So verwalten Sie Junk-E-Mails in Microsoft Outlook

Der Junk-E-Mail-Ordner ist derjenige, der Spam-Nachrichten enthält. Outlook betrachtet einige Nachrichten als Spam und verschiebt sie daher in den Junk-E-Mail-Ordner. Trotzdem finden Sie einige E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang, die Sie für Junk halten. Wie verschiebt man sie also aus dem Posteingang? Hier hat Outlook eine Funktion, um den E-Mails, die Sie als Junk empfinden, Filter/Bedingungen hinzuzufügen, damit Sie sie beim nächsten Empfang direkt im Junk-Ordner ablegen oder sie auch dauerhaft löschen können. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um anzugeben, dass diese bestimmte E-Mail-Adresse gültig ist und sich im Posteingang befinden sollte, während die anderen ungültigen E-Mail-Adressen einfach nicht im Posteingang angezeigt werden sollen. Sie können sogar die E-Mail-IDs blockieren, die Funktionalität ähnelt dem Blockieren der Kontakte am Telefon. Lassen Sie uns in diesem Artikel sehen, wie Sie Junk-E-Mails in Outlook effektiv verwalten können.

Verwalten Sie Junk-E-Mails in Outlook

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook und auswählen das Email Sie möchten als Junk markieren.

Schritt 2: Rechtsklick in der E-Mail und klicken Sie in der Liste der Optionen auf Müll

Schritt 3: Es erscheinen verschiedene Optionen wie Absender blockieren, Absender nie blockieren, Junk-E-Mail-Optionen usw

Schritt 4: Lassen Sie uns zum Beispiel auf klicken Absender blockieren.

Schritt 5: Jetzt wird diese E-Mail im Junk-E-Mail-Ordner auf der linken Seite angezeigt und die E-Mail-ID wird blockiert, sodass Sie keine zukünftigen E-Mails von dieser bestimmten E-Mail-Adresse erhalten.

Schritt 6: Angenommen, Sie haben festgestellt, dass einige E-Mails aus dem Junk-Ordner gültig sind und nicht im Junk-Ordner sein sollten Rechtsklick auf dieser E-Mail-Nachricht im Junk-Ordner

Schritt 6: Wählen Sie dann aus der Liste aus Müll und dann auf klicken kein Müll

Schritt 7: Es erscheint ein Popup-Fenster, das besagt, dass diese Nachricht zurück in den Posteingangsordner verschoben wird. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen darunter ist es überprüft und klicken Sie auf OK

Schritt 8: Jetzt sehen wir uns die Junk-E-Mail-Optionen an. Dafür, Rechtsklick auf die E-Mail-Nachricht aus dem Posteingang und wählen Sie aus Müll. Dann klicken Sie auf Junk-E-Mail-Optionen

Schritt 9: Im erscheinenden Fenster gibt es mehrere Registerkarten. Wenn Sie auf die klicken Optionen Tab, dann sind hier die verschiedenen Stufen des Junk-E-Mail-Schutzes wie keine Filterung, niedrig, hoch, dauerhaft löschen, nur sichere Listen usw

Schritt 10: Sie können sie nach Ihren Anforderungen auswählen, indem Sie auf das Optionsfeld daneben klicken. Im Bild unten habe ich Niedrig ausgewählt

Schritt 11: Klicken Sie als Nächstes auf die Registerkarte Sichere Absender. Dies bedeutet, dass die hier angegebenen E-Mail-IDs sicher sind und niemals unter Junk-E-Mails fallen.

Schritt 12: Sie können die E-Mail-Adresse zur Liste sicherer Absender hinzufügen, indem Sie auf klicken Hinzufügen Taste.

Schritt 13: Geben Sie die gültige E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf OK

Schritt 14: Bearbeiten Sie die hinzugefügte E-Mail-Adresse von auswählen das Email zu bearbeiten, dann klicken Sie auf die Bearbeiten Option zur Korrektur der E-Mail-Adresse

Schritt 15: Um die E-Mail-Adresse zu entfernen, auswählen die E-Mail und klicken Sie auf Entfernen

Schritt 16: Falls Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen hinzufügen möchten, ist deren Import eine gute Option. Halten Sie alle E-Mail-Adressen in einer Textdatei bereit und klicken Sie auf die aus Datei importieren Taste

Schritt 17: Wenn Sie die Mail-IDs hinzufügen möchten, die sich auch in Ihren Outlook-Kontakten befinden, dann auswählen das Kontrollkästchen neben "Vertrauen Sie auch E-Mails von meinen Kontakten”

Schritt 18: Es gibt eine weitere Option „Personen, denen ich E-Mails sende, automatisch zur Liste sicherer Absender hinzufügen“, was bedeutet, dass jeder, dem Sie eine E-Mail senden, als sicherer Absender betrachtet wird. Dies ist jedoch möglicherweise nicht immer korrekt. Es kann vorkommen, dass Sie jemanden gewarnt haben, keine E-Mails mehr zu senden. Seien Sie also vorsichtig bei der Auswahl der Kontrollkästchen.

Schritt 19: Nächste Registerkarte ist Sichere Empfänger, das heißt, wenn Sie zu einer Mailingliste oder Verteilerliste gehören, können Sie diese IDs zu Ihrer Liste sicherer Empfänger hinzufügen. Normalerweise ist es die To-Adresse, und wenn Sie diese IDs hier angeben, werden sie nicht als Junk behandelt.

Schritt 20: Sie können entweder die Liste der Adressen importieren oder auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, um die E-Mail-Adressen hinzuzufügen.

Schritt 21: Die nächste Option ist Absender blockieren, die E-Mail-IDs, die Sie als Junk betrachten, werden hier angezeigt. Mit anderen Worten, die im Junk-E-Mail-Ordner vorhandenen Adressen werden hier wiedergegeben. Es hat auch die gleichen Funktionen wie die in Sichere Sender, nämlich Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen, Importieren aus Datei, Exportieren in Datei

Notiz: Wenn Sie sowohl der Liste der sicheren Absender als auch der Liste der blockierten Absender dieselben E-Mail-IDs hinzufügen, wird die Liste der sicheren Absender als Priorität betrachtet, und E-Mails von diesem bestimmten Absender werden in Ihrem Posteingang angezeigt.

Schritt 22: Die letzte Registerkarte ist die International. Hier können Sie die E-Mail-Adressen aus verschiedenen Ländern oder sogar die E-Mails mit unbekannten Sprachen blockieren.

Schritt 23: Klicken Sie auf „Gesperrte Top-Level-Domain-Liste" Taste.

Schritt 24: Es erscheint ein Fenster mit verschiedenen Ländernamen. Angenommen, Sie möchten die E-Mails von AL (Anguilla) blockieren, und wählen Sie dann aus Kontrollkästchen daneben und klicken Sie auf OK.

Schritt 25: Wenn Sie E-Mail-Kodierungen blockieren möchten, klicken Sie auf „Liste der gesperrten Kodierungen" Taste.

Schritt 26: Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Kodierung auswählen können, indem Sie auf klicken Kontrollkästchen daneben und klicken Sie auf OK. Beispielsweise habe ich arabische und baltische Kodierungen ausgewählt, damit beim nächsten Mal die E-Mails mit diesen beiden Kodierungen nicht im Posteingang angezeigt werden

Schritt 27: Wenn alle Bedingungen angegeben sind, klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Sich bewerben und dann auf klicken OK und es ist geschafft. Jetzt müssen Sie keine Zeit damit verbringen, die Junk-E-Mails in Ihrem Posteingang zu überprüfen.

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel ist hilfreich. Vielen Dank!!