So erstellen, verwalten und verwenden Sie Quick Steps in Microsoft Outlook

Wenn Sie mit nur einem Klick mehrere Aktionen für eine einzelne E-Mail-Nachricht ausführen möchten, können die Quick Steps von Microsoft Outlook für Sie hilfreich sein. Angenommen, Sie befinden sich in einer Besprechung und erhalten eine E-Mail, aber Sie haben keine Zeit, die E-Mail durchzugehen und sofort zu antworten. In diesem Szenario können Sie mithilfe von Quick Steps mit einem einzigen Klick eine schnelle Antwort senden. Glaubst du nicht, dass es hilfreich ist? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Quick Steps in Outlook erstellen, verwenden, bearbeiten und löschen.

Bevor Sie einen neuen Schnellschritt erstellen, ist es gut zu wissen, dass einige Schnellschritte bereits standardmäßig in Outlook enthalten sind.

Zum Manager – Wenn Sie die ausgewählte E-Mail an Ihren Vorgesetzten weiterleiten möchten, können Sie auf diesen schnellen Schritt klicken.

Team-E-Mail – Es erstellt eine leere Nachricht für Ihre Teammitglieder.

Fertig – Markiert die Nachricht als gelesen und verschiebt sie in einen angegebenen Ordner.

Antworten & löschen – Eine leere Antwortnachricht wird geöffnet und nachdem Sie die Antwort gesendet haben, wird die ursprüngliche Nachricht gelöscht.

Sie können sie verwenden, indem Sie die E-Mail-Nachricht auswählen, für die Sie die Schnellschritte anwenden möchten, und dann auf den entsprechenden Schnellschritt oben klicken.

Erstellen und verwenden Sie schnelle Schritte in Outlook

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook

Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe Quick Steps auf Erstelle neu. Es öffnet das Fenster „Schnellschritt bearbeiten“.

Schritt 3: Geben Sie dem Schnellschritt einen Namen im Name aufstellen.

Schritt 4: Wählen Sie aus den Aktionen eine Aktion für Ihren Schnellschritt aus Dropdown-Liste aufführen. Hier wähle ich Wichtigkeit festlegen aus der Dropdown-Liste aus.

Schritt 5: Sie können mehrere Aktionen hinzufügen, indem Sie auf klicken Aktion hinzufügen Schaltfläche und wählen Sie dann eine Aktion aus der Dropdown-Liste aus. Hier wähle ich Antworten aus der Dropdown-Liste aus.

Schritt 6: Klicken Sie auf Optionen anzeigen und geben Sie die zusätzlichen Details für Ihre Antwort ein.

Schritt 7: Es gibt verschiedene Optionen wie Betreff, Text, Tastenkombination, Wichtigkeit usw. Sie können sie bei Bedarf einstellen. Hier gebe ich zum Beispiel eine Nachricht ein: „Danke. Wir melden uns bei Ihnen“ als Antwort im Textfeld.

Schritt 8: Sie können den Text auch automatisch senden, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben Automatisch nach 1 Minute Verzögerung senden klicken.

Schritt 9: Aktualisieren Sie, wenn Sie zusätzliche Optionen wie Flagge, Wichtigkeit, Tastenkombination usw. benötigen, und klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf Fertig.

Schritt 10: Jetzt ist der Quick Step erstellt und Sie können ihn oben in der Gruppe Quick Steps sehen.

Schritt 11: Um ihn zu verwenden, klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, für die Sie den Schnellschritt verwenden möchten. Klicken Sie auf den von Ihnen erstellten Schnellschritt, und die Einstellungen werden auf diese Nachricht angewendet.

Bearbeiten Sie den QuickStep

Schritt 1: Um den Schnellschritt zu bearbeiten, können Sie Rechtsklick auf der schnellSchritt die Sie erstellt und ausgewählt haben Bearbeiten von der Liste.

Oder Sie können auch auf den kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke im QuickSteps-Fenster klicken. Dadurch wird ein Fenster „Schnellschritt verwalten“ geöffnet. Wählen Sie den jeweiligen Schnellschritt links aus und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“.

Dadurch wird ein Fenster „Schnellschritt verwalten“ geöffnet. auswählen den jeweiligen Schnellschritt von links und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

Schritt 2: Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf OK

Schritt 3: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie zum Speichern auf Speichern Taste.

Löschen Sie den QuickStep

Schritt 1: Um den Schnellschritt zu löschen, können Sie Rechtsklick auf den Quickstep, den Sie erstellt haben, und wählen Sie ihn aus löschen von der Liste.

Oder Sie können auch auf den kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke im QuickSteps-Fenster klicken. Dadurch wird ein Fenster „Schnellschritt verwalten“ geöffnet. auswählen den jeweiligen Schnellschritt von links und klicken Sie dann auf Löschen.

Schritt 2: Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie um Bestätigung gebeten werden. Klicken Sie auf Jawohl. Klicke auf OK. Und es wird gelöscht.

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel ist leicht verständlich und hilfreich. Vielen Dank!!