So betten Sie ein PDF-Dokument in eine Excel-Tabelle ein

Oft ist es erforderlich, ein PDF-Dokument in eine Excel-Tabelle einzufügen. Wie bei einer Liste von Projekten in einem Unternehmen können wir die Text- und Zeichendaten sofort an Excel-Zellen anhängen. Aber was ist, wenn Sie das Lösungsdesign eines bestimmten Projekts an die entsprechende Datenzeile anhängen möchten? Nun, oft halten die Leute inne, um nachzudenken. Manchmal funktioniert das Denken auch nicht, weil die Lösung nicht einfach ist.

Tauchen Sie in den Artikel ein, um zu erfahren, wie Sie ganz einfach mehrere PDF-Dokumente in eine Excel-Tabelle einfügen können, und zwar zu ganz bestimmten Datenzeilen.

Beispielszenario

In dem in diesem Artikel gezeigten Beispiel haben wir eine Spalte mit dem Namen Produktkategorie die einen Elementnamen in jeder Zelle auflistet. Eine weitere Spalte

Produktspezifikationen soll mit den Produktkatalogen der jeweiligen Produktkategorien gefüllt werden. Die Kataloge sind im PDF-Format und für jede Produktkategorie haben wir ein anderes PDF. Sehen wir uns an, wie wir eine PDF-Datei in eine Zelle einfügen können, um diese Aufgabe zu erfüllen.

Abschnitt 1: Einbetten eines PDF-Dokuments in eine Excel-Tabelle

Schritt 1: Zuerst, Klicken Sie auf die Zelle wo Sie das PDF einfügen möchten. Als nächstes klicken Sie auf die EINFÜGUNG Registerkarte oben im Excel-Fenster.

Schritt 2: Jetzt schau dir die an rechte Ecke des oberen Bandes unter das EINFÜGUNG Tab. Sie sollten einen Abschnitt sehen, der enthält Textfeld, Kopf- und Fußzeile, und andere verwandte Einstellungen. Klicken Sie auf das Symbol, um eine einzufügen Objekt wie im Screenshot unten gezeigt.

Schritt 3: Auf der Objekt Fenster, klicken Sie auf die Aus Datei erstellen Tab.

Verwenden Sie die Durchsuche, um Ihr Gerät zu durchsuchen und die PDF-Datei zu finden, die Sie einfügen möchten.

Aktivieren Sie nun das der Option entsprechende Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

Schließlich drücken Sie die OK Taste.

Schritt 4: Das ist es. Ihr PDF wird nun erfolgreich in Ihre Excel-Tabelle eingefügt. Sie können einfach Doppelklick auf der Pdf Datei zu offen es.

Abschnitt 2: So reparieren Sie das eingebettete PDF in einer einzelnen Zelle

Wenn Sie die Höhe der Zeile verringern, können Sie sehen, dass sich das eingefügte PDF-Symbol nicht selbst skaliert, um es in seine Zelle aufzunehmen. Sehen wir uns nun an, wie dieses Problem angegangen werden kann.

Schritt 1: Zuerst Stellen Sie sicher, dass sich Ihr PDF-Symbol perfekt in der jeweiligen Zelle befindet. Dazu können Sie die Optionen zum Verschieben und Ändern der Größe verwenden.

Um das PDF-Symbol zu verschieben, bewegen Sie die Maus darüber und Sie sehen ein kreuzförmiges Symbol. Sie können darauf klicken und es ziehen, um das PDF-Symbol zu verschieben.

Um die Größe des PDF-Symbols zu ändern, klicken Sie auf das kleine hohles quadratisches Symbol an den Zellrändern vorhanden sein und ziehen Sie sie dann nach innen oder außen.

Schritt 2: Sobald sich das Symbol perfekt in der Zelle befindet, Rechtsklick darauf und wähle dann die aus Objekt formatieren Möglichkeit.

Schritt 3: Auf der Objekt formatieren Fenster, klicken Sie auf die Eigenschaften Tab.

Wähle aus Radio Schaltfläche entsprechend der Option Verschieben und Größe mit Zellen.

Schlagen Sie die OK Taste einmal fertig.

Schritt 5: Wenn Sie jetzt die Zeilenhöhe ändern, können Sie sehen, dass sich auch das PDF-Symbol selbst in der Größe ändert.

Abschnitt 3: So benennen Sie das eingebettete PDF um

Obwohl jetzt alles perfekt aussieht, können Sie, wenn Sie sich den Namen der eingefügten PDF-Datei ansehen, sehen, dass sie den gesamten Dateipfad enthält. Nun, es ist in der Tat ein Spoiler. Oh ja, lass es uns auch reparieren.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF-Symbol, klicken Sie auf die Option Acrobat-Dokumentobjekt und klicken Sie dann auf die Konvertieren Möglichkeit.

Schritt 2: Auf der Konvertieren Fenster, klicken Sie auf die Icon ändern Taste.

Schritt 3: Unter dem Icon ändern Optionen, Sie können irgendeinen Namen geben zu Ihrer PDF-Datei unter Bildbeschriftung aufstellen.

Sobald Sie fertig sind, drücken Sie die OK Taste.

Schritt 4: Das ist es. Ihr PDF wird nun perfekt mit einem richtigen Namen in Ihre Excel-Tabelle eingefügt. Genießen!

Sie können die gleichen Schritte wiederholen, um eine beliebige Anzahl von PDFs in Ihre Excel-Tabelle einzufügen.

Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich mit, welche Methode Ihr Favorit ist. Vielen Dank fürs Lesen.