So bereinigen Sie das Postfach oder reduzieren die Postfachgröße in Microsoft Outlook

Hat Ihr Postfach die maximale Größe erreicht? Denken Sie darüber nach, das Postfach aufzuräumen oder zu verkleinern? Es kann effektiv und schnell durchgeführt werden. Es gibt einige Optionen in Outlook, die helfen, die Größe zu reduzieren und die unerwünschten Ordner oder Unterordner aus dem Postfach zu entfernen. Die Schritte sind einfach und leicht zu befolgen. Lassen Sie uns in diesem Artikel die verschiedenen Methoden zum Bereinigen des Postfachs und zum Reduzieren seiner Größe in Outlook sehen.

Methode 1: Verwenden der Option „Aufräumen“.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf die Heim Tab.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Aufräumen Option und es erscheint eine Liste. Wenn Sie die Konversation bereinigen möchten, klicken Sie auf Gespräch aufräumen von der Liste.

Schritt 3: Wenn Sie Ordner entfernen möchten, dann wählen Sie Ordner bereinigen. Oder wenn Sie Ordner und Unterordner entfernen möchten, dann klicken Sie auf Ordner und Unterordner aufräumen Option aus der Liste.

Schritt 4: Wenn Sie eine der Optionen auswählen, erscheint ein Popup, klicken Sie darauf Aufräumen Schaltfläche, um die Aufgabe zu beenden.

Methode 2: Verwenden Sie die Outlook-Einstellungen

Schritt 1: Klicken Sie auf die Datei Tab in der oberen linken Ecke.

Schritt 2: Klicken Sie rechts auf die Account Einstellungen Dropdown und klicken Sie erneut auf Account Einstellungen.

Schritt 3: Im erscheinenden Fenster Doppelklick auf den einzelnen E-Mail-IDs.

Schritt 4: Das Fenster Exchange-Kontoeinstellungen wird geöffnet. Klicke auf Mehr Einstellungen.

Schritt 5: Wählen Sie die aus Fortschrittlich Registerkarte und klicken Sie auf die Outlook-Datendateieinstellungen Taste.

Schritt 6: Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf die KompaktJetzt Schaltfläche und klicken Sie dann auf OK. Dadurch wird die Größe der Outlook-Datendatei reduziert.

Schritt 7: Klicken Sie erneut auf OK im Microsoft Exchange-Fenster.

Schritt 8: Wiederholen Sie die gleichen Schritte [Schritt 7 bis Schritt 11] auch für alle anderen E-Mail-IDs und die Dateigröße wird reduziert.

Schritt 9: Klicken Sie auf die Nah dran Schaltfläche, um das Fenster zu schließen.

Methode 3: Aktivieren Sie die Postfachbereinigungsoption

Schritt 1: Klicken Sie auf die Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters.

Schritt 2: Standardmäßig öffnet es die Registerkarte Info. Scrollen Sie rechts nach unten und klicken Sie auf die Werkzeug Dropdown-Liste

Schritt 3: Wählen Sie aus der Liste aus Postfachbereinigung

Schritt 4: Um den verbrauchten Speicherplatz jedes Ordners zu überprüfen, können Sie auf klicken Postfachgröße anzeigen Taste

Schritt 5: Sie können auch nach Elementen suchen, die älter als bestimmte Tage oder größer als bestimmte KBs sind, indem Sie auf die Optionsfelder daneben klicken und auf klicken Finden. Das folgende Bild zeigt als Beispiel die Auswahl von Elementen, die größer als 250 KB sind.

Schritt 6: Überprüfen Sie die Größe der gelöschten Elemente, indem Sie auf klicken Größe der gelöschten Elemente anzeigen

Schritt 7: Entfernen Sie dann den Ordner „Gelöschte Objekte“ dauerhaft, indem Sie auf klicken Leer Taste.

Schritt 8: Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf klicken Nah dran Taste.

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel ist hilfreich. Vielen Dank!!