5 beste automatisierte Checklisten-Software [Leitfaden 2021]

VirtoSoftware ist wohl die führende automatisierte Checklisten-Software auf dem Markt. Es handelt sich um eine On-Premise-Suite von Tools, die speziell für SharePoint entwickelt wurde (eine herausragende kollaborative Software).

Darüber hinaus hostet VirtoSoftware, die oft als Virto SharePoint bezeichnet wird, eine Reihe von SharePoint Webparts, die insgesamt dafür sorgen, dass Ihre Checklisten und Ihr Workflow bequem rationalisiert werden und automatisiert.

Kernfunktionen von VirtoSoftware (SharePoint-Webparts) umfassen Workflow-Aktivitäten-Kit, Formular-Designer, Aufgaben-/Ereigniskalender, Kanban-Board und Gantt-Diagrammansicht und mehr.

Während alle oben hervorgehobenen Funktionen für den Checklisten-Automatisierungsprozess unerlässlich sind, Workflow-Aktivitäten-Kit und Formulardesigner in den Vordergrund stellen.

Das Aktivitäten-Kit ist das designierte Feature (Webpart), das alles Wesentliche rationalisiert und automatisiert Aufgaben, während Forms Designer das Werkzeug zum Erstellen digitalisierter Formulare, Aufgabenlisten, Elemente, Ereignisse und bald.

VirtoSoftware ist ein Zentrum multifunktionaler Suiten, und jede Suite hat ihr spezifisches Preispaket. Sie können jedoch das gesamte Paket erwerben, um ein optimiertes Checklisten-/Workflow-Automatisierungserlebnis zu erhalten.

VirtoSoftware

VirtoSoftware ist nicht nur eine automatisierte Checkliste, sondern ein ganzes integriertes Paket mit Produktivitätstools.

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Process Street ist eine der am häufigsten verwendeten automatisierten Checklisten-Software auf dem Markt. Es ist besonders für seine intuitive Benutzeroberfläche bekannt, die es ideal für jeden mit grundlegendem technischem Know-how macht.

Process Street ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Daten mit wenig oder gar keinem Aufwand zu erfassen. Von der Registrierung neuer Mitarbeiter über die Planung von Aufgaben bis hin zur Einrichtung neuer Kunden verwaltet und behält Process Street alles im Blick.

Zu den wichtigsten Funktionen von Process Street gehören: Benutzerfreundliches Dashboard, Formulare, Vorlagen, Checklisten, bedingte Logik, Gruppen, Aktivitätsfeed, Medien, Kundensupport (Live-Chat, E-Mail und Telefon) und mehr.

Die oben beschriebenen Funktionen erleichtern nicht nur die Erstellung und Verwaltung von Checklisten, sondern verwalten (und überwachen) auch den gesamten Workflow einer Organisation. Tatsächlich. Es gibt spezielle Funktionen, mit denen Sie den Fortschritt Ihres Teams in Echtzeit, täglich, wöchentlich oder monatlich verfolgen können.

Darüber hinaus ist Process Street als Office-Dienstprogramm flexibel für die nahtlose Integration in eine Vielzahl anderer wichtiger Office-Tools (kollaborative und Dienstprogramme) wie Dropbox, Gmail, Salesforce-CRM und über 1000 mehr.

Die Integrationsfunktion Zapier ermöglicht es Ihnen, alle Arbeitsprozesse auf einer einheitlichen Plattform abzuwickeln, wodurch Kosten und Zeit gespart werden. Das Endergebnis ist eine gesteigerte Effizienz und Produktivität.

Prozessstraße

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und dem benutzerfreundlichen Dashboard kann Process Street das ultimative Werkzeug zur Steigerung von Effizienz und Produktivität sein.

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TeamworkIQ ist eine weitere erstklassige automatisierte Checklisten-Software. Diese Software ist ziemlich einfach zu bedienen; Entwickelt mit der Flexibilität, Checklisten und Arbeitsabläufe mit nur wenigen Fingertipps direkt von Ihrem Computer oder Smartphone/Tablet aus zu verwalten.

TeamworkIQ wurde, wie der Name schon sagt, speziell entwickelt, um Zusammenarbeit verbessern zwischen den Teammitgliedern, und eine ihrer Hauptfunktionen besteht in der Optimierung und Automatisierung von Checklisten.

Die Software übernimmt die Kontrolle über Ihre Aufgabenliste, und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe, jedes Datum/jede Frist, jeder Fortschritt usw. angemessen protokolliert und überwacht wird.

Zu den intelligenten Funktionen der automatisierten Checklisten-Software TeamworkIQ gehören wiederverwendbare Checklisten, Schritt für Schritt und Genehmigung Workflows, wiederkehrende Prozesse, Vorlagenbibliothek, Links, Formulare, Foto- und Dateianhänge, bedingte Logik und vieles mehr Andere.

Sie können eine E-Mail an das TeamworkIQ-Vertriebsteam senden, um ein geeignetes Angebot für Ihr Unternehmensgeschäft zu erhalten.

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Manifestly ist eine führende automatisierte Checklisten-Software mit Tausenden von Benutzern auf der ganzen Welt. Es ist mit erstklassigen Tools ausgestattet, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben/Verfahren zu erstellen, Aufgaben zu verteilen/zuzuweisen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und zu automatisieren, Termine einhalten und letztendlich die Produktivität steigern.

Zu den wichtigsten Funktionen von Manifestly gehören: Checklisten (unbegrenzt), Slack-Integrationen, Aktivitätsprotokoll, Ordner und Tags, Zapier-Integrationen, Vorlagen-Editor, Audit-Trail, Prioritäts-E-Mail-Support. Live-Chat, mobile Apps, Datei-Upload und mehr.

Die oben beschriebenen Funktionen erleichtern die Erstellung von Aufgabenplänen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen und sorgen so für optimale Effizienz bei der Arbeit.

Außerdem ermöglichen die Zapier- und Slack-Integrationsfunktionen von Manifestly die Integration der Software in relevante Office-Apps wie GitHub, SalesForce CRM, Zendesk und mehr.

Manifestly bietet neuen Benutzern eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Und nach Ablauf des Testzeitraums können Nutzer eines der vier angebotenen Basis-Preispakete abonnieren.

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Zu guter Letzt steht auf unserer Liste Trello! Trello wurde ursprünglich als Kollaborations-/Projektmanagement-Tool entwickelt, mit dem Sie die Kontrolle über den Workflow Ihres Teams erlangen können. Eine der Kernfunktionen von Trello ist jedoch die Automatisierung von Checklisten.

Das API-Design der Plattform ermöglicht die Integration mit anderen wichtigen Office-Apps, darunter Dropbox, GoogleDrive, Process Street und dergleichen. Seine vielseitigen Funktionen ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zu planen, Fristen zuzuweisen und den Fortschritt zu überwachen.

Darüber hinaus ist Trello flexibel aufgebaut, um sowohl mobile als auch Desktop-Geräte zu unterstützen. Tatsächlich gibt es dedizierte Apps für Android-, iOS- und Windows-Geräte.

Zu den wichtigsten Funktionen von Trello gehören: Checklisten (To-Do-Liste), persönliche Boards, Team Boards, Karten, Power-Ups, benutzerdefinierter Hintergrund und Aufkleber und mehr.

Trello bietet seinen Benutzern Freemium-Preispläne an. Der „Kostenlose Plan“ ist für kleine Teams gedacht, wenn auch mit eingeschränkten Funktionen, während der Premium-Plan für mittlere und große Unternehmen konzipiert und in zwei Kategorien unterteilt – Business Class und Unternehmen.

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Checklisten sind für den täglichen Arbeitsablauf eines jeden Unternehmens unverzichtbar, da sie benötigt werden, um Arbeitspläne zu erstellen, neue Mitarbeiter aufzunehmen und/oder neue Kunden zu registrieren.

Die Verwaltung dieser wiederkehrenden Checklisten kann zeitaufwändig und manchmal sehr teuer sein. Daher wird die Automatisierung solcher Checklisten unerlässlich.

Dieser Artikel hat fünf der am besten automatisierten Checklisten-Software zur Auswahl vorgestellt, um die Rationalisierung und Automatisierung von Checklisten (und Arbeitsabläufen) zu erleichtern und die Produktivität zu steigern.