So erstellen Sie schnelle Teile in Microsoft Outlook

Ein paar Leute sind vielleicht auf ein Szenario gestoßen, in dem Sie immer wieder dieselbe Nachricht senden müssen. Dies ist eine wiederholte Aufgabe, die zeitaufwändig ist. Warum versuchen Sie es nicht, es automatisch zu tun? Hier hilft die Quick Parts-Option in Outlook. Es ist eine Option, bei der Sie den Inhalt wiederverwenden und in die E-Mail-Nachrichten einfügen können. Es ist nicht nur auf Textnachrichten beschränkt, sondern Sie können auch Bilder, Grafiken und einige andere einfügen. Microsoft nennt es „Building Blocks“. Ist es nicht interessant? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Quick Parts erstellen, in die E-Mail-Nachricht einfügen und verwenden.

Schnelle Teile in Outlook erstellen

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Neue e-mail, um eine neue E-Mail-Nachricht zu öffnen.

Schritt 3: Geben Sie die Nachricht in die neue E-Mail ein, die Sie als schnellen Teil speichern möchten, und auswählen es.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Einfügung Tab

Schritt 5: Klicken Sie in der rechten Textgruppe auf die Schnelle Teile Dropdown-Liste. Aus der Liste auswählen Auswahl in Quick Part Gallery speichern

Notiz: Wenn Sie den Text nicht auswählen, wird die Option Auswahl in Quick Part Gallery speichern nicht aktiviert.

Schritt 6: Das Fenster „Neuen Baustein erstellen“ wird geöffnet. Geben Sie dem schnellen Teil in der einen Namen Name Sektion.

Schritt 7: Überprüfen Sie, ob andere Informationen wie Galerie, Kategorie usw. Ihren Anforderungen entsprechen. Andernfalls können Sie auf das Dropdown-Menü daneben klicken und die gewünschte auswählen. Dann klicken Sie auf OK.

Schritt 8: Der in Schritt 3 ausgewählte Text wurde nun gespeichert.

Schritt 9: Wann immer Sie den Text in einer neuen E-Mail oder in Antworten/Weiterleitungen wiederverwenden möchten, klicken Sie auf das Einfügung Registerkarte oben.

Schritt 10: Klicken Sie auf Schnelle Teile Option und klicken Sie auf das Feld, in dem gespeichert wird Text.

Schritt 11: Dadurch wird der Text automatisch in die E-Mail-Nachricht eingefügt.

Schritt 12: Sie können die Nachricht auch organisieren, den Text bearbeiten, ihn löschen usw., indem Sie auf klicken Schnelle Teile Möglichkeit dann Rechtsklick auf das Feld, wo der Text gespeichert ist. Es erscheint eine Liste von Operationen, die Sie je nach Bedarf verwenden können. Angenommen, Sie möchten den hinzugefügten Text/schnellen Teil löschen, auf den Sie klicken möchten Organisieren und löschen Option aus der Liste.

Schritt 13: Auswählen den hinzugefügten Text dann klicken Sie auf Löschen. Es erscheint ein Popup, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf Jawohl.

Schritt 14: Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf klicken Nah dran Taste.

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel ist leicht verständlich und hilfreich. Vielen Dank!!