir eine ausführliche Anleitung dazu Word-Dokumente sind beim Öffnen leer und einige Schritte zur Behebung des Problems.
Warum muss ich ein Word-Dokument mit einem Passwort schützen?
Der Kennwortschutz ist eine Funktion in Microsoft Word, mit der Benutzer ein Dokument erstellen und ein eindeutiges Kennwort festlegen können, um es zu schützen. Der einzige Zweck des Sicherheitssystems besteht darin, unbefugte Benutzer, die zufällig im Besitz des Dokuments sind, daran zu hindern, es zu bearbeiten oder Anpassungen vorzunehmen.
Darüber hinaus schützt das Hinzufügen eines Kennwortschutzes zu Ihrem Microsoft Word-Dokument den Inhalt vor neugierigen Blicken. Es beschränkt den Zugriff auf das Dokument, indem es einer Gruppe ausgewählter Personen mit einem Passwort erlaubt, darauf zuzugreifen und es zu bearbeiten.
Wie kann ich ein Word-Dokument mit einem Passwort schützen?
1. Verwenden Sie die Option Mit Kennwort verschlüsseln
- Starten Sie die Microsoft Word-App auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie in der linken oberen Ecke auf die Datei Registerkarte und wählen Sie dann aus Die Info aus der linken Seitenleiste.
- Drücke den Dokument schützen Schaltfläche im rechten Bereich, und wählen Sie dann die aus Mit Passwort verschlüsseln Möglichkeit.
- Geben Sie an der neuen Eingabeaufforderung a ein Passwort um das Dokument zu schützen, klicken Sie dann auf OK Taste.
- Geben Sie die erneut ein Passwort und klicken Sie auf die OK Taste.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Speichern Schaltfläche, um die Änderungen beizubehalten.
Das Verschlüsseln mit einem Passwort bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie das Dokument öffnen, aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, um seinen Inhalt zu entschlüsseln. Es verhindert den unerwünschten Zugriff auf das verschlüsselte Dokument. Außerdem ist es praktisch unmöglich, das Dokument zu öffnen.
Lesen Sie unseren Artikel darüber, was zu tun ist, wenn Microsoft Word funktioniert nicht mehr auf Ihrem PC.
2. Verwenden Sie die Markierung als letzte Funktion
- Öffne das Microsoft Word App auf Ihrem Computer.
- Gehen Sie in die obere linke Ecke, klicken Sie auf die Datei Registerkarte und wählen Sie dann aus Die Info aus der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf Dokument schützen Taste, dann auswählen Als abgeschlossen markieren.
- Klicken OK im Bestätigungsdialogfeld, das angibt, dass das Markieren eines Dokuments als endgültig es auch speichert.
- Klicken OK im abschließenden Bestätigungsdialogfeld.
Das Festlegen der Option „Als abgeschlossen markieren“ in der Funktion „Dokument schützen“ verhindert alle Eingaben, Bearbeitungsbefehle und Prüfzeichen im Word-Dokument.
Überprüf den beste Tool zum Reparieren beschädigter Dokumente im Microsoft-Word.
- Word für Windows 11: So laden Sie es kostenlos herunter
- Benutzer hat keine Zugriffsrechte: So beheben Sie diesen Fehler
3. Verwenden Sie Software von Drittanbietern
Benutzer können Word-Dokumente mithilfe von Tools von Drittanbietern mit einem Kennwort schützen, um eindeutige Schlüssel hinzuzufügen, um sie vor unbefugtem Zugriff von außen zu schützen. Wir empfehlen Ihnen daher, eine zuverlässige Sicherheitssoftware zu finden, um die Datei von Ihrem Computer zu verschlüsseln.
Eine der zuverlässigsten Software, die Sie in dieser Situation ausprobieren können, ist WinZip, da es sich um eine App handelt, mit der Sie Ihre Dateien sicher verschlüsseln können.
Es hilft Ihnen, Ihre Word-Dokumente und andere wichtige Dateien mit einem Passwort zu schützen, sodass Dritte Ihre Inhalte nicht sehen oder darauf zugreifen können.
Es verfügt über eine starke Dateiverschlüsselung, die Ihr Word-Dokument in unlesbaren Chiffretext verwandelt, der nur durch Eingabe Ihres festgelegten Passworts entsperrt werden kann.
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Vielleicht interessiert Sie auch unser Artikel über So beheben Sie Fehler, die in Word beim Öffnen der Datei auftreten auf Ihrem PC.
Wenn Sie weitere Fragen oder Vorschläge zu diesem Leitfaden haben, hinterlassen Sie diese bitte im Kommentarbereich.
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