Was ist der beste E-Mail-Client: Mail, Outlook oder Thunderbird?

Die Erfindung der E-Mail hat die Art und Weise, wie wir kommunizieren, vollständig revolutioniert, da Nachrichten sofort versendet werden können. Und seit ihrer Gründung haben viele Entwickler versucht, der E-Mail ihren eigenen Dreh zu verleihen, indem sie Clients und Apps mit einzigartigen Funktionen erstellt haben.

Es gibt unzählige Apps und Clients auf dem Markt, aber die drei, die sich unter Windows 11 als die besten hervorheben, sind die Mail-App für das Betriebssystem, Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird. Diese Kunden haben dasselbe zu bieten: eine ansprechende Benutzeroberfläche und interessante Funktionen, die über das reine E-Mail-Versand hinausgehen.

Bei der Auswahl eines E-Mail-Clients ist es wichtig zu überlegen, was Sie in einer App benötigen. Heutzutage senden Kunden nicht mehr nur E-Mails. Viele haben Funktionen, die Unternehmen unterstützen, während andere Zugriff auf Cloud-Dienste haben. Aber bevor wir auf das Beste der drei eingehen, ist es wichtig, einige Grundregeln aufzulisten.

Worauf muss ich bei einem E-Mail-Client achten?

Sicherheits- und Verschlüsselungsfunktionen gehören zu den wichtigsten Aspekten, auf die Sie achten sollten. Einige webbasierte Clients lassen ihre Entwickler private E-Mails scannen und haben die Kontrolle über Ihre Daten. Die meisten Desktop-Clients haben ein höheres Maß an Sicherheit und die Möglichkeit, E-Mails zu verschlüsseln.

Ein weiteres großartiges Feature ist die Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Konten in einem Client zu kombinieren. Anstatt herumzulaufen und alle Ihre Konten zu überprüfen, ist es am besten, alles zu zentrieren. Und schließlich sollten Sie auf die App-Integration achten, da sie so gut mit anderen Anwendungen funktioniert.

Zoom zum Beispiel ist eine äußerst beliebte Videokonferenz-App, die von Unternehmen überall verwendet wird. E-Mail-Clients, die es Zoom ermöglichen, mit ihrem Dienst zu arbeiten, erhalten wichtige Punkte in der Benutzerfreundlichkeit. Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund die Mail-App, Outlook und Thunderbird unter Windows 11 aufschlüsseln und entscheiden, welche für das Betriebssystem am besten geeignet ist.

Was ist der beste E-Mail-Client?

➡ Windows 11 Mail-App

Die Mail-App unter Windows 11 wurde für das neue Betriebssystem grundlegend überarbeitet, wie viele andere native Apps. In seiner neuesten Iteration hat Mail die Möglichkeit erhalten, Boxen Ihrer Wahl an den Start zu heften und verschiedene Konten in einem einzigen Konto zu mischen.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Outlook-, Gmail- und Yahoo-Konten unter einem Dach haben können, wodurch eine chaotische Situation beseitigt wird. Es hat sogar Hinweise aus sozialen Medien übernommen, da Sie jetzt Personen wie auf Twitter markieren, Ihren Hintergrund und einige Tastaturkürzel anpassen können.

Die Mail-App ist anständig genug, aber kein richtiger Client. Es eignet sich hervorragend als zentraler Knotenpunkt für die Zuweisung Ihrer E-Mails, Nachrichten und Kalender, aber es fehlen viele Funktionen, die Sie in einem richtigen E-Mail-Client sehen würden. Es gibt keinen Task-Manager, Notizen, Webbrowsing-Funktionen oder andere Tools.

Wenn Sie jedoch einen einfachen und benutzerfreundlichen E-Mail-Dienst wünschen, ist die Windows 11 Mail-App so wie sie ist in Ordnung. Sie sollten nicht viel von der Mail-App erwarten, aber für manche Leute ist das eine gute Sache.

➡ Einfachheit der Mail-App

Die größte Stärke der Windows 11 Mail-App ist ihre Benutzeroberfläche. Es reduziert alles auf seine nackten Grundlagen ohne zusätzliche Flusen. Es hat einen Posteingang, einen Postausgang, einen Kalender, Aufgaben, einen Abschnitt für individuelle Direktnachrichten und einen Abschnitt für Kontakte. Alles unter einer einzigen Überschrift. Es ist ein großartiges Gefühl, im Wesentlichen keine Unordnung auf Ihrem Bildschirm zu haben. Manchmal möchten Sie einfach auf Ihre E-Mails zugreifen, ohne sich durch ein Labyrinth von Menüs kämpfen zu müssen.

Der Fokus liegt auf dem Inhalt und nicht so viel Menü zusammenzustopfen. Mit der Schaltfläche „Neue E-Mail“ auf der linken Seite können Sie ganz einfach neue Konten hinzufügen. Unten in der unteren linken Ecke haben Sie Schaltflächen für den oben genannten Kalender, die Kontaktliste und die Aufgabenfunktion. Zu den kleineren Funktionen gehören Dinge wie das Markieren von E-Mails oder das Markieren als ungelesen, Support-Ordner und die Möglichkeit, mit anderen ausgewählten Apps zu kommunizieren.

Zugegeben, für die Mail-App gibt es nicht viel zu besprechen. What you see is what you get: eine einfache E-Mail-App für Leute, die nur ihren Posteingang überprüfen möchten. Aber das ist das Schöne an dieser App. Wenn Sie jedoch etwas Robusteres wollen und mehr können, dann ist Outlook der richtige Weg.

Outlook unterstützt Komplexität

Um weiter ins Detail zu gehen, Outlook ist gut im Umgang mit Komplexität. Bei modernen Arbeitsabläufen müssen Sie mit mehreren Konten und unzähligen Personen zu tun haben, was überwältigend werden kann. Eine Menge Informationen werden auf Sie geworfen, aber Outlook ist mit Tools ausgestattet, die Ihnen helfen.

First ist ein Ordnersystem, mit dem Sie auf alle Ihre Nachrichten zugreifen und effizient mit Anhängen umgehen können. Sie können Filter, Labels und Threads implementieren, um alles aufzuteilen. Die Ordner können so konfiguriert werden, dass sie automatisch eingehende Elemente sammeln, die den von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen.

Das potenzielle Durcheinander von E-Mails in Outlook kann auch mit dem richtigen Threading, Markieren und Gruppieren bereinigt werden, die alle verfügbar sind. Es gibt auch eine schnelle Nachrichtensuche, wenn Sie diese eine bestimmte E-Mail finden möchten.

Outlook hat auch einige großartige Junk-Mail- und Phishing-Filter, die diese Dinge automatisch in den entsprechenden Ordner verschieben, was die Windows 11 Mail-App nicht hat.

Barebone-Funktionen bedeuten Barebone-Funktionen, und wenn Sie sich auf die Mail-App verlassen, müssen Sie Windows Defender oder einer Viren-App eines Drittanbieters vertrauen, um die Arbeit zu erledigen. Outlook ist auch ein häufiges Ziel für Viren, daher hat Microsoft große Anstrengungen unternommen, um seine Benutzerbasis zu schützen.

Darüber hinaus verfügt Outlook über den Social Connector, der häufige Updates darüber sendet, was die Leute tun, während Sie arbeiten. Sie können ihren Status, ihre Aktivitäten und die Social-Media-Websites erfahren, auf denen sie sich befinden; alles ohne ein weiteres Fenster öffnen zu müssen.

Am besten für Power-User

Wenn Sie jemand sind, der von seinem E-Mail-Konto lebt und stirbt, dann wird Microsoft Outlook dringend empfohlen. In der Lage zu sein, die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren und gleichzeitig mit anderen in Ihrem Arbeitsteam in ständigem Kontakt zu bleiben, ist ein Wendepunkt.

Sie müssen sich fragen, wie sehr Sie ein Power-User sind. Sind Sie jemand, dem Ihr E-Mail-Konto egal ist, solange Sie die Nachricht erhalten, oder sind Sie jemand, der gerne all den zusätzlichen Schnickschnack hat? Oder vielleicht sind Sie jemand, der die vollständige Kontrolle über Ihren E-Mail-Client haben möchte. Wenn Sie das sind, sollten Sie sich Mozilla Thunderbird ansehen.

Erstellen Sie Ihren eigenen E-Mail-Client

Der größte Vorteil von Thunderbird ist die Möglichkeit der Anpassung. Da es sich um Open Source handelt, konfigurieren Sie den Client nach Ihren Bedürfnissen. Es unterstützt viele verschiedene Arten von Protokollen, sei es POP3 zum Abrufen von E-Mails, IMAP, mit dem Sie Ihre Erweiterungen hinzufügen können, LDAP zum Vervollständigen von Adressen und OPEN PFP zum Verschlüsseln. Thunderbird kann auch Dateien bis zu 2 GB kostenlos unterstützen und Sie benötigen nicht einmal ein Konto.

Was Add-Ons betrifft, ist der Himmel die Grenze. Es gibt unzählige Erweiterungen und Themen, die das Farbschema oder das Tastenlayout ändern. Leistungsstarke Sicherheitsfunktionen wie digitale Signatur, Verschlüsselung, Passwort-Manager und Spam-Filter werden unterstützt. Mit der richtigen Erweiterung können auch Chat-Apps wie XMPP und Google Talk implementiert werden.

Ehrlich gesagt, es gibt so viele Erweiterungen für Thunderbird, dass es fast unmöglich ist, alle verschiedenen Arten da draußen aufzulisten. Um es einfach zu machen, finden Sie unten eine kleine Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie Erweiterungen zu Thunderbird hinzufügen.

Hinzufügen von Erweiterungen zu Thunderbird

1. Öffnen Sie den Thunderbird-E-Mail-Client.
2. Klicken Sie auf die drei Linien in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus Add-Ons und Themen.
4. Suchen Sie in der Suchleiste oben nach einer Erweiterung, an der Sie interessiert sind, z. B. nach einem Spamfilter.
5. Wählen Sie einen Spamfilter aus, der für Sie gut aussieht oder der auf den Bewertungen basiert. Drücke den Zu Thunderbird hinzufügen Taste.
6. Es wird Sie um Ihre Erlaubnis bitten, es hinzuzufügen.
7. Wenn Sie zu Add-Ons und Designs zurückkehren, sehen Sie, dass die neue Erweiterung hinzugefügt wurde.

Also, was ist das Beste?

Die beste hängt davon ab, was Sie als Benutzer brauchen und wollen. Das beste von diesen dreien ist Microsoft Outlook. Es hat das Beste aus beiden Welten, indem es eine ausreichend einfache Benutzeroberfläche, viele Funktionen, die Sie kaufen können, und genügend Business-Support für den modernen Profi hat.

Aber Outlook hat seine Schwäche. Es ist überladen, kann verwirrend sein und ist mit notwendigen Funktionen gefüllt. Andererseits kann man argumentieren, dass es zu wenige Funktionen hat; es kommt darauf an, wie man die Dinge betrachtet. Wenn Sie nach etwas viel Lässigerem für den persönlichen Gebrauch suchen oder nichts Komplexes benötigen, ist die Windows 11 Mail-App besser geeignet.

Die Mail-App ist so einfach und benutzerfreundlich, dass Sie Ihre gesamte Arbeit problemlos damit erledigen können. Manchmal sind die zusätzlichen Glocken und Pfeifen nur Müll, der Ihren Raum überfüllt.

Wenn Sie die vollständige Kontrolle über Ihren E-Mail-Client haben und ihn nach Ihren Wünschen anpassen möchten, ist Thunderbird der beste. Es hat das Potenzial, die besten Sicherheitsmaßnahmen der drei wichtigsten und die meisten Anpassungsoptionen zu haben; alle kostenlos. Es wird jedoch einige Zeit dauern, all diese Dinge herauszufinden.

Zugegeben, es ist schwierig, Thunderbird zu empfehlen, da Sie viel Zeit und technisches Wissen benötigen, um das Beste daraus zu machen. Es ist in Ordnung, aber möchten Sie zusätzliche Zeit und Energie aufwenden, um Ihren E-Mail-Client zusammenzustellen, wenn Sie einfach einen direkt aus der Box verwenden können? Die meisten Menschen tun dies nicht und würden es lieber von Anfang an verwenden.

Die Rangfolge ist also wie folgt:

• Erster Platz: Microsoft Outlook
• Zweiter: Windows 11 Mail
• Am schlimmsten: Mozilla Thunderbird

Gibt es Apps für Windows 11, die ich mir ansehen sollte?

Um mit dem Thema dieser Rezension Schritt zu halten, sollten Sie versuchen, sich eine zu besorgen guter E-Mail-Client. Wir haben festgestellt, dass Outlook das Beste ist, aber vielleicht haben Sie eine Situation, in der dies immer noch nicht der Fall ist. Es gibt Tonnen von Optionen da draußen. Sie sollten sich Flow Mail, Inky und Mailbird als Alternativen ansehen.

Während Sie Ihre Office-Erfahrung verbessern, möchten Sie vielleicht einen Blick darauf werfen einen Kalender eines Drittanbieters erhalten. Die meisten Leute werden nicht viel über ihren Windows 11-Kalender nachdenken, aber einige Apps bringen einzigartige Funktionen mit sich, die die Ereignisverwaltung so viel einfacher machen.

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