- Collaboration-Software ist in jedem Unternehmen wichtiger denn je. Beachten Sie jedoch, dass Softwaretools nicht immer das tun, was sie behaupten.
- Gute Software dieser Art bietet eine Vielzahl von Tools, die das Arbeiten aus der Ferne wie eine Zusammenarbeit im Büro anfühlen.
- Die Aufgabenverwaltung und -zuweisung ist ein sehr wichtiges Element einer Collaboration-Software und alle Möglichkeiten, die wir Ihnen vorstellen, decken dieses Thema ab.
- Das Lesen dieses Artikels wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die Ihren Anforderungen für kleine Unternehmen ohne Probleme entspricht.
- Verschlüsselung auf Bankebene und absolute Privatsphäre
- Multiplattform-Unterstützung für alle gängigen Betriebssysteme
- Schnelle und intuitive Dateiübertragung
- Geringer Bandbreitenverbrauch und schnelle Ping-Reaktion
- Hohe Bildraten zur Erleichterung der Fehlerbehebung
- Anydesk herunterladen
Teamwork gewinnt das Spiel, und kollaborative Software ist die Lösung, die komplexe zwischenmenschliche Beziehungen im Büro und die damit verbundenen Feinheiten realitätsnah bietet.
Das lehren alle vernünftigen Trainer ihren Spielern, aber dieser Satz kann weit über den Platz hinaus verwendet werden und gilt besonders für kleine Geschäfte.
Mit der heutigen Technologie war es dank des Internets nie einfacher, in einer Gruppe zu arbeiten als jetzt. Unternehmen und Betriebe können einwandfrei funktionieren, ohne Angestellte im selben Raum oder auf demselben Kontinent sein.
Es gibt zahlreiche Tools, die es Menschen ermöglichen, aus der Ferne zu arbeiten und gleichzeitig die Kommunikation und Produktivität auf maximalem Niveau zu halten, wie zum Beispiel Videokonferenz-Software.
Da unsere beruflichen Anforderungen jedoch unterschiedlich sind, ist es manchmal schwierig, die beste und effektivste Software für die Remote-Zusammenarbeit in einem kleinen Unternehmen auszuwählen.
Auf diese Weise haben wir recherchiert und eine Liste der besten Collaboration-Software erstellt, die mit Windows 10 kompatibel ist.
Lesen Sie also unseren Artikel, wählen Sie die beste Software für Sie aus, stellen Sie Ihr Team zusammen und beginnen Sie mit der Arbeit.
Was sind die besten Collaboration-Softwareoptionen zum Ausprobieren?
Wrike ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das für jedes Team oder jede Organisation geeignet ist. Diese Software verfügt über alle Funktionen, die von einem seriösen Projektmanagement-Service benötigt werden.
Mit Wrike können Sie ein Projekt erstellen und diesem verschiedene Aufgaben hinzufügen. Zuweisungen können Teammitgliedern weiter zugewiesen werden.
Es gibt auch einige zusätzliche Optionen, wie die Möglichkeit, Fristen festzulegen, Kommentare zu schreiben, Aufgaben zu verwalten und mehr. Die Integration mit anderen Diensten funktioniert hervorragend, sodass Benutzer verschiedene Anhänge hinzufügen können.
Der Datenschutz wird in Wrike im Gegensatz zu einigen anderen Projektmanagement-Tools sehr geschätzt. Sie müssen Personen einladen, dem Projekt beizutreten, auch wenn sie Teil des Teams sind.
Wenn Sie nicht an einem Projekt arbeiten, können Sie Ordner erstellen, in denen andere Dateitypen abgelegt werden. Ordner ermöglichen Ihnen sogar das Sortieren von Projekten zur besseren Verwaltung.
Die Kommunikation in Wrike ist nicht auf höchstem Niveau, da es keine integrierte Chat-App gibt.
Weitere Informationen zu Wrike finden Sie auf der offiziellen Website. Dort finden Sie auch eine kostenlose Version für kleine Projekte.
Wrike
Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool benötigen, das in der Cloud basiert und erstaunliche Funktionen bietet, haben Sie gerade die beste Option gefunden.
Diese leistungsstarke Software wurde speziell entwickelt, um erstaunliche Geschwindigkeiten zu bieten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Online-Identität während der Nutzung des Dienstes nicht gefährdet wird.
Damit keine Dritten Ihre Daten sammeln oder aufzeichnen können, verwendet AnyDesk die TLS 1.2-Verschlüsselung mit einem RSA 2048-Standard, der neuesten und sichersten auf dem Markt erhältlichen Version.
Neben den erstaunlichen Funktionen, die in dieser Software enthalten sind, wie leistungsstarke Verschlüsselung, erstaunliche Optimierungsfunktionen und geräteübergreifende Kompatibilität bietet Ihnen diese App auch schnellen Zugriff auf alle Funktionen und die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche an Ihre Bedürfnisse anzupassen Geschmack.
Sie können alle AnyDesk-Funktionen auf Plattformen wie macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android und natürlich auch auf der Windows-Plattform nutzen.
AnyDesk
Nutzen Sie die volle Leistungsfähigkeit dieser Fernzugriffssoftware und bleiben Sie gleichzeitig online mit modernster Verschlüsselung geschützt.
OnlyOffice ist ein Cloud-basiertes Collaboration-Tool, dem viele Unternehmen für ihre Remote-Arbeitsanforderungen vertrauen und nicht nur das.
Um es verwenden zu können, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, aber Sie benötigen kein so breites Band, um es zu verwenden.
Und weil alles nur passiert, müssen Sie keine großen Softwarepakete installieren und die Registrierungen nach der Deinstallation nicht bereinigen.
Wenn Sie zu den Vorteilen wechseln, bietet OnlyOffice einen hervorragenden integrierten Instant Messenger, der jedes klassische Tool mit Funktionen wie Dateiübertragung und Multi-User-Chat-Unterstützung ersetzen kann.
Wie bei jeder erfolgreichen Collaboration-Software wird diese App automatisch und häufig aktualisiert, Sie müssen jedoch keine Änderungen an Ihrer Benutzeroberfläche vornehmen.
NurBüro
Erledigen Sie Ihre gesamte Online-Arbeit unter perfekten Bedingungen mit dieser hervorragenden Cloud-Collaboration-App.
In einem Arbeitsumfeld müssen nicht alle Dinge ernst und langweilig sein. Bitrix24 ist ein Softwareservice, der die Art und Weise revolutionieren wird, wie Ihr Team Projekte verwaltet und miteinander kommuniziert.
Der Dienst ist ununterbrochen verfügbar und bietet alle Tools, die Sie jemals benötigen, um die Zusammenarbeit innerhalb des Arbeitsbereichs zu verbessern.
Aktivitätsstream, Gruppenchat, Kalender, Arbeitsgruppen und andere Tools für die Zusammenarbeit stehen Ihnen zur Verfügung und bis zu einem bestimmten Funktionsumfang ist das Programm auch kostenlos.
Wenn Sie jedoch alle Funktionen dieses Programms nutzen möchten, können Sie auch die Premium-Version abonnieren. Der Return-on-Investment wird sich durch den verbesserten Workflow früh genug einstellen.
Darüber hinaus ist Bitrix extrem anpassbar, da Sie die selbst gehostete Version von Bitrix24 für die Ausführung auf Ihrem Server verwenden können.
Dadurch erhalten Sie die volle Kontrolle über Daten, Quellcodezugriff und zusätzliche Tools wie Helpdesk und E-Learning sowie Integrations- und Anpassungsoptionen.
Bitrix 24
Bitrix 24 bietet einige großartige Funktionen, einschließlich großartiger Kollaborationsfunktionen, um den Workflow Ihres Teams zu verbessern.
Monday ist eine weitere erstklassige Software für die Teamzusammenarbeit. Warum wird es als ein vollständiges Tool angesehen, das Ihr Team an Bord holt und die Mitglieder auf die Hauptziele konzentriert?
Nun, Monday bietet ein großzügiges Set an energiesteigernden Funktionen.
Einige der wichtigsten umfassen 60+ einsatzbereite Vorlagen, um eine zuvor mühsame Aufgabe zu beseitigen, Automatisierungen die Ihnen helfen, endlose E-Mail-Ketten zu vergessen, und sogar ein 24/7-Support-Team, das bereit ist, all Ihre Fragen zu beantworten Fragen.
Um schnell mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und die Arbeit rechtzeitig zu erledigen, vereint Monday sowohl Mitarbeiter als auch Ressourcen. Schließlich speichert es all Ihre Arbeit, E-Mails, Kalender, Tabellenkalkulationen, und vieles mehr an einem Ort.
Sie erhalten sofort Zugriff auf alle Informationen, die Sie von Ihrem Team benötigen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen, und haben nie das Gefühl, von zu Hause aus zu arbeiten. Die Chancen stehen gut, dass Sie in Ihrem Team das Gefühl haben, immer Montag zu sein.
Wenn Sie das Engagement und die Teilnahme der Benutzer an Meetings steigern möchten, können Sie kaum ein besseres Tool finden.
⇒ Holen Sie sich Montag
Slack ist eine der beliebtesten Collaboration-Software der Welt und definitiv eine der effektivsten.
Dieses Programm bietet so viele Optionen, dass Sie die Kommunikation des gesamten Teams oder der Organisation organisieren können.
Auf den ersten Blick ist Slack nur ein weiterer Nachrichtendienst, aber eigentlich ist es noch viel mehr. Sie können Gruppenchats, sogenannte Channels, erstellen, um mit verschiedenen Personen aus Ihrer Organisation zu kommunizieren.
Die Kanäle sind öffentlich, sodass jeder sehen kann, was vor sich geht. Darüber hinaus können Sie private Kanäle erstellen, auf die nur Personen innerhalb dieses Kanals Zugriff haben.
Slack ist auch in viele Dienste wie Google Drive, Dropbox, Twitter und mehr integriert. Das Teilen externer Dateien mit Kanälen ist ebenfalls einfach, da es nach einem einfachen Drag-and-Drop-Prinzip funktioniert.
Es gibt kostenlose (Lite), Standard- und Plus-Versionen von Slack. Jede Version bietet eine Reihe von Funktionen entsprechend dem Preis.
Die Lite-Version unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Personen, es gibt jedoch einige Speicherbeschränkungen. Außerdem sind keine Gruppenchats möglich und Benutzer können Slack mit nur einem Dienst integrieren.
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Miro ist der Industriestandard für visuelle Zusammenarbeit und Planung. Es kann sowohl von kleinen Teams verwendet werden, die ihren Arbeitsablauf verbessern möchten, als auch von großen Unternehmen, die auf der Suche sind Unternehmensklasse Kontrollen und Unterstützung, je nach gewähltem Plan.
Sie wissen, wo Sie stehen, also schauen Sie sich einige der umfangreichen Miro-Funktionen genauer an, die eine Investition wert sind.
Das Hauptziel ist es, sich insgesamt zu verbessern Produktivität, so dass dieses Tool es den Benutzern extrem einfach macht, miteinander zu kommunizieren und wertvolle Teamarbeit zu teilen.
Hinzufügen von Bildern, Modellen, Haftnotizen und Videos macht die Zusammenarbeit Spaß und entspannt.
Die wichtigsten Funktionen sind Whiteboarding-Tools wie Haftnotizen und Freihand, unbegrenzte externe Board-Viewer, kollaboratives Bearbeiten in Echtzeit und Asana Integration und mehr.
Es gibt auch fortschrittlichere Tools wie privates Board-Sharing, Azure DevOps- und CA Rally-Integrationen sowie Domain-Whitelisting, die Miro noch attraktiver machen.
Auch in puncto Design stellt dieses Tool viele seiner Konkurrenten in puncto Ästhetik locker in den Schatten. Daher sichern Miro seine Funktionalität und die Anzahl der hier vorgestellten Funktionen einen hohen Platz auf der Präferenzliste aller.
⇒ Holen Sie sich Miro
InVision ist ein leistungsstarkes Tool für Designer und Künstler. Sein Hauptzweck besteht darin, Prototypen Ihres Designs zu erstellen, aber Sie können es auch als effektives Projektmanagement Werkzeug.
Wenn Sie beispielsweise an einem App-Design arbeiten, können Sie Ihre Ideen mit Invision zum Leben erwecken. Und erhalten Sie nützliches Feedback von Ihren Kollegen.
Sie können Designs aus jedem Programm wie Photoshop oder Illustrator verwenden und sie in interaktive Prototypen umwandeln. Alles funktioniert reibungslos und gibt Ihnen eine klare Vorstellung davon, wie Ihr Projekt aussehen wird.
Jeder aus Ihrem Team kann einspringen und Kommentare hinterlassen, um ein noch besseres Verständnis zu erzielen. Mit InVision können Sie auch interaktive Design-Meetings starten. Hier können Sie mit Kollegen über das Projekt diskutieren und Ideen austauschen.
Dieser webbasierte Dienst ist kein klassisches Projektmanagement-Tool, bietet aber sicherlich großartige Möglichkeiten der Zusammenarbeit.
InVision ist kostenlos erhältlich. Die kostenlose Version erlaubt Ihnen jedoch immer nur ein Projekt.
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Asana unterscheidet sich von anderen Projektmanagement-Tools. Es dient als eine Art erweiterte To-Do-Liste mit vielen zusätzlichen Optionen. Mit Asana können Sie Ihrem Team Ziele in Form von Listenelementen setzen.
Diese Elemente sind jedoch interaktiv, da Teammitglieder über sie zusammenarbeiten können.
Dieser Service ist äußerst flexibel. Wenn Sie mit Asana eine To-Do-Liste erstellen, können Sie diese einem Teammitglied zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen, zugehörige Dokumente hochladen oder mit ihnen verknüpfen, Tags hinzufügen und vieles mehr.
Sie können das Projekt sogar abonnieren und über jede Änderung benachrichtigt werden.
In Bezug auf die Kommunikation gibt es definitiv bessere Optionen als Asana. Sie können Asana jedoch mit Slack und anderen beliebten Tools kombinieren.
Darüber hinaus gibt es ein allgemeines Diskussionsforum, in dem Teammitglieder das Projekt diskutieren können.
Asana ist im Allgemeinen kostenlos verfügbar. Die kostenlose Version bietet Ihnen alle grundlegenden Optionen, die für kleinere Teams ausreichend sind. Sie können ein Team von bis zu 15 Personen einrichten, unbegrenzte Projekte und Aufgaben erstellen, jedoch mit begrenzten Dashboards.
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Podio ist ein webbasierter Dienst, der als mikrosoziales Netzwerk nur für die Mitglieder Ihres Teams dient (aber es bewirbt sich selbst nicht als soziales Netzwerk). Jeder aus dem Team erstellt seinen eigenen persönlichen Account auf Podio.
Diese Konten ermöglichen es den Teammitgliedern, miteinander zu kommunizieren und am Arbeitsprozess teilzunehmen. Podio ist in Arbeitsbereiche organisiert, in denen verschiedene Personen aus Ihrem Team „platziert“ werden können.
Genau wie echte Social-Media-Sites unterstützt Podio auch Apps. Einige der Apps sind die Gruppenchat-App, die Projektmanagement-App, die Meetings-App und mehr.
All diese Apps stehen Benutzern im eigenen Webstore von Podio zur Verfügung. Die Möglichkeit, verschiedene Funktionen und Optionen über Apps hinzuzufügen, macht Podio äußerst flexibel und anpassbar.
Jeder Arbeitsbereich kann einen anderen Satz von Apps und verschiedene Personen aus dem Team haben.
Podio bietet auch ein kostenloses Konto an, das jedoch ziemlich begrenzt ist, da es kein Projektmanagement unterstützt.
⇒ Holen Sie sich Podio
Trello ist ein weiteres Tool, das viele Leute als „To-Do-Listen“-Tool betrachten, aber eigentlich mehr ist. Dieses Projektmanagement-Tool ist für visuelle Personen, weil es eine schöne Mischung aus gutem Aussehen und Funktionalität ist.
Trello ist in Boards und Karten organisiert. Boards können als Arbeitsbereich charakterisiert werden, während Karten einen bestimmten Teil des Projekts darstellen können.
Karten sind hochgradig anpassbar, sodass Sie jede Karte nach Ihren Bedürfnissen gestalten können. Karten können eine Kombination aus Text, Bildern oder anderen Dokumenten sein.
Sie können verschiedene Medien kombinieren, um ein möglichst genaues Bild des aktuellen Meilensteins zu erhalten. Es gibt eine gute Integration mit anderen Diensten und Dateiformaten, sodass Sie ganz einfach eine Karte aus PDF-Dokumenten erstellen können.
Jedes Teammitglied an Bord kann sich eine Karte zuordnen lassen. Das Tracking ist aktiviert, sodass Sie immer sehen können, was auf jeder Karte passiert.
Es fehlen einige Funktionen, z. B. die Möglichkeit, einen Meilenstein als erledigt zu markieren. Trello hat jedoch die Möglichkeit, Karten ein Fälligkeitsdatum festzulegen und sie zu archivieren.
Trello ist kostenlos erhältlich, jedoch mit einigen Einschränkungen. Benutzer der kostenlosen Version können Karten mit einer Größe von bis zu 10 MB anhängen, die Anzahl der Karten ist jedoch unbegrenzt.
Es gibt auch Gold-, Business Class- und Enterprise-Versionen, die natürlich einige Einschränkungen aufheben.
⇒ Holen Sie sich Trello
Ja, Sie haben richtig gelesen, wir überlegen Skype ein gutes Tool für die Zusammenarbeit. Sie werden Skype wahrscheinlich auf keiner anderen Liste der „Top-Collaboration-Tools“ finden, aber Tatsache ist, dass Skype von Millionen von Fachleuten verwendet wird.
Einige kleinere Unternehmen haben einfach keine Ressourcen für Premium-Tools und entscheiden sich daher für Skype. Wenn Sie gelegentliche Fehler ignorieren, ist Skype immer noch eine gute Wahl.
Der Dienst von Microsoft bietet alles, was ein kleineres Team benötigt, um die Arbeit zu erledigen. Wie Sie wahrscheinlich wissen, können Sie mehrere Personen anrufen, chatten, Gruppenchats durchführen, Dateien und Links freigeben und vieles mehr.
Für größere Unternehmen gibt es auch Skype for Business. Microsoft hat Skype in praktisch jede Plattform integriert, sodass Sie sogar die Browserversion verwenden können.
Wenn Sie also nicht mit „weniger bekannten“ Tools experimentieren möchten und kein fortschrittliches Projektmanagement-Tool benötigen, ist Skype genau das Richtige.
⇒ Hole Skype
Hier sind unsere Top-Picks für Collaboration-Software für Windows 10. Die meisten dieser Dienste sind für jede Organisationsebene und Teams jeder Größe geeignet.
Sie können also eine tiefere Analyse durchführen und sehen, für welches Programm es sich lohnt zu bezahlen (oder nicht).
Um Sie und Ihr Team noch produktiver zu machen, sehen Sie sich unsere Auswahl der besten Mindmapping-Tools an und, Timer-Apps für Windows.
Sagen Sie uns in den Kommentaren, was Sie von unserer Auswahl halten, und lassen Sie uns wissen, ob Sie ein anderes großartiges Projektmanagement-Tool kennen, das wir hier nicht erwähnt haben.
Häufig gestellte Fragen
Wrike ist einer der Die besten Softwaretools für die Teamzusammenarbeit finden Sie in diesen Tagen. Es gibt mehr Optionen, aber keine passt zu diesem robusten Produkt, das an jedes Unternehmen angepasst werden kann.
Wrike, Bitrix24, Locker, und Miro sind allesamt großartige Beispiele für Kollaborationstools.
Die Begriffe beziehen sich auf Produkte und Systeme, die entwickelt wurden, um die Zusammenarbeit zwischen Benutzern zu erleichtern.
