So erstellen und drucken Sie Adressetiketten in Microsoft Word

Wenn Sie Avery Address-Etiketten mit Microsoft Word erstellen müssen, hilft Ihnen dieser Artikel dabei. Sie müssen keine zusätzliche Software herunterladen oder haben. Mit Microsoft Word ist es einfach, die Etiketten zu erstellen und zu drucken. Sehen wir uns die Details zum Drucken von Avery-Adressetiketten an.

So erstellen und drucken Sie alle Adressetiketten

Schritt 1: Zunächst habe ich ein Microsoft Excel, das Name, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl als Spaltenüberschriften und einige darin gespeicherte Beispieldaten enthält. Wir verwenden diese Daten weiter als Adressinformationen im Etikett.

Schritt 2: Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf Datei Menü und klicken Sie auf Leeres Dokument um ein neues Microsoft Word-Dokument zu erstellen.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Mailings Registerkarte oben im Word-Dokument.

Schritt 4: Klicken Sie auf Seriendruck starten und aus dem Dropdown auswählen Etiketten

Schritt 5: Es erscheint ein Fenster Etikettenoptionen. Von dem Etikettenanbieter Dropdown-Auswahl Avery US-Brief

Schritt 6: Wählen Sie unter dem Feld Produktnummer die passende Produktnummer aus, indem Sie darauf klicken. Produktnummern sind vier- oder fünfstellige Nummern, die normalerweise auf der Vorderseite der Avery-Produktverpackung gedruckt sind. Hier wähle ich aus 5160 Adressetiketten

Schritt 7: Klicken Sie auf OK 

Schritt 8: Importieren Sie nun die in Microsoft Excel gespeicherten Daten in Microsoft Word, wo das obige Design eingestellt ist.

Schritt 10: Klicken Sie dazu auf das gleiche Microsoft Word-Dokument Wählen Sie Empfänger aus die sich auf der Registerkarte Mailings befindet

Schritt 11: Wählen Sie aus der angezeigten Dropdown-Liste aus Verwenden Sie eine vorhandene Liste

Schritt 12: Durchsuchen Sie nun den Speicherort, an dem Microsoft Excel gespeichert ist. auswählen das Excel und klicken Sie auf Offen.

Schritt 13: Es erscheint ein Tabellenauswahlfenster, auswählen das Excel Blech die die erforderlichen Daten gespeichert hat und sicherstellen, dass Tick das Kontrollkästchen neben „Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften“, da wir die Spaltenüberschriften in Excel festgelegt haben (Name, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl)

Schritt 14: Klicken Sie auf OK.

Schritt 15: Jetzt müssen Sie die Felder zusammenführen, also klicken Sie auf Platzhalterfeld einfügen was ist in der Mailings Tab

Schritt 16: Seriendruckfeld einfügen wird verwendet, um Name, Adresse, Stadt usw. einzufügen, und so sieht es aus wie Name in der ersten Zeile, Adresse in der zweiten Zeile, Stadtstaat, Postleitzahl in der dritten Zeile.

Schritt 17: Von der Platzhalterfeld einfügen Dropdown-Auswahl Name und schlagen Eintreten.

Schritt 18: Sie können sehen, dass der Name im Word-Dokument erscheint. Klicken Sie erneut auf Briefvorlagenfeld einfügen, aus der Dropdown-Auswahl Adresse.

Schritt 19: Klicken Sie auf Briefvorlagenfeld einfügen, aus der Dropdown-Auswahl Stadt, Klick auf das Leertaste von der Tastatur, um dann ein Leerzeichen zu geben Staat wählen von dem Platzhalterfeld einfügen Dropdown, geben Sie ein Leerzeichen ein und wählen Sie dann aus Postleitzahl aus dem Seriendruckfeld einfügen

Schritt 20: Jetzt hat das First Label in Microsoft Word alle Spaltenüberschriften, die in Excel vorhanden waren.

Schritt 21: Ebenso möchten wir alle Labels aktualisieren, also klicken Sie auf Etiketten aktualisieren die sich auf der Registerkarte Mailings befindet.

Schritt 22: Dadurch werden alle Labels aktualisiert.

Schritt 23: Klicken Sie auf Vorschau der Ergebnisse die sich auf der Registerkarte Mailings befindet.

Schritt 24: Jetzt sind alle Etiketten mit den gewünschten Daten fertig.

Schritt 25: Klicken Sie auf Beenden & zusammenführen und auswählen Einzelne Dokumente bearbeiten von der Liste.

Schritt 26: Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf die RadioTaste neben Alle um alle Datensätze zusammenzuführen.

Schritt 27: Das Etikettenpapier bzw. die Versandetiketten sind druckfertig. Drücken Sie Strg+P Tasten zusammen, um das Druckfenster aufzurufen

Schritt 28: Wählen Sie den richtigen Drucker und klicken Sie dann auf Drucken. Dadurch werden die Etiketten gedruckt. Fertig!

Das ist es! Hoffe, dieser Artikel ist hilfreich. Danke!!