OnlyOffice: Das einzige Büro für Ihr Unternehmen [Rezension]

Das Arbeiten aus der Ferne ist zur neuen Norm geworden und Cloud Computing ersetzt mehr und mehr lokale Speicher, und diese beiden Trends sind auch in der Unternehmenswelt sichtbar.

Collaboration-Tools haben sich im letzten Jahr immer mehr weiterentwickelt und ermöglichen es Benutzern aus der ganzen Welt, so zusammenzuarbeiten, als würden sie denselben Büroraum teilen NurBüro, eine komplette Cloud-Office-Suite für Unternehmen überall.

Der heutige Artikel bietet einen vollständigen Überblick darüber, was OnlyOffice ist, was es kann und wie es kann Verbessern Sie den Workflow Ihres Unternehmens erheblich, wenn Sie es richtig einsetzen. Lesen Sie also weiter unten, um mehr zu erfahren Mehr.

Was ist OnlyOffice?

OnlyOffice ist eine cloudbasierte Office-Produktivitätssoftware, mit der Unternehmen fast alles tun können, was sie brauchen, um Projekte schnell und effizient zu erledigen.

Es bietet Abonnenten verschiedene nützliche Funktionen, darunter:

• Teilen und Bearbeiten von Dokumenten – Text, Tabellen und Präsentationen
• Projektübersichten, Zeiterfassung und Effizienzberichte
• Kontakt- und Kundenverwaltungsfunktionen – Rechnungen, Aufgaben, Berichte usw.
• Ein integrierter E-Mail-Client mit vollem Funktionsumfang
• Ein integrierter Instant Messenger
• Ein Kalender zum Planen von Aufgaben und mehr…

Es ist in mehreren Abonnements erhältlich und wird mit einer 30-tägigen Testversion geliefert, die jeder mit sehr wenigen Einschränkungen ausprobieren kann.

Was sind die Funktionen von OnlyOffice?

Da OnlyOffice in erster Linie eine Office-Cloud ist, basiert es vollständig auf dem Web, sodass der Zugriff über einen Webbrowser erfolgen kann und eine Internetverbindung ein Muss ist.

Durch diese Art von Service werden PCs nicht mit sperriger Software belastet, es werden keine Registrierungen vorgenommen durch Softwareinstallationen beschädigt, und es treten weniger Fehler durch lokales Lesen und Schreiben auf Fehler.

Außerdem haben Web-Apps wie OnlyOffice den Vorteil, dass sie immer aktualisiert werden, sobald eine neue Version verfügbar ist, sodass keine neuen Updates oder Patches heruntergeladen werden müssen.

Eine komplette Dokumentenbearbeitungssuite

Kein Büro kann mit der Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und gelegentlichen Präsentationen arbeiten, und während es immer die Wenn Sie sich für die traditionelle Microsoft Office Suite entscheiden möchten, bietet Ihnen OnlyOffice zu einem Bruchteil der Zeit eine eigene Version von Word, Excel und PowerPoint Preis.

Alle diese Tools sehen fast wie ihre Microsoft-Pendants aus, sodass die Gewöhnung an die Benutzeroberfläche kein Problem darstellt.

Da alles in der Cloud gespeichert ist, müssen Sie sich darüber hinaus keine Sorgen um ungewöhnliche Fehler machen, die zu einem Verlust des Fortschritts oder sogar zum Verlust ganzer Dokumente führen.

Behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Projekt

Ein Unternehmen wächst nach und nach mit jedem neuen Projekt, das es schafft, und OnlyOffice bietet Ihnen die Werkzeuge, um diese Projekte schnell und mit besseren Ergebnissen abzuschließen.

Erstellen Sie einfach ein Projekt und legen Sie dann alle gewünschten zugehörigen Parameter wie Meilensteine, zugehörige Aufgaben, Fortschrittsdiagramme, Diskussionsforen und mehr, damit Sie bei jedem Schritt des Projekts genau wissen, wo Sie sich befinden Weg.

Eine weitere coole Funktion ist die Möglichkeit, Projektvorlagen zu erstellen, sodass zukünftige Projekte einfacher zu erstellen und einzurichten sind, insbesondere wenn sie älteren ähneln.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Kunden und deren Bedürfnisse

Unternehmen leben von Geld und Geld kommt aus Projekten, die von Kunden bestellt wurden Nachverfolgung Ihrer Kunden und deren entsprechende Dokumentation ist ein Kernaspekt, den OnlyOffice Ihnen bietet Wunsch.

Erstellen Sie Kontaktlisten, erstellen Sie zugehörige Aufgaben (Termine, Besprechungen usw.), behalten Sie den Überblick über den Verkauf Verkaufschancen, erstellen Sie Rechnungen und überprüfen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens über ein einziges einheitliches Menü genannt die CRM.

Bleiben Sie jederzeit mit Kollegen und Kunden in Kontakt

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen ist die Kommunikation, und OnlyOffice stellt sicher, dass alle in Kontakt bleiben mit allen über den integrierten E-Mail-Client, der mit allem ausgestattet ist, was Sie erwarten können finden.

Senden und empfangen Sie E-Mails, speichern Sie Entwürfe, erstellen Sie Vorlagen und es gibt sogar einige Funktionen, mit denen Sie den E-Mail-Client für persönliche Projekte verwenden können, nicht nur für berufsbezogene Projekte.

Ihre Kollegen haben sich noch nie näher gefühlt

Wie bei vielen anderen Tools für die Zusammenarbeit können Sie Kontaktgruppen erstellen, mit denen Sie gemeinsame Interessen teilen oder mit denen Sie bestimmte Themen besprechen.

Diese Funktion ist eher eine Erweiterung des IM- und E-Mail-Clients und ermöglicht ein einfacheres Senden von Nachrichten an mehrere Benutzer gleichzeitig.

Wenn E-Mails nicht ausreichen, versuchen Sie es mit Instant Messaging

E-Mails sind großartig, wenn Sie mit Ihren Vorgesetzten, Kunden oder Kollegen über offizielle Geschäfte sprechen, aber man kann die Notwendigkeit eines Instant Messaging-Tools nicht leugnen, insbesondere wenn es um zeitkritische Diskussionen geht Projekte.

Der integrierte Instant Messenger von OnlyOffice bietet alle traditionellen Tools, die Sie erwarten würden, einschließlich Statusauswahl, Verlaufsarchivierung, Dateiübertragung, Mehrbenutzer-Chat-Unterstützung und mehr.

Darüber hinaus können Sie die Benachrichtigungen so einrichten, dass Sie immer über alles informiert sind, was passiert oder wenn jemand mit Ihnen sprechen muss.

Verliere nie den Überblick, was zu tun ist

Projekte müssen erledigt werden, aber die Gewinne sind größer, wenn Projekte schneller abgeschlossen werden oder wenn Sie mehr hineinquetschen können Projekte in der gleichen Zeit, um die Arbeitszeit zu optimieren, daher ist der eingebaute Kalender ein sehr willkommenes Zusatz.

Planen Sie Besprechungen, behalten Sie den Überblick über Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen oder zu denen Sie eingeladen wurden, vergessen Sie nie den Geburtstag eines Kollegen und vieles mehr – alles über eine sehr saubere und minimalistische Benutzeroberfläche.

Schnell und reaktionsschnell

Wie bereits erwähnt, ist OnlyOffice als Web-App verfügbar und wurde daher entwickelt, um so leicht und so schnell wie möglich sein, und das haben unsere Tests gezeigt Gut.

So ziemlich alle Tools dieses Dienstes funktionierten tadellos, und die einzigen Male, in denen wir während der Tests Probleme damit hatten, waren Internet-Ausfälle.

Wenn jedoch eine schlechte Internetverbindung das geringste Ihrer Probleme ist, sind Leistungsprobleme mit OnlyOffice das Letzte, worüber Sie sich in OnlyOffice Gedanken machen sollten.

Eine der besten Cloud-Office-Lösungen zu einem ganz besonderen Preis

Technisch gesehen gibt es OnlyOffice in mehreren Preisplänen, aber unabhängig davon, für welchen Sie sich entscheiden, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis für den Benutzer äußerst vorteilhaft.

OnlyOffice ist derzeit in den folgenden Abonnementplänen verfügbar:

• NurOffice-Dokumente
  • Enterprise Edition
  • Entwickler-Ausgabe
• NurOffice-Arbeitsbereich
  • Cloud-Dienst
  • Serverunternehmen

Außerdem besteht kein Kaufzwang, da OnlyOffice auch über einen Testzeitraum von 30 Tagen kostenlos getestet werden kann, obwohl einige Einschränkungen gelten.

NurBüro

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Abschließende Gedanken zu OnlyOffice

Unsere Tests haben gezeigt, dass in Bezug auf die Leistung jeder PC, auf dem ein Browser ausgeführt werden kann, OnlyOffice ausführen kann, sodass Sie sich bei der Verwendung dieses Tools keine Sorgen um Hardware-Upgrades machen müssen.

Was das eigentliche Toolset angeht, so hat OnlyOffice so ziemlich alle Voraussetzungen dafür, was ein Unternehmen tun würde brauchen, und es ist schwer herauszufinden, welches andere Drittanbieter-Tool Sie zur Verfügung haben sollten, um es sogar zu bereichern des Weiteren.

Alles in allem, egal ob Kleinunternehmen oder Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern, empfehlen wir Ihnen bei Geben Sie OnlyOffice zumindest eine Chance, denn es könnte eine der besten Investitionen sein, die Ihr Unternehmen je getätigt hat produktivitätsmäßig.