Eines der häufigsten Dateiprobleme, mit denen Benutzer konfrontiert sind, ist das langsame Ausführen von Excel. In letzter Zeit haben sich viele Benutzer über dieses Problem mit Excel-Tabellen beschwert. Wenn die Daten in der Arbeitsmappe weniger sind, ist die Auswirkung auf die Leistung der Datei nicht spürbar, aber Wenn Sie weitere Daten oder Berechnungen hinzufügen, werden Sie feststellen, dass die Excel-Arbeitsmappe ausgeführt wird langsam.
Symptome einer langsamen Excel-Tabelle
- Die Zeit bis zur Verarbeitung von Vorgängen dauert lange
- Berechnungsgeschwindigkeiten wurden reduziert.
- Es dauert lange, einige Excel-Dateien zu öffnen
Mögliche Gründe für die Verlangsamung der Excel-Tabelle sind die folgenden
- Zu viel Gebrauch von bedingte Formatierung: Die Datei wird regelmäßig beschädigt, lässt sich nur langsam öffnen und verlangsamt den Prozess des Öffnens und Einfügens/Löschens von Zeilen in einem Blatt
- Haben Bildlinks im Blatt verlangsamt das Wechseln von Formaten oder das Eingeben von Zahlen
- Ausgeblendete Zeilen/Spalten in einem Blatt verringern die Geschwindigkeit der Berechnung
- Das Vorhandensein von versteckte Namensräume verlangsamt die Navigation zwischen Zellen
- Bei einer Excel-Tabelle handelt es sich um mit einem nicht verfügbaren Drucker verknüpft Es ist langsam bei der anfänglichen Öffnung.
Wenn Sie mit einer langsamen Excel-Tabelle frustriert sind, die einen großen Datensatz enthält, dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel haben wir die fünf Lösungen für jeden der oben genannten Gründe besprochen.
Inhaltsverzeichnis
Lösung 1 – Bedingte Formatierung entfernen
Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit bedingter Formatierung öffnen, stellen Sie fest, dass das Öffnen sehr lange dauert, und auch Vorgänge wie das Einfügen einer Zeile dauern sehr lange. Größere Verzögerungsprobleme treten auf, wenn die Arbeitsblätter eine nicht optimierte bedingte Formatierung aufweisen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Ihre Excel-Tabelle bedingte Formatierungen enthält.
1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
Gehen Sie zum Heim Menü-Registerkarte.
ANZEIGE
2. Hier, im Bearbeitung Gruppe anklicken Suchen & auswählen.
Wählen Sie im sich öffnenden Untermenü aus Gehen Sie zu Spezial.
3. In dem Gehen Sie zu Spezial Fenster, wählen Sie die Option Bedingte Formate.
Klicke auf OK.
Es dauert lange, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und es werden alle Zellen im Blatt angezeigt, die eine bedingte Formatierung haben.
4. Gehen Sie erneut zu Heim Registerkarte und klicken Sie auf Bedingte Formatierung in dem Stile Gruppe.
Wählen Sie die Option aus Regeln verwalten um zu sehen, ob dieses Problem auf den Satz von Regeln zurückzuführen ist, die für die Formatierung verwendet werden.
Wenn nun die Manager für bedingte Formatierungsregeln braucht lange, um sich zu öffnen, ist dies ein klarer Hinweis darauf, dass die bedingte Formatierung der Übeltäter ist.
Sobald sich der Conditional Format Manager öffnet, werden Sie feststellen, dass es viele Einträge gibt. Wenn viele Zellen mit vielen verschiedenen bedingten Formaten vorhanden sind, überprüft Excel diese Zellen ständig, um festzustellen, ob etwas geändert werden muss.
Sie müssen diese unnötigen bedingten Formate entweder entfernen oder effizienter erstellen. Nachfolgend haben wir die Schritte zum Entfernen der bedingten Formate aus Ihrer Excel-Tabelle aufgeführt.
1. Markieren oder wählen Sie Ihr gesamtes Arbeitsblatt aus, indem Sie den Mauszeiger in die linke obere Ecke der Zellen bewegen.
2. Gehen Sie zum Heim Tab.
In dem Stile Gruppe, klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
Hier gehen Sie zum Klare Regeln Menüoption und wählen Sie Löschen Sie Regeln aus dem gesamten Blatt.
Wenn Excel zu diesem Zeitpunkt sagt, dass es nicht reagiert, müssen Sie warten, bis es funktioniert, und es kann lange dauern, bis es fertig ist.
Lösung 2 – Löschen Sie die Bildverknüpfungen oder Objekte
Wenn Sie bemerken, dass beim Bewegen in der Tabelle eine kleine Pause vor dem Verschieben vorhanden ist, oder wenn Sie Schatten von Objekten auf Ihrem Blatt sehen oder wenn Sie Verzögerungen bemerken Wenn Sie Änderungen an der Zellenfarbe oder -formatierung vornehmen, bedeutet dies, dass einige Bildverknüpfungen oder Objekte ohne Ihr Einfügen in das Blatt eingefügt wurden Wissen. Beim Einfügen von Zellen haben Sie möglicherweise die Option Verknüpftes Bild einfügen ausgewählt, wodurch ein Bildlink eingefügt wurde.
Manchmal sehen Sie die regulären Gitterlinien zusammen mit einigen Schatten der Gitterlinien. Um zu überprüfen, ob Ihr Arbeitsblatt aufgrund von Bildverknüpfungen Probleme hat, führen Sie die folgenden Schritte aus.
1. Öffnen Sie die problematische Excel-Tabelle.
Klick auf das Heim Registerkarte in der Befehlsleiste oben.
2. Suchen Sie die Bearbeitung Gruppe in dieser Registerkarte und klicken Sie auf Suchen & auswählen Schaltfläche hier.
Wählen Sie im sich öffnenden Menü die Option aus Gehe zuSpeziell….
3. In dem Gehen Sie zu Spezial Fenster, wählen Sie die Option, indem Sie das Optionsfeld neben auswählen Objekte.
Klicken Sie dann auf OK.
4. Sie werden sehen, dass alle Objekte/Bildverknüpfungen im Arbeitsblatt hervorgehoben werden.
Jetzt können Sie einfach die drücken Löschen Taste auf Ihrer Tastatur, da die Objekte bereits ausgewählt sind.
Sobald diese Bildverknüpfungen entfernt werden, wird die Excel-Tabelle ohne Verzögerungen schneller.
Lösung 3 – Suchen Sie nach ausgeblendeten Zeilen/Spalten
Bei der Verwendung von Excel-Tabellen können wir die nicht verwendeten Zeilen und Spalten ausblenden, sodass nur die Zeilen oder Spalten mit den erforderlichen Informationen sichtbar sind. Im restlichen Bereich sehen Sie einen grauen Hintergrund ohne Zellen. Aber das Ausblenden der Zeilen und Spalten hat seine eigenen Probleme. Wenn es versteckte Zeilen/Spalten gibt, werden Sie eine Pause bemerken, während Sie Zahlen in das Blatt eingeben, aber es gibt keine Probleme in Bezug auf die Formatierung der Zellen.
Im Bild unten sehen Sie die grauen Bereiche und es wird davon ausgegangen, dass sie keine Informationen/Daten enthalten. Aber wenn Sie versuchen, dort eine Zahl in einer Zelle zu ändern, sehen Sie, dass das Excel-Blatt langsamer wird, da der Rest der Zellen eine Formel enthält, die auf dem geänderten Zellenwert basiert. Sie werden feststellen, dass dieser Vorgang viel Zeit in Anspruch nimmt, da diese Formeln bis zum Ende in allen Zellen vorhanden sind, aber ausgeblendet wurden.
ANZEIGE
Jetzt, Rechtsklick auf der letzte Zeile/Spalte das sichtbar ist, und wählen Sie dann die Option aus Einblenden um zu blendet die Zeilen/Spalten ein. Gehen Sie ganz bis zum Ende (letzte Spalte des Arbeitsblatts), um zu sehen, ob dort Berechnungen vorhanden sind.
Um zur letzten Spalte in einer Reihe zu gelangen, können Sie die verwenden Strg + Umschalt + Pfeil Schlüssel (bzw Ende -Taste), die Sie zum Ende des sichtbaren Abschnitts bringt.
Sie können überprüfen, ob diese Spalten/Zeilen erforderlich sind, andernfalls wählen Sie diejenigen aus, die entfernt werden sollen, und klicken Sie auf Löschen Taste, um die Berechnungen aus diesen Zeilen/Spalten zu entfernen. Dies hilft bei der Beschleunigung der langsamen Tabellenkalkulation.
Achten Sie also immer auf diese grauen Bereiche, die versteckt sind und Berechnungen enthalten. Wenn diese nicht korrekt ausgeführt werden, können sie die Tabellenkalkulation exponentiell verlangsamen.
Lösung 4 – Suchen Sie nach versteckten Namensbereichen
Wenn Sie bemerken, dass das Navigieren zwischen den Zellen (von einer Zelle zur nächsten) langsam geworden ist oder nachdem Sie eine Reihe von Zellen markiert haben langsam zur nächsten ausgewählten Zelle übergeht, bedeutet dies, dass einige benannte Bereiche in Excel ausgeblendet sind Blech.
1. Um die Namensbereiche anzuzeigen, klicken Sie auf Formeln antippen und auswählen Name-Manager in dem Definierte Namen Sektion.
Dadurch werden einige benannte Bereiche aufgelistet, die in Ihrem Arbeitsblatt vorhanden sind.
2. Erstellen Sie ein Makro, um die Namensbereiche einzublenden.
Drücken Sie Alt + F11 die zu öffnen Visual Basic für Anwendungseditor.
Rechtsklick in Ihrer Arbeitsmappe und wählen Sie aus Einfügen –> Modul.
Kopieren Sie im neuen Modul den unten angegebenen Code und fügen Sie ihn ein.
Sub EinblendenHiddenNameRanges() 'Alle Namen in der aktuell geöffneten Excel-Datei einblenden. Für jeden tempName in ActiveWorkbook. Namen. TempName. Sichtbar = Wahr. Nächste. End Sub
Schließen Sie den VBA-Editor, um zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt zurückzukehren.
3. Wähle aus Aussicht Registerkarte oben.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü mit dem Namen Makros und dann wählen Makros anzeigen.
In dem Makro Fenster sehen Sie das Makro, das Sie erstellt haben. Wählen Sie dieses Makro aus und wählen Sie die Option Dieses Arbeitsheft in der Dropdown-Liste neben Makros rein.
Klicken Sie dann auf die Laufen Taste. Dadurch werden die benannten Bereiche eingeblendet.
4. Gehen Sie jetzt zu Formeln –> Namensmanager.
Sie werden die sehen Name-Manager mit einer großen Anzahl von Namensbereiche im Arbeitsheft vorhanden.
Klick auf das Zielfernrohr Spalte, um sie nach ihrem Geltungsbereich zu sortieren.
Wählen Sie dann alle Namensbereiche mit aus Arbeitsmappe als Umfang. Wählen Sie die erste aus, halten Sie die gedrückt Shift Taste gedrückt und gehen Sie zum letzten und markieren Sie es.
Klick auf das Löschen Knopf oben.
Für diesen Löschvorgang werden Sie um eine Bestätigung gebeten. Klicke auf OK.
Sobald die Namensbereiche entfernt sind, werden Sie die Beschleunigung in der Excel-Tabelle bemerken, während Sie Zellen hervorheben und sich im Blatt bewegen.
Lösung 5 – Auf Link zu getrenntem/nicht verfügbarem Drucker prüfen
Benutzer haben festgestellt, dass ein getrennter oder nicht verfügbarer Standarddrucker der Grund für die Verlangsamung Ihrer Excel-Tabelle sein kann. Wenn es einen Standarddrucker gibt, der zum Zeitpunkt des Öffnens Ihrer Excel-Tabelle nicht verfügbar ist, werden die ersten paar Interaktionen verlangsamt, und dann ist es besser. Der Grund für diese Verlangsamung liegt darin, dass Excel prüft, ob Änderungen an den Druckereinstellungen vorgenommen werden müssen. Im Allgemeinen geschieht dies, wenn Sie sich nicht an dem Ort befinden, an dem Sie eine Verbindung zu Ihrem Standarddrucker hergestellt haben.
Um dieses Problem zu beheben, können Sie den Standarddrucker auf Ihrem Computer, der an Ihrem Standort verfügbar ist, in einen PDF-Drucker oder etwas Ähnliches ändern, damit Excel ihn leicht finden kann.
1. Drücken Sie Windows+R die zu öffnen Laufen Dialog.
Typ MS-Einstellungen: Drucker und schlagen Eintreten die zu öffnen Drucker & Scanner Seite in der Einstellungen App.
2. Stellen Sie sicher, dass der Schalter mit verbunden ist Lassen Sie Windows meinen Standarddrucker verwalten ist ausgeschaltet in dem Druckereinstellungen.
Jetzt, Wählen Sie einen Drucker aus das ist auf Ihrem System wie verfügbar Microsoft Print to PDF oder einem anderen vorhandenen PDF-Drucker.
Klicken Sie auf der Seite Drucker auf das Als Standard einstellen Taste.
Wenn Sie die Excel-Tabelle öffnen, werden Sie feststellen, dass Excel schneller ist, da es keine Zeit damit verbringt, nach den Druckereinstellungen zu suchen.
Das ist es!!
Danke fürs Lesen.
Wir hoffen, dass die fünf Gründe für die Verlangsamung Ihrer Excel-Tabelle zusammen mit den in diesem Artikel erwähnten Lösungen dazu beigetragen haben, Ihre Excel-Tabelle zu beschleunigen. Bitte kommentieren Sie und teilen Sie uns mit, welche Methode in Ihrem Fall funktioniert hat.
Schritt 1 - Laden Sie das Restoro PC Repair Tool hier herunter
Schritt 2 - Klicken Sie auf Scan starten, um alle PC-Probleme automatisch zu finden und zu beheben.