- Microsoft Outlook ist einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Clients der Welt.
- Wenn Sie die Outlook-E-Mails in PDF konvertieren müssen, lesen Sie einfach den folgenden Artikel weiter.
- Um mehr über dieses erstaunliche Tool zu erfahren, besuchen Sie unsere Website dedizierter Outlook Guides Hub.
- Weitere nützliche Tipps finden Sie in unserem Outlook-Seite.
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Wenn Ihr Haupt-E-Mail-Client ist Microsoft Outlook, dann sind Sie höchstwahrscheinlich der Besitzer der Microsoft Office Suite und arbeiten wahrscheinlich in einer Unternehmensumgebung.
Aus diesem Grund sind die von Ihnen gesendeten und empfangenen E-Mails im Allgemeinen von größter Bedeutung für andere und müssten in der Regel auf die eine oder andere Weise gespeichert werden.
Ein vielseitiges Dateiformat, das existiert, ist das PDF, und diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-E-Mails als PDF-Dateien speichern können.
Wenn Sie eine Outlook-E-Mail als Datei speichern möchten, gehen Sie normalerweise wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten
- Klicke auf Datei
- Gehe zu Speichern als
- Wählen Sie das Lage wo Sie die E-Mail speichern möchten
- Geben Sie eine Datei ein Name
- Wählen Sie eine Datei aus Art
Das Problem ist, dass Outlook enthält kein PDF als einen der standardmäßigen Speichern unter-Typen.
Wie konvertiere ich Outlook-E-Mails in PDF?
1. Verwenden Sie das Microsoft-Dienstprogramm „Drucken in PDF“.
Das Microsoft-Druck in PDF Mit dem in Windows 10 enthaltenen Dienstprogramm können Sie jede E-Mail-Nachricht direkt in eine PDF-Datei drucken.
Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten
- Klicke auf Datei
- Wählen Drucken
- Wählen Microsoft Print zu PDF
- Wählen Drucken
- Das Druckausgabe speichern unter Kiste wird geöffnet
- Wählen Sie das Lage wo Sie die E-Mail speichern möchten
- Geben Sie eine Datei ein Name
- Klicken speichern
Benötigen Sie einen E-Mail-Client, der nicht so eingeschränkt ist? Schauen Sie sich diese Liste unserer Top-Picks an!
Für diejenigen unter Ihnen, die kein Windows 10 haben
- Speichern Sie Ihre E-Mail-Nachricht als HTML-Datei
- Öffnen Sie diese Datei in Microsoft Word
- Verwenden Sie die Funktion Speichern unter in Word, um die E-Mail als PDF-Datei zu speichern
2. Verwenden Sie ein Drittanbieter-Add-In für Microsoft Outlook
Es sind viele Add-Ins für Microsoft Outlook verfügbar, mit denen Sie E-Mails direkt als PDF speichern können. Darüber hinaus gibt es viele professionelle PDF-Reader und -Manager, die während ihres Einrichtungsvorgangs auch ein Outlook-Add-In installieren.
Was das reine Speichern von E-Mails als PDF betrifft, ist diese Lösung in der Tat die schnellste. Wenn jedoch zu viele Add-Ins installiert sind, kann dies zu Problemen mit Ihrem Microsoft Outlook-Client führen.
3. Verwenden Sie einen PST-zu-PDF-Konverter eines Drittanbieters
Einige von Ihnen wissen vielleicht nicht, dass Microsoft Outlook Ihre E-Mails auch auf Ihrem PC an einem bestimmten Ort speichert. Diese E-Mails werden in einer PST-Datei gespeichert, die nur mit Outlook oder PST-spezifischen Programmen geöffnet werden kann.
Sie können ein PST-zu-PDF-Konvertierungstool eines Drittanbieters verwenden, da diese sowohl als herunterladbare Clients für den PC als auch als Web-Apps online verfügbar sind.
Haben Sie eine neue Möglichkeit gefunden, Outlook-E-Mails in PDF-Dateien umzuwandeln? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
Häufig gestellte Fragen
Microsoft Outlook ist ein dedizierter Manager für persönliche Informationen und E-Mail-Client.
Outlook-E-Mails können je nach Speicherort gespeichert werden als entweder PST- oder OST-Dateien.
Es gibt genügend von andere PIM-Programme da draußen, die genauso gut oder besser sind als Outlook.
