So fügen Sie automatisch ein „Inhaltsverzeichnis“ zu einem Microsoft Word-Dokument hinzu

Welches Dokument auch immer, wenn es keins hat Inhaltsverzeichnis Abschnitt, es wird sicherlich schwierig sein, sich darin zurechtzufinden. Was Microsoft Word so besonders macht, ist seine Einfachheit und seine Fähigkeit, die Arbeit der Benutzer viel einfacher zu machen. Abgesehen davon verfügt Microsoft Word über eine integrierte Methode, mit der Benutzer ein perfekt geformtes einfügen können Inhaltsverzeichnis in ihre Word-Dokumente. Was es noch umgänglicher macht, ist die Tatsache, dass die Inhaltsverzeichnis kann automatisch aktualisiert werden, auch wenn Sie nach dem Einfügen Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen ausführlich, wie Sie die einfach einfügen können Inhaltsverzeichnis Abschnitt zu Ihrem Word-Dokument, wie Sie ihn automatisch aktualisieren, wenn sich der Inhalt des Dokuments ändert, und wie Sie mithilfe von durch Ihr Dokument navigieren Inhaltsverzeichnis. Lesen Sie weiter, um dieses super Erstaunliche zu meistern Wort Trick.

Notiz: Das Inhaltsverzeichnis wird basierend auf den Überschriften Ihres Word-Dokuments erstellt.

Abschnitt 1: So erstellen Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis in Ihrem Word-Dokument

Schritt 1: Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die haben Grundgerüst fertig mit allen Überschriften und Unterüberschriften gut an Ort und Stelle, wie die Inhaltsverzeichnis Abschnitt wird basierend auf den Überschriften in Ihrem Dokument generiert.

Im folgenden Beispiel haben wir ein Dokument mit Überschriften, Unterüberschriften und Unterunterüberschriften. Unter jeder dieser Überschriften kann auch Text stehen. Der Einfachheit halber haben wir nur die Abschnittsüberschriften hinzugefügt.

Schritt 2: Verwenden Sie als Nächstes die Registerkarten zur Formatierung von Überschriften im oberen Menüband Überschriften richtig formatieren.

Drücken Sie zuerst die STRG Schlüssel Nieder. Jetzt klicken und Wählen Sie alle Hauptüberschriften aus. Sobald alle Hauptüberschriften ausgewählt sind, klicken Sie auf Überschrift 1 Formatierungsstil im oberen Menüband.

Schritt 3: So wie Sie Überschrift 1 formatiert haben, Wählen Sie als nächstes alle sekundären Header aus und klicken Sie dann auf die Überschrift 2 Formatierungsstil oben.

Schritt 4: Dann Wählen Sie alle tertiären Header aus und formatiere sie mit der Überschrift 3 Formatierung. Ebenso können Sie beliebig viele Kopfzeilenebenen formatieren.

Die Schritte 5 bis 7 sind optional. Diese Schritte werden verwendet, um Ihren Header-Formatierungsstil anzupassen. Wenn Sie Ihre Kopfzeilen nicht bedingt anpassen möchten, dann Sie können zu Schritt 8 springen, wobei die Schritte 5, 6 und 7 übersprungen werden.

Schritt 5: Zuerst, formatieren Sie Ihren Header 1 in irgendeiner Weise Sie wollen. Sie können die verfügbaren Optionen in verwenden HEIMAT Registerkarte für diesen Zweck. Sie können beispielsweise die Farbe der Schrift ändern, Sie können sie fett, kursiv, unterstrichen, größer oder kleiner machen, die Schriftart ändern usw.

Nachdem Sie die Kopfzeile nach Ihren Wünschen formatiert haben, Klicken Sie auf und wählen Sie den Text aus.

Nachdem Sie den Text ausgewählt haben, Rechtsklick auf Ihrer entsprechende Header-Formatierung, in diesem Fall Überschrift 1, und klicken Sie dann auf die Option Aktualisieren Sie Überschrift 1, um der Auswahl zu entsprechen.

Schritt 6: Dadurch wird Ihre Kopfzeilenformatierung sofort auf alle Ihre angewendet Überschrift 1 Texte.

Schritt 7: Ebenso können Sie Textformatierungen auf alle Kopfzeilen in Ihrem Dokument anwenden, z. B. Kopfzeile 1, Kopfzeile 2, Kopfzeile 3 usw.

Schritt 8: Sobald Sie fertig sind, Klicken Sie auf den Anfangspunkt Ihres Dokuments. Dies wäre der allererste Punkt in der allerersten Zeile Ihres gesamten Dokuments.

Klicken Sie danach auf die EINFÜGUNG Registerkarte oben, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenumbruch wie im Screenshot unten gezeigt.

Schritt 9: Der vorherige Schritt würde a hinzufügen leere Seite vor Seite 1 Ihres Dokuments.

Schritt 10: Jetzt fügen wir die hinzu Inhaltsverzeichnis.

Dafür, klicken auf der leere Seite die du gerade erstellt hast. Klicken Sie dann auf die VERWEISE Reiter ganz oben.

Klicken Sie als nächstes auf die Dropdown-Schaltfläche mit dem Namen Inhaltsverzeichnis. Wähle ein Format Ihrer Wahl. Wir haben uns für das zweite Format entschieden, nämlich Automatische Tabelle 2.

Schritt 11: Bravo! Sie können sehen, dass die Inhaltsverzeichnis Abschnitt wird nun automatisch zusammen mit den entsprechenden Seitenzahlen zu Ihrem Dokument hinzugefügt. Ja, es ist in der Tat so einfach.

Notiz: Das Inhaltsverzeichnis wird auf Seite 1 des Dokuments hinzugefügt und das eigentliche Dokument beginnt auf Seite 2.

Abschnitt 2: So aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, wenn Änderungen an Dokumentkopfzeilen vorgenommen werden

Angenommen, Sie haben die Kopfzeilen der Dokumentabschnitte aktualisiert. Angenommen, Sie haben am Ende des Dokuments einen weiteren Abschnitt hinzugefügt. In diesem Fall müssen Sie die aktualisieren Inhaltsverzeichnis, aber das geht auch automatisch. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um diese Aufgabe perfekt zu erfüllen.

Schritt 1: Zuerst, Fügen Sie die zusätzliche Abschnittsüberschrift hinzu oder ändern das vorhandene Abschnittsüberschrift.

Dann klicken auf der Inhaltsverzeichnis irgendwo, um das zu offenbaren Schaltfläche Tabelle aktualisieren oben. Klicken darauf.

In dem Inhaltsverzeichnis aktualisieren Fenster, wählen Sie die RadioTaste entsprechend der Option Gesamte Tabelle aktualisieren und drücke die OK Taste.

Schritt 2: Sie können jetzt sehen, dass die Inhaltsverzeichnis wird jetzt automatisch aktualisiert.

Abschnitt 3: Navigieren im Dokument mithilfe des Inhaltsverzeichnisses

Sobald Sie die haben Inhaltsverzeichnis bereit, einfach schweben darüber. Jetzt sehen Sie eine kleine Toast-Nachricht, die besagt, dass Sie dies tun müssen STRG + Klicken auf der Linie, über der Sie den Mauszeiger bewegt haben, um dem Link zu folgen.

Also einfach Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Zeile im Inhaltsverzeichnis und dann STRG + Klicken es, um zu seiner tatsächlichen Position im Dokument zu wechseln. Ja, Navigation über eine riesige Wort Dokument kann nicht einfacher sein!

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