Durch Adithi Senoy
Tabellen sind eine einfache Möglichkeit, die Informationen strukturiert zu erhalten, und wenn Sie diese Informationen auf organisierte Weise per E-Mail übermitteln möchten, ist dies eine erhebliche Zeitersparnis für den Empfänger. Was ist nun, wenn diese Tabelle direkt im E-Mail-Text verfügbar ist? Es wird sicherlich eine willkommene Ergänzung sein, da das Öffnen der Datei als Anhang an sich schon mühsam ist.
Während es praktisch und zeitsparend ist, wenn die Tabelle im E-Mail-Text verfügbar gemacht wird, aber in Gmail, Die weit verbreitete E-Mail-Plattform unterstützt die Funktion zum Erstellen der Tabelle in ihrem Compose nicht Fenster. Es ist kein Grund zur Sorge mehr, da hier einige Methoden für Sie sind, um die Tabelle in den Nachrichtenteil von Google Mail einzufügen.
Inhaltsverzeichnis
Methode-1 Verwenden von Copy-Paste
Betrachten Sie nun diese Beispieltabelle, die in erstellt wurde MS-Excel zur Veranschaulichung.
Bei dieser Methode erstellen wir eine Tabelle in einer Tabellenkalkulations-/Textverarbeitungsanwendung und kopieren dann die Tabelle und fügen sie in die E-Mail ein. Stellen Sie dies jedoch sicher, bevor Sie die Tabelle und ihren Inhalt kopieren Nur-Text-Modus ist im Verfassen-Fenster von Google Mail deaktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dasselbe zu tun.
1. Klicken Mehr Optionen, das mit den drei Punkten unten rechts im Erstellungsfenster.
2. Deaktivieren Sie die Nur-Text-Modus.
ANZEIGE
Lassen Sie uns nun die Verwendung dieser Methode in den unten aufgeführten Anwendungen diskutieren.
#1- Von Microsoft Excel
Microsoft Excel ist die bevorzugte Anwendung, da die Daten bereits in tabellarischer Form vorliegen. Wenn Sie versuchen, die obige Tabelle aus MS Excel zu kopieren und in Google Mail einzufügen. Die Tabellendaten werden in die Nachricht kopiert, jedoch ohne die Tabellenränder, wie unten dargestellt.
Um die Tabelle mit den Rändern in Ihre Mail einzufügen, gehen Sie wie folgt vor.
- Wählen Sie die Tabelle von oben rechts nach unten links aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erstellte Tabelle und wählen Sie sie aus Zellen formatieren.
2. In dem Zellen formatieren Dialogfeld klicken Sie auf Grenze Registerkarte und fügen Sie der Tabelle eine Gliederung und den Zellen einen Rahmen hinzu. Sie können auch die Schriftart und den Zellenhintergrund anpassen, indem Sie das auswählen Schriftart und Füllen Registerkarte bzw. Zu Demonstrationszwecken werden hier nur die Umrandung und der Umriss hinzugefügt.
3. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in die E-Mail-Nachricht ein. Sehen Sie sich die Tabelle unten an, die in die E-Mail-Nachricht mit Rahmen eingefügt wurde
#2-Von der Google Sheets-App
Die am zweithäufigsten bevorzugte Anwendung ist die Tabellenkalkulationsanwendung Google Sheets. In dieser Anwendung wird die Tabelle mit den Rändern in Google Mail kopiert, daher können Sie den Schritt zum Hinzufügen von Rändern überspringen, es sei denn, Sie möchten den Rand formatieren.
- Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser. Klicken Sie in einem neuen Tab auf das Google-Apps-Symbol.
- Scrollen Sie in der Liste der Google-Apps nach unten, suchen Sie nach der Blätter App und öffnen Sie sie.
3. Öffnen Sie auf der Registerkarte „Blätter“ eine neue Tabelle, indem Sie die auswählen + Symbol oben Leer.
4. Erstellen Sie die erforderliche Tabelle in Google Sheets und formatieren Sie die Tabelle und den Text nach Ihren Bedürfnissen. Unten sehen Sie eine Beispieltabelle, die in Google Sheets erstellt wurde.
5. Wählen Sie in den Blättern die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie aus Kopieren.
6. Öffnen Sie die Registerkarte Google Mail und fügen Sie den Inhalt wie unten gezeigt in Ihre neue E-Mail-Nachricht ein.
#3- Von Microsoft Word
Wir können auch Microsoft Word verwenden, um Tabellen in Google Mail einzufügen. MS Word bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Tabellen nach Ihren Wünschen zu erstellen. Wenn Sie eher mit MS Word als mit MS Excel vertraut sind und beim Verfassen von E-Mails eine einfache Tabelle erstellen und einfügen möchten, ist dies die richtige Anwendung für Sie. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Tabelle mit MS Word einzufügen:
1. Öffnen Sie MS Word und erstellen Sie eine neue Datei.
2. Wähle aus Einfügung Option oben links.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Tisch. Sie erhalten einen Satz von 6 Optionen, um die Tabelle wie unten gezeigt zu erstellen.
- Die erste Auswahl erstellt eine Tabelle mit einheitlicher Zellenbreite, wobei die kleinste Tabelle aus 1 Zeile und 1 Spalte und die größte Tabelle aus 10 Zeilen und 8 Spalten besteht
- Die zweite Auswahl Tabelle einfügen erstellt eine Tabelle, indem Sie aufgefordert werden, die Anzahl der Zeilen und Spalten einzugeben.
- Die dritte Auswahl Tabelle zeichnen ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene Tabelle zu entwerfen, indem Sie Zeilen, Spalten und Rahmen zeichnen, und Sie können sogar Diagonalen und Zellen innerhalb von Zellen zeichnen.
- Die vierte Auswahl Konvertieren Sie Text in eine Tabelle wird verwendet, um eine einzelne Textspalte in mehrere Textspalten umzuwandeln, die beispielsweise verwendet werden können, um Vornamen, Nachnamen und zweite Vornamen in separate Spalten zu trennen.
- Die fünfte Auswahl Excel-Tabellen kann verwendet werden, um Microsoft Excel-Arbeitsblätter in Word-Dokumente einzufügen. Mit dieser Option können Sie die Excel-Tabelle innerhalb des Dokuments selbst bearbeiten.
- Die sechste Auswahl Schnelle Tabellen sind integrierte Tabellen, die Ihnen einen einfachen Zugriff auf häufig verwendete Tabellenlayouts wie Kalender ermöglichen, die in das Word-Dokument eingefügt und dann bearbeitet werden können.
4. Erstellen Sie die Tabelle mit einer der oben genannten Optionen und geben Sie die Daten in die Tabelle ein. Betrachten Sie zum Beispiel die folgende Tabelle, die in MS Word mithilfe von erstellt wurde Tabelle zeichnen Möglichkeit.
5. Formatieren Sie die Tabelle und den Text in Ihrem eigenen Stil, kopieren Sie die Tabelle und fügen Sie sie in die Gmail-Nachricht ein. Unten sehen Sie das Bild der Tabelle, das aus Word kopiert und in die Google Mail-Nachricht eingefügt wurde
#4- Von Google Docs
Das Erstellen einer Tabelle in Google Docs ist ganz einfach. Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort, um die Tabelle in Gmail einzufügen.
- Starten Sie Gmail in Ihrem Webbrowser. Öffnen Sie daneben einen weiteren Tab und klicken Sie auf das Google-Apps-Symbol
- Scrollen Sie in der Liste der Google-Apps nach unten und suchen Sie die Dokumente App und öffnen Sie sie.
3. Klick auf das Einfügung Registerkarte oben. Wählen Sie nun die aus Tisch Möglichkeit. Ihnen werden 2 Optionen angezeigt. Die erste besteht darin, die Tabelle mithilfe der unten gezeigten Vorlagen einzufügen. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Tabelle mit einheitlicher Zellenbreite einzufügen, wobei die kleinste Tabellengröße 1 Zeile und 1 Spalte und die größte Tabellengröße 20 Zeilen und 20 Spalten beträgt.
4. Erstellen Sie die erforderliche Tabelle mit den Daten. Formatieren Sie die Tabelle gemäß Ihren Anforderungen. Nachfolgend finden Sie eine Beispieltabelle, die in erstellt wurde Dokumente mit Möglichkeit 2.
5. Kopieren Sie nun die Tabelle und fügen Sie sie in Ihre Mail ein. Die in die Google Mail-Nachricht eingefügte Tabelle sieht folgendermaßen aus.
ANZEIGE
Die Verwendung von Google Docs zum Erstellen von Tabellen wird weniger bevorzugt, da beim Erstellen einer Tabelle nicht viele Optionen verfügbar sind. Google Docs und Google Sheets sind Freiform-Software, die bei Google verfügbar ist und verwendet werden kann, wenn MS Word, und MS-Excel Apps sind nicht auf Ihrem PC installiert.
Bei dieser Methode von Kopieren Einfügen, wird empfohlen, die erforderliche Formatierung von Tabellen/Zellen in den Quell-Apps selbst vorzunehmen die Tatsache, dass in Gmail nur der Inhalt der Tabelle geändert/formatiert werden kann und nicht die Tabelle als ganz.
Methode-2 Verwenden der Browsererweiterung
Wenn Sie Ihren E-Mails häufig Tabellen hinzufügen möchten, gibt es eine Erweiterung Gmail Tables by cloudHQ, die dem Google Chrome-Browser hinzugefügt wurde, mit der Sie Tabellen in Gmail-Nachrichten einbetten können. Mit dieser Erweiterung können Sie sofort eine Tabelle erstellen, zusammen mit einer netten Funktion zum Anpassen von Rahmengröße, Breite, Auffüllung, Abstand, Textfarbe, Texthintergrund, Kopfzeile und Kopfspalte. Und diese Anpassung gilt auch, wenn die Tabelle aus Word, Excel, Google Sheets und Google Docs kopiert wird. Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort, um diese Erweiterung zu Ihrem Chrome-Browser hinzuzufügen:
- Gehen Sie hinein https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
- Drücke den Zu Chrome hinzufügen Taste
3. Sobald Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Erweiterung hinzufügen Taste.
4. Wenn die Installation abgeschlossen ist, werden Sie mit einer Meldung benachrichtigt, dass die Erweiterung zum Chrome-Browser hinzugefügt wurde. Schließe es.
5. Der nächste Schritt besteht darin, Google Mail in Ihrem Chrome-Browser zu starten und eine neue E-Mail zu verfassen. Navigieren Sie anschließend zum unteren Rand des Erstellungsfensters, um ein neues Rechteck mit 3 Punkten darin zu finden.
6. Klicken Sie auf das Rechteck und wählen Sie das Element als aus Tisch.
6. Der Tabellenassistent wird wie unten gezeigt gestartet. Passen Sie Ihren Tisch an, schlagen Sie zu OK, und geben Sie die erforderlichen Daten ein.
7. Sobald die Tabelle erstellt und Daten eingegeben wurden, können Sie sogar Zeilen und Spalten löschen/einfügen und diese Funktionalität ist nicht eingeschränkt nur auf die Tabellen, die mit der Erweiterung erstellt wurden, sondern auch auf die Tabellen, die aus Excel, Word, Sheets, Docs kopiert und in die eingefügt wurden Post. Wählen Sie die Tabelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Sie können die Option zum Einfügen/Löschen von Zeilen/Spalten sehen.
8. Entfernen Sie diese Erweiterung jederzeit aus Ihrem Browser, indem Sie das auswählen Erweiterungen Registerkarte oben rechts im Chrome-Browser. Wählen Sie als Nächstes die drei Punkte neben dem Namen der Erweiterung aus Google Mail-Tabellen von cloudHQ und dann auswählen Von Chrome entfernen.
Bitte beachten Sie, dass diese Erweiterung nur mit verfügbar ist Google Chrome und Microsoft Edge Browser.
Methode-3 Verwenden der Tabelle als Bild
Bei dieser Methode wird die Tabelle als Bitmap/PNG-Bild in die Mail eingefügt. Dazu haben wir die folgenden 2 Ansätze
#1 – Verwenden der Option „Als Bild kopieren“ in MS Excel:
Betrachten Sie die in MS Excel erstellte Beispieltabelle. Um diese Tabelle als Bild in Ihre E-Mail einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Tabelle aus, die in Form eines Bildes in die Gmail-Nachricht eingefügt werden soll.
2. Klicken Sie oben links in der Excel-Tabelle auf das Dropdown-Menü mit dem Kopiersymbol.
3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus Als Bild kopieren.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Bild kopieren aus Wie auf dem Bildschirm gezeigt unter der Rubrik Aussehen
5. B auswählenitmap unter dem Abschnitt Format.
6. Endlich klicken OK.
7. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Ihrem Gmail-Konto, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gmail-Nachricht und klicken Sie auf Paste. Das Tabellenbild wird wie unten gezeigt in die E-Mail-Nachricht kopiert.
Nachdem die Tabelle als Bitmap in die Zwischenablage kopiert wurde, können Sie diese auch in MS Word kopieren, das Bild formatieren und dann in die Mail kopieren. Auf diese Weise können Sie das Erscheinungsbild der Tabelle verbessern.
#2-Mit der Option Foto einfügen
Google Mail verfügt über diese Funktion zum Einfügen von Bildern in die E-Mail. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um diese Funktion zu verwenden.
- Machen Sie den Screenshot der Tabelle, die per E-Mail gesendet werden soll. Klick auf das Foto einfügen Option am unteren Rand des unten gezeigten Erstellungsfensters.
2. Auswählen Hochladen um den Screenshot der Tabelle hochzuladen, die in einem lokalen Ordner gespeichert ist.
3. Die Bilddatei kann auch hochgeladen werden In der Reihe oder Als Anhang. Da wir den Tabellen-Snapshot in die Mail einfügen wollen, verwenden Sie die In der Reihe Möglichkeit.
4. Ziehen Sie den Screenshot entweder in das Feld oder laden Sie ihn aus dem Ordner hoch.
Wenn Sie die Tabelle in Ihrer E-Mail hervorheben möchten, verwenden Sie außerdem den Bildeditor like Malen, Paint.net um es zu kommentieren, zu verbessern oder zu formatieren und dann die Bilddatei in das Verfassen von E-Mails einzufügen.
Beide oben genannten Ansätze können nur verwendet werden, wenn der Inhalt der Tabelle schreibgeschützt ist, was bedeutet, dass Sie den Inhalt der Tabelle nur anzeigen und anzeigen können Sie können die Tabelle und ihren Inhalt nach dem Einfügen in die E-Mail nicht mehr ändern, aber Sie haben die Möglichkeit, die Größe des Bildes der Tabelle zu ändern, nachdem es in die kopiert wurde Post. Siehe das Bild unten.
Daher können wir kleine oder mittelgroße Tabellen in die Google Mail-Nachricht einfügen, indem wir die oben genannten Methoden befolgen. Um jedoch große oder mehrere Tabellen über Google Mail einzufügen, sind die oben genannten Methoden möglicherweise nicht praktikabel. Verwenden Sie in einem solchen Zusammenhang eine dieser von Google Mail bereitgestellten Alternativen.
- Hängen Sie die Datei mit an Dateien anhängen Möglichkeit.
2. Fügen Sie den Link für eine freigegebene Datei mit ein Verknüpfung einfügen Besonderheit.
3. Verwenden Fügen Sie Dateien über Drive ein Option, bei der der Laufwerkslink in die E-Mail eingefügt wird.
Und das ist alles, ich hoffe, dieser Artikel hilft Ihnen dabei, eine Tabelle in Google Mail einzufügen.
Deine Email-Adresse wird nicht veröffentlicht.erforderliche Felder sind markiert *
