So sortieren Sie die Namensliste alphabetisch nach Vor- und Nachnamen in MS Word

Das Sortieren einer Liste basierend auf einem einzelnen Feld ist einfach. Sie können sofort die Sortierfunktion in Microsoft Word verwenden. Aber was ist, wenn Sie 2 Felder haben, nach denen Sie Ihre Liste sortieren müssen? Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben eine Liste mit Namen, Namen, die einen ersten Teil und einen zweiten Teil haben. Sie möchten die Namen basierend auf dem ersten Teil sortieren und wenn es 2 Namen mit demselben ersten Teil gibt, möchten Sie sie als nächstes basierend auf dem zweiten Teil sortieren. Nun, in diesem Fall würde Ihnen eine normale Sortierung tatsächlich nicht die gewünschten Ergebnisse liefern.

In diesem Artikel erklären wir in sehr einfachen Schritten, wie Sie eine Namensliste in einem Microsoft Word-Dokument einfach alphabetisch nach Vornamen und Nachnamen sortieren können. Ich hoffe dir gefällt es!

Lösung

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst die Wort Dokument mit der Liste der Vor- und Nachnamen, die Sie sortieren möchten.

Klicken Sie dann auf die HEIMAT oben im Fenster und klicken Sie dann auf die Registerkarte Ersetzen Symbol unter dem HEIMAT Tab.

Schritt 2: Auf der Suchen und Ersetzen Fenster, klicken Sie auf die Ersetzen Lasche in der Mitte.

Klicken Sie dann auf die Finde was Textfeld und setzen Sie a Raumcharakter dort.

Klicken Sie nun auf die Ersetzenmit Textfeld einmal und klicken Sie dann auf die Mehr > > Knopf darunter.

Schritt 3: Als nächstes klicken Sie auf das Dropdown-Menü mit dem Namen Speziell und wähle Tabulatorzeichen aus der Optionsliste.

Schritt 4: Das wirst du jetzt sehen können ^t ist innen gefüllt Ersetzen mit Textfeld. Klick auf das Alles ersetzen Schaltfläche, wenn Sie fertig sind.

Schritt 5: Sie erhalten nun eine Bestätigungsmeldung, dass alle Vorkommen des Leerzeichens jetzt durch das Tabulatorzeichen ersetzt werden. Klick auf das OK Taste. Wir haben jetzt die Basis fertig.

Schritt 6: Wenn Sie sich die Namensliste ansehen, die Sie haben, können Sie sehen, dass die Vornamen und die Nachnamen jetzt durch Tabulatorzeichen statt durch Leerzeichen getrennt sind. Dies ist erforderlich, um beim Sortieren richtig zwischen dem Vornamen und dem Nachnamen unterscheiden zu können.

Schritt 7: Als nächstes klicken Sie auf die HEIMAT Registerkarte oben und klicken Sie dann auf die Sortieren Symbol wie im Screenshot unten gezeigt.

Schritt 8: Jetzt auf der Texte sortieren Fenster, unter dem Sortieren nach Abschnitt, wählen Feld 1. Dies würde Word anweisen, Ihre Liste basierend auf dem Vornamen zu sortieren.

Jetzt unter dem Abschnitt Dann vorbei, wählen Feld 2 für das zweite Dropdown-Menü.

Ihre Liste würde nun zuerst nach dem Vornamen sortiert und dann würde der zweite Vorname dem Zweitnamen gegeben. Das heißt, wenn Sie 2 Namen Ginny Weasley und Ginny Ant auf Ihrer Liste haben, dann würde Ginny Any zuerst und Ginny Weasly als nächstes kommen.

Standardmäßig würde die Sortierung in aufsteigender Reihenfolge erfolgen, aber Sie haben die Möglichkeit, zwischen Aufsteigend oder Absteigend zu wählen Aufträge.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die OK Schaltfläche, um mit der Sortierung fortzufahren.

Notiz: Sie können bis zu 3 Felder auf diese Weise sortieren.

Schritt 9: Da bist du ja! Ihre Liste ist jetzt erfolgreich sowohl nach den Vornamen als auch nach den Nachnamen sortiert. Genießen!

Notiz: Sobald die Sortierung abgeschlossen ist, können Sie die Tabulatorzeichen, die wir zum Generieren der Vornamen- und Nachnamenfelder verwendet haben, in Leerzeichen selbst umwandeln. Klicken Sie dazu einfach auf die Ersetzen Symbol unter dem Heim Registerkarte wie in beschrieben Schritt 1 Erste.

Wählen Sie dann die Ersetzen Registerkarte aus der Suchen und Ersetzen Fenster. In dem Finde was Textfeld, kopieren und einfügen oder eintippen ^t, und in der Ersetzenmit Textfeld, Geben Sie ein Leerzeichen ein. Schließlich drücken Sie die Alles ersetzen Taste.

Das ist es. Alle Tabulatorzeichen würden jetzt durch Leerzeichen ersetzt, so wie es ursprünglich war, bevor wir mit dem Sortieren begonnen haben.

Ich hoffe, Sie haben es genossen, den Artikel zu lesen. Bitte kommen Sie zurück, um weitere Tipps, Tricks und Anleitungen zu erhalten.