Microsoft 365, um Sie vor dem Senden unangemessener E-Mails zu warnen

Microsoft 365 Compliance Center wird voraussichtlich bald ein Upgrade erhalten, das die Zeit, die zum Aufdecken von Verstößen gegen die Kommunikationsrichtlinien des Unternehmens benötigt wird, drastisch verkürzen wird.

Die neue Funktion hat die Fähigkeit, Nachrichten auf unangemessenen Inhalt zu überwachen – wenn ein Mitarbeiter eine anstößige Nachricht sendet oder eine, die gegen die Datenschutz- oder Belästigungsrichtlinien ihres Unternehmens verstößt, wird Microsoft sie für Vorgesetzte kennzeichnen sofort.

Die neue Funktion, die sich derzeit in der Entwicklung befindet, ermöglicht es Unternehmen, die Zeit zu verkürzen, die für die Überprüfung unangemessener E-Mails benötigt wird. Dadurch wird die Untersuchungszeit auf weniger als eine Stunde verkürzt, sodass das Unternehmen auf Compliance-Warnungen reagieren kann.

Mitarbeiterüberwachung

Viele Unternehmen überwachen bereits die Art und Weise, wie Mitarbeiter über E-Mail und Kommunikationssoftware miteinander interagieren. Jetzt gibt das Microsoft-Team diesen Unternehmen ein leistungsfähigeres Tool dafür an die Hand: Es kann Manager warnen, wenn sie unangemessene Nachrichten zwischen Mitarbeitern entdecken.

Einige halten diese Art von Aktivität für eine Verletzung der Privatsphäre, aber sie ist durch die Notwendigkeit gerechtfertigt, Cyberkriminelle zu verfolgen und die Datenexfiltration durch böswillige Insider zu vermeiden.

Obwohl die Richtlinien für die Bürokommunikation Mitarbeiter davon abhalten sollen, die Privatsphäre anderer zu verletzen, kann Unternehmenssoftware auf schikanierende oder belästigende Weise eingesetzt werden.

Microsoft 365-Überwachung

Das Microsoft 365-Upgrade wird mit einem Dashboard geliefert, das die Anzahl der von jedem durchgeführten Überprüfungen anzeigt Prüfer, hebt Konten und Nachrichten mit hohem Risiko hervor und bietet einen Überblick über Richtlinienverstöße erkannt.

Es enthält auch mehrere sofort einsatzbereite Richtlinien zur Identifizierung unangemessener Sprache und Belästigung. Administratoren können benutzerdefinierte Richtlinien mit bestimmten Schlüsselwörtern oder Phrasen erstellen, die markiert werden sollen, sowie Regeln für gesendete oder empfangene Nachrichten festlegen.

Der Microsoft-Bericht zeigt, wenn eine unangemessene Nachricht erkannt und gekennzeichnet wird, erhält ein Teambesitzer eine Benachrichtigung in Form einer E-Mail, in der er aufgefordert wird, sie zu überprüfen.

Die Benachrichtigung informiert den Benutzer über den Inhalt der Nachricht, den Absender sowie Datum und Uhrzeit des Versands. All dies kann in einem „Vorfall-Aktivitätsbericht“ überprüft werden, der über zugänglich ist Sicherheit von Microsoft 365 und Compliance-Center.

Geschäftsvorteile

Microsoft schätzt, dass viele Unternehmen von diesem neuen Upgrade profitieren werden, da es die Mitarbeiter und die Unternehmensdaten im Allgemeinen schützt.

Die Zeit, die für die Untersuchung unangemessener Nachrichten benötigt wird, wird erheblich von Tagen auf Stunden reduziert. Dies bedeutet, dass Manager Vorfälle sofort behandeln können, bevor sie eskalieren können.

Obwohl die neuen Updates für Unternehmen aufregend sind, ist noch unklar, wie Microsoft es schaffen wird, die Untersuchungszeit um einen so erheblichen Vorsprung zu verkürzen.

Hat Ihr Unternehmen Probleme mit unangemessener Kommunikation? Wie denken Sie über das kommende Upgrade auf Microsoft 365? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.