So fügen Sie ganze Absätze oder Textausschnitte mithilfe von Verknüpfungen in Word ein

Manchmal haben Sie möglicherweise eine Produktbeschreibung, die an mehreren Stellen eines Word-Dokuments oder insgesamt in verschiedene Word-Dokumente eingefügt werden muss. In solchen Fällen wäre es nicht ideal, die Beschreibung jedes Mal zu kopieren und einzufügen. Sie würden sich sicher über ein Tastenkürzel freuen, mit dem Sie diesen Textausschnitt jederzeit einfügen können.

Ein anderes Szenario wäre, die Beschreibung Ihres Unternehmens am Anfang jedes Word-Dokuments einzufügen. Dieser Inhalt wird in jedem Dokument gleich sein und es macht definitiv keinen Sinn, wenn Sie ihn jedes Mal kopieren und einfügen müssen. Auf jeden Fall wird ein Shortcut-Keyword viel Zeit sparen.

In diesem Geek Page-Artikel geht es darum, wie Sie ganz einfach ganze Textausschnitte einfügen können, indem Sie einfach ein zugewiesenes Schlüsselwort eingeben. Viel Spaß beim Lesen!

Lösung 1: Ersetzen Sie ganze Absätze mit AutoCorrect Shortcut-Optionen

Schritt 1: Geben Sie zuerst Ihren Textabsatz ein. Dieser Text kann jede Art von Formatierung haben, einschließlich Schriftarten, Farben usw. Es kann ein Buchstabe, ein Absatz oder irgendetwas Ihrer Wahl sein.

Nachdem Sie den Text eingegeben haben, Klicken Sie auf und wählen Sie das gesamte Text-Snippet aus und klicken Sie dann auf die DATEI Registerkarte oben.

Schritt 2: Jetzt auf der links Bereich des Fensters, klicken Sie auf Optionen.

Schritt 3: Auf der Word-Optionen Fenster, klicken Sie auf die Prüfung Registerkarte in der links Feld.

Jetzt auf der Rechts Fensterscheibe, unter der AutoKorrekturOptionen Klicken Sie im Abschnitt auf die Schaltfläche mit dem Namen AutoKorrektur-Optionen.

Schritt 4: Wenn der AutoKorrektur Fenster öffnet sich, vergewissern Sie sich, dass Sie im sind AutoKorrektur Registerkarte zuerst.

Standardmäßig, Text während der Eingabe ersetzen Kontrollkästchen wird aktiviert. Wenn nicht, klicken Sie darauf.

Jetzt unter Text während der Eingabe ersetzen Abschnitt, stellen Sie sicher, dass die Radio Schaltfläche gegen die Option FormatiertText ist gewählt.

Jetzt direkt unter dem Text Ersetzensehen Sie, dass Ihr gewählter Textausschnitt mit einem Stichwort Ihrer Wahl versehen werden soll. Sie können alles als Schlüsselwort eingeben. Ich habe das Stichwort verwendet geekPageText1.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Hinzufügen Knopf unten.

Schritt 5: Jetzt können Sie sehen, dass Ihr Eintrag zur Autokorrekturliste hinzugefügt wurde. Schlagen Sie die OK Taste um zurück zu kommen Word-Optionen Fenster. Schlagen Sie die OK dort auch anklicken.

Schritt 6: Das ist es. Es ist an der Zeit, unsere Änderungen zu testen. Einfach eintippen GeekPageText1 in Ihrem Word-Dokument und drücken Sie die Eintreten Schlüssel. Wenn Sie Ihrem Textausschnitt ein anderes Schlüsselwort zugewiesen haben, müssen Sie dieses Schlüsselwort anstelle von eingeben GeekPageText1.

Notiz: Beim Schlüsselwort wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wort behandelt GeekpageText1 und geeKPageText1 in dem gleich Weg.

Schritt 7: Wenn Sie die treffen Eintreten können Sie sehen, dass Ihr Schlüsselwort erfolgreich durch das Text-Snippet ersetzt wurde, das Sie in Schritt 1 eingegeben haben.

Lösung 2: Ersetzen Sie ganze Absätze mithilfe von Textfeldoptionen

Diese Methode ist der ersten Methode sehr ähnlich. Bei dieser Methode verwenden wir jedoch anstelle der Autokorrekturoptionen die Textfeldoptionen.

Schritt 1: Geben Sie Ihren Text ein und dann den ganzen Text auswählen by Klicken und Ziehen.

Wenn Sie den gesamten Text ausgewählt haben, den Sie durch ein Schlüsselwort ersetzen möchten, klicken Sie auf das EINFÜGUNG Registerkarte am oberen Band.

Unter dem EINFÜGUNG Tab-Optionen gibt es einen Abschnitt mit dem Namen Text. Klick auf das Textfeld Dropdown-Schaltfläche unter der Text Sektion.

Schritt 2: Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Optionen in der Dropdown-Liste auf diejenige mit der Aufschrift Auswahl in Textfeldgalerie speichern.

Schritt 3: Jetzt können Sie ein neues Fenster mit dem Namen sehen Neuen Baustein erstellen.

Darin, gegen das Feld Name, Geben Sie das Schlüsselwort ein das Sie verwenden möchten, um das von Ihnen ausgewählte Text-Snippet zu ersetzen.

Schlagen Sie die OK Schaltfläche, um fortzufahren.

Schritt 4: Sie befinden sich nun wieder in Ihrem Word-Dokument. Geben Sie das Schlüsselwort ein die Sie im obigen Schritt irgendwo in Ihrem Word-Dokument eingegeben haben.

Im folgenden Beispiel haben wir unser Schlüsselwort eingegeben, nämlich geekPageText2.

Sobald das Schlüsselwort eingegeben ist, drücken Sie einfach die F3 Schlüssel.

Notiz: Sie können tippen, ohne befürchten zu müssen, dass Fälle durcheinander gebracht werden. Das heißt, die Schlüsselwörter geEkPageText2 und GeeKpageTeXT2 behandelt werden gleich durch Wort.

Schritt 5: In dem Moment, in dem Sie das treffen F3 Sie können sehen, dass sie erfolgreich durch den einzufügenden Text ersetzt wurde. Genießen!

Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich mit, wenn Sie Bedenken bezüglich eines der Schritte haben. Wir sind immer einen Kommentar entfernt.

Bleiben Sie auf dem Laufenden für weitere erstaunliche technische Tricks und Tipps!