OneDrive wird in Kürze neue Freigabefunktionen erhalten: Das müssen Sie wissen

Microsoft bereitet einige große Updates vor für Eine Fahrt. Sobald das Unternehmen seine Roadmap für Office 365 veröffentlicht hat, sind uns für jede Version von OneDrive einige interessante Ergänzungen aufgefallen, einschließlich OneDrive for Business und seiner Webversion.

Die meisten Verbesserungen beziehen sich auf die Freigabefunktionen von OneDrive for Business. Wir haben hier jede bemerkenswerte Änderung aufgelistet, damit Sie mehr Informationen zu den bevorstehenden Verbesserungen an einem Ort finden.

Bevorstehende OneDrive-Updates

Vereinfachte Freigabe von OneDrive for Business aus dem Web

Microsoft wird das Sharing-Erlebnis in der Webversion von OneDrive für Unternehmen Einfacher. Der zuvor eingerichtete Workflow, in dem Benutzer Links per E-Mail versenden oder in der Zwischenablage speichern, bleibt erhalten.

Wir aktualisieren die Benutzererfahrung für die Freigabe von Dateien und Ordnern in OneDrive for Business aus dem Web. Dieses neue Sharing-Erlebnis vereinfacht das Versenden von Links per E-Mail an Kollegen und Gäste und das Kopieren von Links in die Zwischenablage. Wie die ursprüngliche Erfahrung bietet die neue Erfahrung Benutzern, die sie teilen möchten, zwei Möglichkeiten: Geben Sie E-Mail-Adressen ein, um einen Link in einer E-Mail zu senden, oder kopieren Sie einen Link in die Zwischenablage. Sowohl der Befehl „Teilen“ als auch „Link abrufen“ unterstützen alle drei Arten von Links in OneDrive, einschließlich anonymer Zugriffslinks (für jeden zugänglich), Unternehmen gemeinsam nutzbare Links (zugänglich für Personen innerhalb Ihrer Organisation) und eingeschränkte Links (zugänglich für eine benutzerdefinierte Gruppe von Benutzern innerhalb und außerhalb Ihres Organisation).

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Die überarbeitete Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Freigabemethode einfach auszuwählen. Microsoft hat bereits mit der Einführung dieser Funktion begonnen und wird voraussichtlich Ende Februar abgeschlossen sein.

Dedizierte OneDrive for Business-Admin-Konsole

Microsoft hat dem. eine grafische Benutzeroberfläche hinzugefügt Büro 365 Konsole zur Vereinfachung der Verwaltung für Administratoren.

Office 365-Administratoren verfügen über eine GUI in der Office 365-Konsole, um OneDrive for Business zusätzlich zur Nutzung von PowerShell zu verwalten. Dies hilft Administratoren, die Kontrolle über Synchronisierung, Speicherung, Benutzer- und Geräteverwaltung, externe Freigabe, Auditing und Compliance zu erlangen. Derzeit befindet es sich in einer Vorschau für die erste Veröffentlichung.

OneDrive for Business Ordnerfreigabelinks

Ein nützliches Feature, das Microsoft im kommenden Update implementieren wird, ist eine Erfolgsanzeige für das Senden von Links. .

Wenn ein Benutzer heute einen modernen ODB-Anhang hinzufügt, gibt es vor dem Senden keinen Hinweis darauf, dass die Freigabe mit seinen Empfängern funktioniert. Wir fügen Tipps zum Teilen hinzu, um dies zu beheben, indem wir Tipps hinzufügen, die Sie warnen, wenn das Teilen mit Ihren Empfängern nicht funktioniert, und eine vorgeschlagene Aktion bereitstellen. Darüber hinaus verwendet Outlook die beste URL für Ihre Situation – in den meisten Fällen den Link zur Unternehmensfreigabe.

Outlook im Web: Verbesserungen bei der OneDrive-Freigabe

Schließlich wird Microsoft weitere Zugriffsebenen einführen, wie „jeder kann bearbeiten“ und „jeder in meinem“ Organisation bearbeiten kann.“ Auf diese Weise haben Gruppenadministratoren die volle Kontrolle über die Zuweisungen der Benutzer innerhalb der Projekt.

Heutzutage werden moderne Anhänge standardmäßig mit dem Zugriff „Empfänger können bearbeiten“ geteilt und Sie können auf den Zugriff „Empfänger können anzeigen“ umschalten, bevor Sie Ihre E-Mails senden. Mit diesem Update können Sie auch zu anderen Zugriffsebenen wie „jeder kann bearbeiten“ und „jeder in meiner Organisation kann bearbeiten“ wechseln.

Microsoft hat bereits damit begonnen, diese Funktionen für alle berechtigten Benutzer bereitzustellen. Da die Einführung jedoch schrittweise erfolgt, werden sie nicht von allen gleichzeitig erhalten, sie sollten jedoch bis Ende dieses Monats eintreffen.

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