So erstellen Sie eine Benutzereingabeaufforderung in Microsoft Word

Angenommen, Sie haben eine Anforderung, bei der Sie Daten von 50 Personen sammeln müssen. Sie können ihnen eine Word-Datei schicken, die sie einfach ausfüllen können. Aber Sie müssen die Formatierung und Ausrichtung und alles andere in allen 50 Dokumenten identisch sein. Nun, wenn Sie diesen 50 Personen die rohe Word-Datei geben, erhalten Sie statt 50 identischer Dokumente natürlich 50 völlig unterschiedliche Dokumente. Also, gibt es eine Lösung? Sie wissen natürlich, dass wir immer die richtige Lösung für Sie haben! Reden wir über Vorlagen!

Eine Word-Vorlage ist die perfekte Lösung für Ihre Suche. Indem Sie eine Word-Vorlage verwenden, können Sie den Benutzer auffordern, einige Daten einzugeben, wenn er das Vorlagendokument öffnet. Sie können die Daten in eine Eingabeaufforderung eingeben und diese Daten werden automatisch in Ihr Word-Dokument eingefügt. Klingt einfach, ist aber zu schwierig umzusetzen? Nun, wenn wir hier sind, worüber machst du dir Sorgen?

In diesem Artikel erklären wir Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie eine interaktive Word-Vorlage erstellen, die die Benutzer zu Eingaben auffordert. Der Beispielfall erfordert eine Vorlage, die den Benutzer auffordert, seinen Namen, sein Alter und seine Muttersprache über Eingabeaufforderungsfelder einzugeben. Sobald der Benutzer die Details eingibt, werden sie verwendet, um die erforderlichen Felder im Word-Dokument automatisch auszufüllen.

In dem verwendeten Beispiel habe ich mein grundlegendes Design bereits fertig, ich habe nur ein Deckblatt hinzugefügt und einige Daten hinzugefügt. Sie können Ihr eigenes Design erstellen und anhand Ihrer Vorlage entscheiden, welche Felder ausgefüllt werden sollen.

Schritt 1: Sobald Sie Ihr Design fertig haben, können Sie einen Textfeldabschnitt wie den im folgenden Screenshot gezeigten erstellen, der Details des Benutzers erfordert. Denken Sie daran, dass dies eine Beispielseite ist, Sie können so viele Seiten haben, wie Sie möchten.

Schritt 2: Lassen Sie uns nun den Code eingeben, der den Benutzer zur Eingabe auffordert.

Sie müssen die Tasten drücken STRG + F9 Erste. Dies würde die geschweiften Klammern einfügen. Die Eingabe von { } funktioniert nicht. STRG + F9 müssen zusammen gedrückt werden.

Geben Sie nach dem Einfügen der geschweiften Klammern Folgendes ein:

ERGÄNZE ""

Notiz: Ersetzen mit der Benutzeraufforderung Ihrer Wahl. Aber erinnere dich ERGÄNZE Stichwort u Anführungszeichen die darauf folgen, sind obligatorisch.

Im folgenden Beispiel würde mein Code so aussehen { AUSFÜLLEN „Geben Sie Ihren Namen ein“ }.

Schritt 3: Ebenso können beliebig viele Zeilen hinzugefügt werden. Ich habe eine weitere Zeile hinzugefügt, um das Alter des Benutzers zu akzeptieren. Dafür habe ich den Code geschrieben { FILLIN „Alter eingeben“ }. Erinnern STRG + F9 Auch hier müssen zwingend die geschweiften Klammern eingefügt werden.

Schritt 4: Genau wie in den obigen Schritten habe ich eine weitere Zeile mit hinzugefügt STRG + F9 um die native des Benutzers zu akzeptieren. Dafür ist mein Code { AUSFÜLLEN „Einheimisch“ }.

Schritt 5: Sobald Sie den Code vollständig eingestellt haben, haben Sie technisch gesehen Ihre Vorlage fertig. Machen wir es offiziell, indem wir Ihre Vorlage speichern. Klick auf das DATEI Registerkarte oben.

Schritt 6: Von dem links Navigationsbereich, klicken Sie auf die Speichern als Option, und klicken Sie auf der rechten Seite des Fensters auf Durchsuche Taste.

Schritt 7: Als nächstes Geben Sie Ihrer Vorlagendatei einen beliebigen Namen. Aber stellen Sie sicher, dass Sie wählen Word-Vorlage (*.dotx) von dem Speichern unter Dropdown-Menü. Dies ist das die meistenwichtig Teil.

Schritt 8: Sobald Sie den Typ der Datei als eingestellt haben dotx, Lasst uns Navigieren Sie zum Standort wo Sie Ihre Vorlagendatei speichern möchten.

Sobald der Ort ausgewählt ist, drücken Sie die Speichern Taste.

Schritt 9: Das ist es. Ihre Word-Vorlage wurde nun erfolgreich gespeichert. Mit dieser Vorlage können Sie ab sofort beliebig viele Dokumente erstellen.

Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie diese Vorlage verwenden können, um ein neues Word-Dokument zu erstellen und zu speichern.

Doppelklick auf die Vorlagendatei, die Sie gerade erstellt haben, um sie zu öffnen.

Schritt 10: Beim Öffnen werden Sie aufgefordert, alle für die Vorlage erforderlichen Details einzugeben. Gemäß dem Beispielfall in diesem Artikel müssen Sie zuerst Ihren Namen eingeben. Schlagen Sie die Eingeben Schlüssel oder die OK Taste, sobald Sie fertig sind.

Schritt 11: Geben Sie als nächstes das Alter ein. Schlagen Sie die Eingeben Schlüssel.

Schritt 12: Geben Sie schließlich die Native ein. Auch hier können Sie, wenn Sie fertig sind, entweder drücken Eingeben Taste oder Sie können auf die klicken OK Taste.

Schritt 13: Los geht's! Sie können nun sehen, dass Ihre Daten automatisch mit der von Ihnen erstellten Word-Vorlage ausgefüllt werden.

Schritt 14: Um das Dokument zu speichern, klicken Sie auf die Registerkarte mit dem Namen DATEI von der oberen Platte.

Schritt 15: Als nächstes klicken Sie auf die Speichern als Möglichkeit aus der links Fensterbereich und klicken Sie dann auf die Durchsuche Taste.

Schritt 16: In dem Speichern als Fenster, müssen Sie Navigieren Sie zum Standort wo Sie Ihr neues Dokument speichern möchten.

Dann im Dateinamen Geben Sie im Feld einen beliebigen Namen Ihrer Wahl ein. Das Typ der Datei wird standardmäßig auf eingestellt docx.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Speichern Taste. Dies würde Ihr Dokument speichern.

Ebenso können Sie mit der von Ihnen erstellten Vorlage beliebig viele Dokumente erstellen. Jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument mit derselben Vorlage erstellen möchten, müssen Sie nur auf das Vorlagendokument doppelklicken und es öffnen und dann mit der Eingabe der Daten beginnen, zu deren Eingabe Sie aufgefordert werden. Genießen!

Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich mit, wenn Sie nach einem der genannten Schritte auf Probleme stoßen. Wir sind immer nur einen Kommentar entfernt!