So verwenden Sie Vorlagen in OneNote, um die Produktivität zu steigern

Wussten Sie, dass die Verwendung von Vorlagen Ihre Geschwindigkeit beim Notieren sowie die Effizienz beim Erfassen wichtiger Ideen steigern kann? OneNote hat einen vorgefertigten Satz von Vorlagen für Sie. Das Beste daran ist, dass Sie auch eine Vorlage nach Ihren Wünschen entwerfen können. Egal, ob Sie ein Student, ein Unternehmenskämpfer oder eine freiberufliche Person sind, die sich mit kreativer Arbeit beschäftigt. OneNote-Vorlagen können problemlos verwendet werden, um wichtige Notizen in der Struktur und im Format zu notieren, die Ihrem Stil entsprechen. Eine Vorlage könnte der Entwurf für den Notizenprozess sein. Laien machen sich einfach Notizen, Profis machen sich Notizen und ziehen daraus Zusammenhänge durch die gut strukturierten Notizen mit Hilfe von Vorlagen. Lassen Sie uns sehen, wie wir Vorlagen in OneNote verwenden können.

Verwenden von standardmäßigen OneNote-Vorlagen

Schritt 1: Drücken Sie Windows+R auf deiner Tastatur. Typ Eine Note und klicken Sie auf OK.

Schritt 2: Gehen Sie zu Einfügung und dann auf klicken Seitenvorlagen.

Notiz: Wenn Sie auf Seitenvorlagen klicken, wird auf der rechten Seite Ihres Onenote ein Fenster geöffnet. Dies zeigt eine Reihe von gebrauchsfertigen Vorlagen.

Schritt 3: Klicken Sie auf den Bereich Vorlagen und wählen Sie eine beliebige Vorlage aus.

Notiz: In diesem Beispiel verwenden wir eine Vorlage für detaillierte Besprechungsnotizen im Bereich Geschäftsvorlage. Sie können nach Bedarf auswählen.

Schritt 4: Auswählen Detaillierte Besprechungsnotizen aus der Dropdown-Liste.

Notiz: Dadurch wird eine Seite mit der ausgewählten Vorlage hinzugefügt.

Jetzt haben Sie eine fertige Vorlage, die Sie für Ihre Geschäftstreffen verwenden können. Wenn Sie jedoch Änderungen an der Vorlage vornehmen möchten, schauen wir uns den nächsten Abschnitt an, wie das geht. Möglicherweise müssen Sie bestimmte Seiten ausdrucken, auf denen die Hintergrundbilder möglicherweise nicht erforderlich sind.

Bearbeiten der Hintergrundbilder der vorhandenen Vorlage

Schritt 1: Gehen Sie zur Vorlage und Rechtsklick irgendwo auf dieser Seite.

Schritt 2: Wählen Sie im Kontextmenü „Bild als Hintergrund festlegen‘. Sie können sehen, dass das Häkchen verschwindet, wenn die Option ausgewählt ist.

Schritt 3: Wählen Sie als Nächstes das Bild aus der Vorlage aus und drücken Sie die Löschen Taste auf Ihrer Tastatur.

Notiz: Jetzt haben Sie einen leeren Hintergrund und können die Vorlage frei weiter bearbeiten.

Während OneNote über eine anständige Sammlung von Vorlagen verfügt, können wir auch eine neue Vorlage entwerfen, die unseren Anforderungen entspricht. Diese Vorlage kann als Standard für einen bestimmten Abschnitt von OneNote verwendet werden.

Erstellen einer Standardvorlage für den Onenote-Abschnitt

Schritt 1: Klicken Seite hinzufügen auf der rechten Seite von OneNote.

Schritt 2: Fügen Sie den Inhalt hinzu, der als Standardvorlage angezeigt werden soll.

Notiz: Jede neue Seite, die Sie mit dieser Vorlage hinzufügen, wird diesen Inhalt haben.

Schritt 3: Klicken Sie anschließend auf die Seitenvorlagen in Einfügung.

Schritt 4: Wählen Sie im Bereich „Vorlage“ aus Aktuelle Seite als Vorlage speichern.

Schritt 5: Geben Sie im Dialogfeld „Als Vorlage speichern“ die Name der Vorlage. Sie können auch als Standardvorlage für jede neue Seite festlegen, die Sie hinzufügen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren Als Standardvorlage für neue Seiten im aktuellen Abschnitt festlegen. Klicke auf Speichern um die Vorlage zu speichern.

Schritt 6: Um auf die von Ihnen erstellten Vorlagen zuzugreifen, gehen Sie zu Einfügen und wählen Sie Seitenvorlagen aus, um den Abschnitt Vorlagen zu öffnen. Wählen Sie dann im Vorlagenbereich Meine Vorlagen aus. Es listet alle Vorlagen auf, die Sie erstellt haben.

Jetzt können Sie also schnell Notizen machen und Meetings mit OneNote strukturiert einrichten. Bitte lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, ob Standardvorlagen hilfreich sind oder ob das Erstellen eigener Vorlagen Spaß macht. Viel Spaß beim Notieren!