Die Kollaborationstools von Microsoft schlagen den Benutzern vor, welche Aufgaben als nächstes zu erledigen sind

Microsoft kürzlich veröffentlicht ein neues Patent, das erklärt, wie das Unternehmen die Benutzerbindung verbessern wird, wenn es um kollaborative Aufgaben.

Der Redmonder Gigant plant die Implementierung eines intelligenten File-Targeting-Systems, um den Dokumentenprüfungsprozess zu beschleunigen.

Das Patent beschreibt, dass Mitarbeiter häufig aufgefordert werden, gemeinsam genutzte Dokumente zu lesen, zu bearbeiten, zu überprüfen und andere Aktionen auszuführen. Dies kann entweder ein einzelnes Dokument oder mehrere Dokumente sein.

Manchmal müssen Mitarbeiter mit anderen Kollegen an einer Sammlung von Dokumenten arbeiten. Einige der Gruppenmitglieder können nicht mit der Geschwindigkeit anderer mithalten und hinken daher hinterher.

Diese Situation kann problematisch sein, wenn ein oder mehrere Gruppenmitglieder wichtige Dateien überprüfen wie Sicherheitsprotokolle. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, den Arbeiter rechtzeitig aufzufordern, damit er die Dokumente einsehen kann.

Die traditionelle Methode kann in Zukunft zu einem ähnlichen Problem führen. Die Aufgabe wird dem Content-Management-System erneut hinzugefügt.

Es gibt jedoch eine Bedingung, dass Benutzer zur Aufgabenliste gehen müssen, um sich über die ausstehende Aufgabe zu informieren. Was passiert, wenn Benutzer die Warnung nicht auschecken und die Aufgabe nicht rechtzeitig erneut ausführen? Laut Microsoft gibt es kein effizientes System, um solche Probleme in einer kollaborativen Umgebung zu lösen. Dieses Problem kann gelöst werden, wenn Microsoft ein solches intelligentes Dateizielsystem erfolgreich implementiert.

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Organisationen verwenden häufig einen kollaborativen Arbeitsansatz, um an bestimmten Projekten zu arbeiten. Wir können verstehen, dass eine Verzögerung eines einzelnen Teammitglieds zur Verzögerung des gesamten Projekts führen kann.

Darüber hinaus ist dieses System in Situationen hilfreich, in denen Teammitglieder sensible Aufgaben erledigen müssen. Zu diesen Aufgaben gehören die Überprüfung des Sicherheitsprotokolls oder die rechtzeitige Reaktion auf einen Fehler.

Warten wir ab, ob Microsoft ein so intelligentes File-Targeting-System implementiert. Viele solcher Patente wurden tatsächlich nie umgesetzt.

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