So extrahieren Sie Nachnamen aus vollständigen Namen in Excel-Dokumenten

Manchmal bleibt Ihnen möglicherweise eine riesige Liste mit vollständigen Namen, und Sie müssen möglicherweise die Nachnamen aus dieser Liste mit vollständigen Namen extrahieren. Wenn Sie dies manuell tun, wird jede vernünftige Person mit Sicherheit verrückt. Gibt es also eine Möglichkeit, wie Sie dies automatisch tun können? Nun, wir haben hier zwei Möglichkeiten, nicht nur eine!

Tauchen Sie in den Artikel ein, um zu erfahren, wie Sie Nachnamen ganz einfach aus einer Liste mit vollständigen Namen in Microsoft Excel extrahieren können.

Beispielszenario

Nehmen wir an, Sie haben 2 Spalten in Ihrer Excel-Tabelle. Einer benannt Vollständiger Name des Kunden, bereits mit einer Liste mit vollständigen Namen und einem weiteren mit Namen gefüllt Familienname, Nachname die mit den Nachnamen gefüllt werden soll. Die Nachnamen sind aus der Spalte mit den vollständigen Namen zu extrahieren. Sehen wir uns an, wie diese Aufgabe durch zwei verschiedene Lösungen gelöst werden kann, die in diesem Artikel beschrieben werden.

Lösung 1: Verwenden der Find and Replace-Methode

Schritt 1: Zuerst, Wählen Sie alle Daten aus in der ersten Spalte und drücken Sie die Tasten STRG + C zu Kopieren alle Daten.

Schritt 2: Jetzt Klicken Sie auf die erste Zelle der Spalte, in die die Nachnamen extrahiert werden sollen.

Schritt 3: Als nächstes drücken Sie die Tasten STRG + V gleichzeitig zu Einfügen alle kopierten Daten.

Schritt 4: Jetzt werden wir die verwenden Suchen und Ersetzen Methode, um nur die Nachnamen aus dem Vornamen zu extrahieren.

Drücken Sie die Tasten STRG + H gleichzeitig zu starten Suchen und Ersetzen Fenster. Sie werden automatisch unter der Ersetzen Tab.

Jetzt im Finde was Feld, eingeben * und dann a Platz Charakter. Das bedeutet in jeder Zelle, finden Sie alles, was vor dem letzten Leerzeichen steht.

In dem Ersetzen mit Feld, geben Sie nichts ein, Lassen Sie das Feld einfach leer. Das bedeutet, dass alles, was vor dem letzten Leerzeichen in jeder Zelle gefunden wird, durch nichts ersetzt werden muss, d. h. es extrahiert effektiv das letzte Wort in der Zelle.

Das ist es. Schlagen Sie die Alles ersetzen Taste, sobald Sie fertig sind.

Schritt 5: Sie erhalten nun ein Dialogfeld von Microsoft Excel, das besagt, dass alle Ersetzungen erfolgreich durchgeführt wurden. Schlagen Sie einfach auf OK Schaltfläche, um dieses Fenster zu schließen.

Das ist es, die Nachnamen sind alle schön extrahiert.

Lösung 2: Verwendung der Musteridentifikationsmethode

Diese Methode teilt Excel ein Muster mit, das Excel identifizieren und replizieren soll. Diese Methode wird auch als Flash-Fill-Methode bezeichnet.

Schritt 1: In dem ersten 2 Zellen des Familienname, Nachname Säule, Geben Sie einfach die Nachnamen ein manuell. Dies dient dazu, Excel das gesuchte Muster beizubringen.

Schritt 2: Als nächstes Wählen Sie den Zellbereich aus in die Spalte, die automatisch ausgefüllt werden soll. Denken Sie daran, auch die manuell ausgefüllten Zellen einzubeziehen.

Schritt 3: Tasten drücken STRG + E zusammen als nächstes und Sie werden die Magie sehen.

Excel identifiziert das Muster und wendet es auf den gesamten ausgewählten Zellbereich an.

Bleiben Sie dran für weitere Tricks, Tipps und Anleitungen.