So entfernen Sie unerwünschte Leerzeichen aus einem Excel-Dokument

Manchmal, wenn Sie Daten von einem Excel-Blatt in ein anderes kopieren oder wenn Sie Daten importieren, könnten einige Leerzeichen Ihr neues Blatt ungewollt besuchen. Sie könnten überall sein. Manchmal links von Ihren eigentlichen Daten, manchmal rechts. Wohin sie auch kommen, sie sind in der Tat eine große Unannehmlichkeit und lassen Ihre Excel-Tabelle unprofessionell aussehen. Gibt es also eine Möglichkeit, die unerwünschten Leerzeichen in Ihrem Excel-Dokument effektiv und effizient zu entfernen? Natürlich gibt es das definitiv!

Hier in diesem Artikel haben wir anhand einiger einfacher Beispiele detailliert beschrieben, wie Sie unerwünschte Leerzeichen ganz einfach aus Ihrer Excel-Tabelle entfernen können. Also, worauf wartest Du? Lassen Sie uns in den Artikel eintauchen.

Lösung 1: So entfernen Sie unerwünschte Leerzeichen, wenn keine Leerzeichen zwischen Daten in einer Spalte vorhanden sind

Diese Lösung kann nur angewendet werden, wenn zwischen den Daten keine Leerzeichen stehen und sich links und/oder rechts von den Daten Leerzeichen befinden. In solchen Fällen funktioniert eine einfache Lösung perfekt, und mal sehen, wie es gemacht wird.

Schritt 1: Angenommen, Sie haben eine Spalte, wie im folgenden Screenshot gezeigt. In dieser Spalte befinden sich in einigen Fällen links von den Daten und in einigen anderen Fällen auch rechts von den Daten Leerzeichen. Außerdem gibt es keine Leerzeichen zwischen den Daten in den Zellen.

Drücken Sie in solchen Fällen die Tasten STRG + H aufzubringen Suchen und Ersetzen Fenster. In dem Finde was Feld, Setzen Sie ein einzelnes Leerzeichen. Lassen Sie die Ersetzen mit Feld leer. Klicken Sie dann auf die Alles ersetzen Taste.

Schritt 2: Dies würde alle Leerzeichen in Ihrer Excel-Tabelle durch leere Zeichen ersetzen. Schlagen Sie die OK Schaltfläche, um das Bestätigungsfenster für den Austausch zu schließen.

Das ist es. Ihre Daten sind jetzt gut formatiert, ohne Leerzeichen vor und nach den Daten in jeder Zelle.

Lösung 2: So entfernen Sie unerwünschte Leerzeichen, wenn Leerzeichen zwischen Daten in einer Spalte vorhanden sind

Nehmen wir nun Fälle an, in denen links, rechts und auch zwischen den Daten Leerzeichen stehen könnten. Wenn Sie in solchen Fällen die verwenden Suchen und Ersetzen In der obigen Lösung beschriebene Methode würden auch die Leerzeichen zwischen Ihren Daten ersetzt und Ihre Daten würden beschädigt. Wenn also zwischen Ihren Daten Leerzeichen stehen, müssen Sie die unten beschriebene Lösung befolgen.

Schritt 1: Für diese Lösung verwenden wir eine Formelfunktion mit dem Namen TRIMMEN. Erstellen Sie eine neue Spalte für die neuen Leerzeichen-formatierten Daten.

Jetzt, Klicken Sie auf die erste Zelle der neuen Spalte und schreibe die Formel auf als =TRIMM(A2). Wenn sich Ihre zu formatierenden Daten in einer anderen Zelle befinden, müssen Sie dies tun A2 ersetzen mit dem Zellen-ID der Zelle, die die zu formatierenden Daten enthält.

Schritt 2: Nun, wenn Sie die treffen Eingeben drücken oder an anderer Stelle klicken, werden Ihre Daten links und rechts von Leerzeichen abgeschnitten, während die Leerzeichen innerhalb der Daten erhalten bleiben.

Um dieselbe Formel auf alle Zellen in derselben Spalte anzuwenden, klicken Sie auf kleine quadratische Form in der unteren rechten Ecke der Zelle, die Ihre Formel enthält, und dann ziehen Sie es nach unten.

Schritt 3: Los geht's! Ihre Formel wird nun erfolgreich auf die Spalte angewendet.

Schritt 4: Jetzt haben Sie 2 Spalten, eine mit den nicht formatierten Daten und eine andere mit den endgültig formatierten Daten. Löschen Sie die nicht formatierte Datenspalte einfach noch nicht. Wenn Sie dies tun, erhalten Sie den folgenden Referenzfehler.

Dies geschieht, weil Ihre letzte formatierte Datenspalte Verweise auf Ihre nicht formatierte Datenspalte enthält. Wie gehen Sie also vor, um die Quellspalte zu löschen? Auf jeden Fall möchten Sie keine 2 Spalten in Ihrem Excel.

Dafür, Rechtsklick auf Ihrem formatierte Spalte und drücke die Kopieren Möglichkeit.

Schritt 5: Jetzt klicken auf der Header des Quellspalte das nicht formatiert ist und gelöscht werden soll.

Schritt 6: Rechtsklick irgendwo auf der ausgewählte Spalte und bewegen Sie dann den Mauszeiger über die Spezielles einfügen Möglichkeit. Klicken Sie in den Optionen zum Einfügen von Inhalten auf die erste verfügbare Option unter Werte einfügen Sektion.

Dies würde nur die Werte und nicht die Formel kopieren und keine Referenzen hinterlassen.

Schritt 7: Jetzt haben Sie 2 Spalten. Die erste ohne Formelreferenzen und Abhängigkeiten und die zweite mit Referenzen. Die zweite kannst du also einfach löschen.

Dafür, Rechtsklick auf der Spaltenüberschrift der zu löschenden Spalte und klicken Sie auf Löschen Möglichkeit. Genießen!

Wenn Sie bei einem der Schritte stecken bleiben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar, wir helfen Ihnen gerne weiter. Bleiben Sie dran für weitere erstaunliche Tricks, Tipps und Artikel mit Anleitungen.