Angenommen, Sie haben eine Tabellenvorlage, um die Anzahl der Abwesenheiten für Mitarbeiter jeden Monat zu erfassen. Für jeden Mitarbeiter könnte ein Word-Dokument vorhanden sein. In jedem dieser Word-Dokumente müssen Sie also möglicherweise die oben genannte Urlaubsvorlage einfügen.
Oder Sie haben eine andere Tabelle mit festen Daten und müssen diese Tabelle möglicherweise an mehreren Stellen in einem einzelnen Dokument oder in mehreren Dokumenten einfügen. In beiden Fällen kann es zeitaufwändig sein, die gesamte Tabellenstruktur zu kopieren und jedes Mal einzufügen.
Aber was ist, wenn wir Ihnen sagen, dass Sie Ihrer Tabelle eine Schlüsselwort-Verknüpfung zuweisen können, damit Sie jedes Mal, wenn Sie dieses Schlüsselwort eingeben und drücken, die Eintreten Taste wird die Tabelle automatisch in Ihr Dokument eingefügt? Nun, lesen Sie weiter, wenn Sie ganz Ohr sind!
Voraussetzung
Um eine Tabellenvorlage automatisch durch Eingabe eines Schlüsselworts einzufügen, benötigen wir zunächst die Tabelle, der ein Verknüpfungsschlüsselwort zugewiesen werden soll. Sie können beliebige Tabellen mit beliebiger Formatierung erstellen. Im Folgenden finden Sie eine einfache Tabellenvorlage, die in diesem Artikel zur Erläuterung der Lösung verwendet wird.
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Lösung
Schritt 1: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Tabellenvorlage, um die anzuzeigen Tabellenauswahl Symbol in der oberen linken Ecke der Tabelle. Klicken Sie darauf, um auswählen das ganzen Tisch.
Schlagen Sie jetzt auf DATEI Registerkarte aus dem oberen Menüband.
Schritt 2: Unter den Dateioptionen auf der linken Bereich des Fensters auf klicken Optionen.
Schritt 3: Jetzt das Fenster für Word-Optionen würde sich vor dir öffnen.
Auf der linken Bereich, Klick auf das Prüfung Tab.
Jetzt auf der rechter Bereich des Fensters, unter dem Abschnitt AutoKorrektur-Optionen, klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche.
Schritt 4: Auf der AutoKorrektur Fenster, vergewissern Sie sich, dass Sie am sind AutoKorrektur Tab.
Das Kontrollkästchen Text während der Eingabe ersetzen wird automatisch überprüft. Wenn nicht, überprüfen Sie es.
Darunter stellen Sie sicher, dass die Radio Knopf dagegen FormatiertText ist gewählt.
Jetzt, Geben Sie ein beliebiges Schlüsselwort ein wie Sie möchten, gegen das mit gekennzeichnete Feld 4 im Screenshot unten. Dies ist die Ihrer Tabellenvorlage zugewiesene Schlüsselwortverknüpfung. Im folgenden Beispiel haben wir das Schlüsselwort as gewählt geekPageTable.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Hinzufügen Taste.
Schritt 5: Wenn Sie sich nun die Ersetzungsliste ansehen, sehen Sie, dass Ihre Tabelle dem von Ihnen eingegebenen Schlüsselwort zugeordnet ist. Schlagen Sie die OK Schaltfläche, um fortzufahren.
Wenn Sie wieder bei der sind Word-Optionen Fenster, drücken Sie einfach die OK Taste.
Schritt 6: Lassen Sie uns nun unsere Änderungen testen. Geben Sie einfach das Stichwort ein die Sie Ihrer Tabellenvorlage zugeordnet haben. Da das von mir vergebene Stichwort lautet geekPageTable, ich habe es eingegeben. Oh, denken Sie daran, Fälle spielen keine Rolle. Du kannst Tippen geekPageTable oder geekpagetable oder geEkPageTable; Word behandelt sie alle gleich.
Schritt 7: Schlagen Sie die Eintreten Schlüssel und sehen Sie die Magie! Ihre Tabellenvorlage wurde nun erfolgreich eingefügt und ersetzt Ihre Schlüsselwortverknüpfung.
Ich hoffe, der Artikel war wirklich aufschlussreich und hat Spaß gemacht, ihn zu lesen!
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