So vermeiden Sie doppelte Werte bei der Dateneingabe in MS Excel

Es gibt so viele Möglichkeiten, doppelte Dateneinträge aus Ihrer Excel-Datei zu finden und zu entfernen. Aber alle diese Wege funktionieren meistens, nachdem Sie alle Daten eingegeben haben. Aber haben Sie sich gefragt, ob Sie Excel dazu bringen können, Sie zu warnen, wenn Sie einen doppelten Wert eingeben? Haben Sie sich gefragt, ob Sie Excel irgendwie dazu bringen können, Sie daran zu hindern, einen doppelten Wert einzugeben, beispielsweise mit Hilfe eines Fehlerfensters? Nun, wir haben Ihre Gedanken perfekt gelesen!

In diesem Artikel erklären wir Ihnen ausführlich, wie Sie eine Regel zur Verhinderung doppelter Dateneingabe auf einen Bereich von Zellen anwenden können, den Sie auswählen. Wir sagen Ihnen auch, wie Sie das Fehlermeldungsfenster anpassen können, das erscheint, wenn Sie einen doppelten Wert eingeben. Und wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Regel jemals rückgängig gemacht werden kann, haben wir auch dafür eine Lösung. Worauf warten Sie also noch, lassen Sie uns direkt in den Artikel eintauchen, oder?

Lesen Sie auch: So entfernen oder markieren Sie Duplikate in Excel

Abschnitt 1: So verhindern Sie doppelte Werteinträge

Schritt 1: Zuerst, Wählen Sie den Zellbereich aus wo Sie keine doppelten Dateneingaben zulassen möchten.

Sobald der Zellbereich ausgewählt ist, klicken Sie auf DATEN Registerkarte aus dem oberen Menüband.

Klicken Sie nun auf die Dropdown-Schaltfläche mit dem Namen Datenvalidierung und klicken Sie auf die Datenvalidierung Option aus der Liste der verfügbaren Optionen.

Schritt 2: Auf der Datenvalidierung Fenster, klicken Sie auf die Einstellungen Registerkarte oben.

Klicken Sie nun auf die Dropdown-Schaltfläche, die der Option zugeordnet ist Erlauben.

Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Optionen auf diejenige mit der Aufschrift Brauch.

Schritt 3: Geben Sie unter dem Feld Formel oder ein Kopieren und Einfügen folgendes weiter.

=ZÄHLENWENN(

Schritt 4: Danach im Hintergrund Wählen Sie den Zellbereich aus wo Sie die Duplikatschutzregel anwenden möchten.

Nun, wenn Sie sich Ihre ansehen Datenvalidierung Fenster können Sie den Teil danach sehen =ZÄHLENWENN( teilweise gefüllt ist. Lassen Sie uns fortfahren und die Formel in den nächsten Schritten vervollständigen.

Schritt 5: Der nächste Schritt wäre, einfach die zu drücken F4 Schlüssel. Dies würde hinzufügen $ Zeichen in Ihrer Formel, Sperren dieser Werte wo $ wurde hinzugefügt.

Schritt 6: Setzen Sie als nächstes a Komma, und klicken Sie dann in der Excel-Tabelle auf die Erste Zelle in Ihrem ausgewählten Zellbereich.

Schritt 7: Um Ihre Formel zu vervollständigen, müssen Sie jetzt nur noch oder eingeben Kopieren und Einfügen Folgendes unter dem Feld Formel.

)=1

Ihre endgültige Formel sollte wie im folgenden Screenshot aussehen. Offensichtlich werden die Zellen-IDs unterschiedlich sein.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die OK Taste.

Schritt 8: Das ist es. Wenn Sie jetzt versuchen, einen doppelten Wert in eine Zelle einzugeben, in der Ihre Validierungsregel zur Verhinderung von Duplikaten angewendet wird, Sie erhalten das folgende Fehlerfenster, in dem Sie nicht fortfahren können, bis Sie einen eindeutigen Wert in Ihre Zelle eingeben.

Abschnitt 2: So passen Sie die Fehlermeldung für doppelte Einträge an

Wenn Sie nicht möchten, dass das standardmäßige Fehlermeldungsfenster angezeigt wird, während ein doppelter Eintrag erkannt wird, können Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Fehlermeldungsfenster erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1: Noch einmal, Wählen Sie den Zellbereich aus wo Sie die Regel im obigen Abschnitt angewendet haben.

Klicken Sie dann auf die DATEN Registerkarte aus dem oberen Menüband.

Klicken Sie nun auf die Datenvalidierung Dropdown-Schaltfläche und klicken Sie dann auf die Datenvalidierung oOption aus der Liste der verfügbaren Optionen.

Schritt 2: Auf der Datenvalidierung Fenster, klicken Sie auf die Fehlerwarnung Tab am rechten Ende.

Jetzt unter der Stil Dropdown-Menü, wählen Sie den Stil Halt. Dadurch wird verhindert, dass ein doppelter Wert eingegeben wird.

Notiz: Die anderen Stile, die in verfügbar sind Stil Dropdown-Menü sind Warnung und Information. Nur der Stil genannt Halt würde verhindern, dass doppelte Werte eingegeben werden. Mit den anderen 2 Stilen können Sie Ihre Dateneingabe fortsetzen, nachdem eine Warn- bzw. Informationsmeldung angezeigt wurde.

Sobald der Stil ausgewählt ist, unter der Titel Feld können Sie einen Titel für Ihr Fehlerfenster eingeben. Ich habe meinen Titel als eingegeben Doppelter Eintrag gefunden.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Fehlermeldung festzulegen, die angezeigt werden soll, wenn ein doppelter Wert eingegeben wird. Sie können die Fehlermeldung für Ihr Fehlerfenster unter eingeben Fehlermeldung aufstellen. Die Nachricht, die ich eingegeben habe, ist Sie da! Das ist ein doppelter Eintrag, den Sie eingeben möchten!.

Schlagen Sie die OK Taste, wenn Sie fertig sind.

Schritt 3: Das ist es. Wenn Sie jetzt versuchen, einen doppelten Wert einzugeben, wird Ihr benutzerdefiniertes Fehlermeldungsfenster angezeigt, das das Standardfenster ersetzt. Genießen!

Abschnitt 3: So entfernen Sie die Datenvalidierungsregel

Wenn Sie in Zukunft doppelte Werte für den Zellbereich zulassen möchten, in dem Sie die Duplikatschutzregel festlegen, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus wo die Duplikatverhinderungsregel angewendet wird. Als nächstes klicken Sie auf die DATEN Registerkarte aus dem oberen Menüband.

Klicken Sie nun auf die Datenvalidierung Dropdown-Schaltfläche und wählen Sie dann die aus Datenvalidierung Möglichkeit.

Schritt 2: Auf der Datenvalidierung Fenster, unter dem Einstellungen Registerkarte, wählen Sie die Dropdown-Option Jeder Wert von dem Erlauben Dropdown-Menü.

Schlagen Sie die OK Schaltfläche, um fortzufahren. Das ist es. Sie können jetzt beliebig viele doppelte Werte eingeben.

Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich mit, wenn Sie Bedenken bezüglich eines der Schritte haben.

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