So speichern und teilen Sie Dateien sicher mit Sync Cloud Storage

Wenn Sie vertrauliche Dateien sicher mit Ihren Kunden oder Kollegen teilen müssen, wird es etwas kompliziert.

Die kleinen passen in Ihre Unternehmens-E-Mail, die hoffentlich geschützt ist, aber was machen Sie mit den größeren, die Sie nicht anhängen können?

Die Verwendung einer Cloud-Speicherplattform wie OneDrive, Google Drive oder Dropbox wird helfen, aber diese sind nicht sehr gut für die Nutzung in Unternehmen geeignet und mit Problemen behaftet.

Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen hier, wie Sie Sync verwenden, eine Cloud-Sharing-Lösung, die schnell und sicher ist und großartige Funktionen für die Nutzung in Unternehmen bietet.

Wie kann Sync Ihnen helfen, häufige Cloud-Speicherprobleme zu vermeiden?

Synchronisieren wird von über 1,7 Millionen Unternehmen verwendet und das beweist seine Beliebtheit bei Benutzern auf der ganzen Welt.

Aber der wichtigere Aspekt ist, dass diese Lösung viel stabiler und zuverlässiger ist und deshalb von Unternehmen bevorzugt wird.

Die Verwendung von Sync kann Ihnen helfen, die folgenden Probleme und Fehler zu vermeiden:

• OneDrive 0x8004ded7- und 0x8004de40-Fehler – Es gibt Anmeldeprobleme, die durch viele mögliche Cloud-Speicherprobleme verursacht werden können
• Google Drive kann keine Verbindung herstellen – Diese Cloud-Speicherlösung ist ziemlich empfindlich für Verbindungsprobleme
• Sie können diese Datei derzeit nicht anzeigen oder herunterladen – Der Google Drive-Fehler hindert Benutzer effektiv daran, die freigegebene Datei herunterzuladen
• Beim Laden der Datei ist ein Fehler aufgetreten – Es ist ein Dropbox-Fehler, der Benutzer daran hindert, eine freigegebene Datei herunterzuladen.

Durch die Installation von Sync müssen Sie sich nicht mit diesen störenden Problemen befassen, wenn Sie Ihre sensiblen Daten teilen.

Wie kann ich Dateien sicher mit Sync teilen?

1. Rufen Sie die Sync-Website auf und laden Sie die Desktop-App herunter.
2. Sie erhalten eine Installationsdatei, und wenn Sie sie ausführen, wird der Prozess gestartet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Nutzungsbedingungen und klicken Sie darauf Nächste.
3. Wenn Sie kein Konto haben, müssen Sie eines erstellen Erstellen Sie ein neues Sync-Konto wird gecheckt und getroffen Nächste.
4. Füllen Sie die Felder mit den Kontoinformationen aus und wählen Sie aus Nächste wieder.
5. Neu geben Sie den Ordner an, den Sync zum Teilen verwenden wird, und klicken Sie auf Nächste.
6. Starten Sie nun die Synchronisierung von der Anfang Menü unter Windows. Sie sollten es in der finden Kürzlich hinzugefügt Abschnitt, wenn Sie dies direkt nach der Installation tun.
7. Die Aktion löst den Start eines Datei-Manager-Fensters mit dem Inhalt des Sync-Ordners aus, den Sie im Installationsprozess angegeben haben. Fühlen Sie sich frei, hier die Dateien oder Ordner hinzuzufügen, die Sie freigeben möchten.
8. Jetzt Gehen Sie zur Sync-Hauptseite und klicken Sie auf die Einloggen Möglichkeit.
9. Füllen Sie das Formular mit den Anmeldeinformationen aus, die Sie während der Installation eingerichtet haben, und klicken Sie auf Einloggen Taste.
10. Sie werden feststellen, dass dieselben Dateien und Ordner, die Sie von Ihrem PC in den Sync-Ordner kopiert haben, auf magische Weise in Ihrem Cloud-Konto erschienen sind.
11. Wenn der Benutzer kein Sync-Konto hat, können Sie auf die drei Punkte klicken, die der Datei oder dem Ordner entsprechen, und auswählen Als Link teilen aus dem Dropdown-Menü.
12. Der Link wurde automatisch generiert. Jetzt müssen Sie nur noch die E-Mail-Adresse eingeben, an die Sie es senden möchten, und auf klicken E-Mail senden Taste.
13. Wenn Sie bereits ein Team mit Ihren Kollegen eingerichtet haben, können Sie auf die drei Punkte klicken und auswählen Teamfreigabe verwalten.
14. Außerdem müssen Sie nicht in Ihrem Konto angemeldet sein, um Änderungen vorzunehmen. Sie werden feststellen, dass Sie, wenn Sie sich in Ihrem Sync-Ordner auf Ihrem PC befinden, mit einem Rechtsklick auf eine beliebige Datei direkt auf die Sync-Optionen zugreifen können.

Das ist es! So teilen Sie eine Datei oder einen Ordner mit Sync. Die Anzahl der Schritte wird dem nicht gerecht, denn nachdem Sie den Ordner und die Benutzer eingerichtet haben, an die Sie häufig Dateien senden, wird alles viel schneller gehen.

Andere wichtige Funktionen synchronisieren

1. Office-Integration

Sync Pro enthält Dokumentvorschauen, die das Anzeigen Ihrer Dokumente direkt in Ihrem Webbrowser ohne Download vereinfachen.

Und für Abonnenten von Microsoft Office 365 umfasst Sync die vollständige Integration mit Office für den Desktop-, Mobil- und webbasierten Microsoft-Dokumenteditor.

Dies erleichtert die sichere Zusammenarbeit, da alle Änderungen automatisch wieder in Sync gespeichert werden!

2. Rechte und Berechtigungen ändern

Mit Sync ist es auch möglich, die Benutzer und Berechtigungen direkt von Ihrem PC aus zu verwalten, ohne dass Dateiserver oder E-Mail erforderlich sind.

Sie greifen auch auf die Aktivitätsprotokolle für alle Benutzer und Dateiaktionen auf Freigaben zu, um alle Änderungen zu verfolgen.

Und wenn jemand eines der Dokumente löscht, ist das absolut kein Problem, denn Sie profitieren von zentralisierten Echtzeit-Backups, mit denen Sie sie schnell wiederherstellen und wiederherstellen können.

3. Unbegrenzter Speicherplatz und administrative Kontrollen

Wenn Sie ein kostenloses Konto erstellen, erhalten Sie 5 GB Speicherplatz für die persönliche Nutzung. Sync Pro Pläne für Unternehmen beinhalten bis zu unbegrenzten Cloud-Speicher.

Außerdem können Sie mehrere Administratorkonten haben, die alle Aktivitäten verarbeiten, Kennwörter zurücksetzen, Benutzer hinzufügen und vieles mehr.

Und wenn Sie sich fragen, gibt es ein zentralisiertes Abrechnungssystem mit Rechnungsstellung, wenn Sie dem Konto neue Benutzer hinzufügen.

Wir müssen auch erwähnen, dass Sie auch von der Slack-Integration und dem Telefonsupport mit einem großartigen Kundendienstteam profitieren.

Auch um die Sicherheit müssen Sie sich keine Sorgen machen. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Ihre Daten in der Cloud dauerhaft vor unbefugtem Zugriff.

Wir hoffen, dass unser Leitfaden Ihnen geholfen hat, einen besseren Weg zu finden, um Ihre Daten mit dieser großartigen Lösung sicher zu teilen. Wenn Sie Sync bereits verwenden, teilen Sie uns Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.