MS Teams sind zu einem der wichtigsten Tools für Unternehmen geworden, insbesondere während des pandemiebedingten Remote-Working-Szenarios. Die App ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern sollen. Teams ermöglichen es Benutzern, Inhalte zu teilen, indem sie ihren Desktop-Bildschirm freigeben, was eine bessere Zusammenarbeit während der Arbeit ermöglicht. Die Funktion bringt ihre eigenen Herausforderungen und Vorteile mit sich. Eines davon ist das Teilen von Audioinhalten. Das Freigeben eines normalen Desktop-Bildschirms für eine visuelle Präsentation ist eine einfache Aufgabe. Wenn es jedoch um Audioinhalte geht, kann es schwierig werden. Moderatoren können häufig Fehler machen, wenn in einem Meeting Audioinhalte geteilt werden sollen. Die richtige Vorbereitung kann helfen, solche grundlegenden Fehler zu überwinden.
Schließen Sie Toninhalte ein, während Sie den Bildschirm in MS Teams für das gesamte Meeting freigeben
Schritt 1: Gehen Sie in Ihrem MS Teams-Fenster zu Kalender und wählen Sie ein beliebiges Meeting aus, dem Sie beitreten möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Jetzt treffen und Meeting starten.
Schritt 3: Klicken Sie auf Jetzt beitreten.
Notiz: Für dieses Beispiel starten wir ein Solo-Meeting, ohne jemanden einzuladen.
Schritt 4: Gehen Sie nun in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf das Symbol für Inhalte teilen.
Schritt 5: Wählen Sie Umschalten auf Computersound einbeziehen.
Notiz: Diese Funktion umfasst alle Systemtöne, die alle Teilnehmer der Besprechung hören können. Dazu gehören alle Benachrichtigungstöne, Besprechungsbenachrichtigungen, Videos oder andere Tonbenachrichtigungen.
Schritt 6: Wählen Sie die aus Bildschirm Sie aus den Optionen teilen möchten.
Diese Funktion ist zwar nützlich, wenn wir vollständige Audioinhalte zeigen möchten, es kann jedoch einige Präsentationen geben, die nur minimale Audioinhalte enthalten. In solchen Fällen können Sie den Ton jederzeit ein- oder ausschalten, während Sie den Bildschirm teilen.
Schließen Sie Toninhalte aus der Präsentationsleiste ein
Schritt 1: Gehen Sie zu Kalender und klicken Sie auf Jetzt treffen. Wählen Sie dann aus Meeting starten.
Schritt 2: Gehen Sie in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf das Symbol für Inhalte teilen.
Notiz: Umschalten für zulassen Computersound einbeziehen aus sein.
Schritt 3: Während Sie den Bildschirm aktiv teilen, scrollen Sie mit der Maus zum oberen Rand des Bildschirms, um die zu sehen Präsentationssteuerleiste.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche zu Computersound einbeziehen in der Steuerleiste, um Ton zu teilen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die erforderlichen Audioinhalte während der Präsentation teilen.
Schritt 5: Um die Audiofreigabefunktion zu entfernen, klicken Sie auf dieselbe Schaltfläche in der Präsentationssteuerleiste.
Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Präsentationen superflüssig sind und der Ton nach Bedarf abgespielt wird. Ich hoffe, der Artikel war nützlich und informativ. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, ob Sie während Ihrer Teambesprechungen Audioteile einbeziehen möchten, wenn ja, lassen Sie es die ganze Zeit eingeschaltet. Vielen Dank fürs Lesen!!
