So erstellen Sie Regeln und verschieben E-Mails in einen Ordner in Microsoft Outlook

Ist Ihr Posteingang voll und finden Sie es schwierig, die wichtigen E-Mails zu identifizieren? Dann ist das Erstellen einer Regel in Outlook eine große Hilfe. Sie können einige Bedingungen festlegen, z. B. die angegebene E-Mail so in einen Ordner verschieben, dass das nächste Mal wann Sie erhalten die E-Mail und wenn sie die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllt, wird sie automatisch an einen bestimmten Ort verschoben Mappe. Auf diese Weise ist es für Sie sehr hilfreich, die wichtigen E-Mails auszuwählen und zu lesen. Sie können eine Regel erstellen, indem Sie bestimmte Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen anwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Regeln erstellen, einen neuen Ordner erstellen und die E-Mails in den Ordner verschieben.

Erstellen Sie Regeln und verschieben Sie E-Mails in einen Ordner in Outlook

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook.

Schritt 2: Erstellen Sie zunächst a NeuMappe, durch Rechtsklick auf Ihrem EmailIch würde auf der linken Seite.

Schritt 3: Auswählen Neuer Ordner von der Liste.

Schritt 4: Geben Sie dem Ordner einen Namen und Sie können den neu erstellten Ordner auf der linken Seite sehen.

Schritt 5: Rechtsklick auf die E-Mail-Nachricht, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie sie aus Regeln von der Liste.

Schritt 6: Auswählen Regel erstellen aus der Fliegenlistenoption.

Schritt 7: Wählen Sie im Fenster „Regel erstellen“ die Bedingungen aus, damit E-Mails, die den angegebenen Bedingungen entsprechen, nur in den neuen Ordner verschoben werden. Dies kann durch erfolgen klicken auf der Kontrollkästchen unter 'Wenn ich eine E-Mail mit allen ausgewählten Bedingungen erhalte‘.

Hier habe ich die Von-Bedingung ausgewählt, die besagt, dass diese Regel nur auf E-Mails angewendet wird, die von der angegebenen ID stammen.

Schritt 8: Aktivieren Sie im Abschnitt „Folgendes tun“ das Kontrollkästchen neben „Verschieben Sie das Element in den Ordner‘ und klicken Sie auf die Ordner auswählen Taste.

Schritt 9: Suchen Sie im geöffneten Fenster nach dem neu erstellten Ordner und wählen Sie ihn aus, indem Sie darauf klicken. Klicke auf OK. Dadurch werden Ihre Nachrichten in den neuen Ordner verschoben, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind.

Schritt 10: Wenn Sie weitere Bedingungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Erweiterte Optionen Taste.

Schritt 11: Wählen Sie im erscheinenden Fenster die Bedingungen aus, die Sie anwenden möchten klicken auf der Kontrollkästchen unter dem Kondition(en) auswählen Sektion. Dann klicken Sie auf Nächste.

Schritt 12: Da Sie die Bedingungen für welche E-Mail ausgewählt haben, können Sie jetzt auswählen, welche Aktion für die E-Mail ausgeführt werden soll klicken auf der Kontrollkästchen unter dem Aktion(en) auswählen Sektion. Dann klicken Sie auf Nächste.

Schritt 13: Hier kommt der Ausnahmeabschnitt, in dem Sie auswählen können, ob Ausnahmebedingungen auf Ihre Regel angewendet werden sollen. Beispiel: Wenn Sie nicht möchten, dass die E-Mail verschoben wird, wenn Sie im Cc-Feld aufgeführt sind. Klicke auf Nächste

Schritt 14: Gib a Name zur Regel im Namensfeld. Dann klicken Sie auf Fertig.

Fertig! Ihre Regel ist festgelegt. In Zukunft werden die E-Mails automatisch in den erstellten Ordner verschoben, wenn die von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllt sind.

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel ist hilfreich. Vielen Dank!!