Die Microsoft Planner-App ist alles, was Sie brauchen, um Ihre Aufgaben zu erledigen

Suchen Sie nach einer einfachen und dennoch einfachen Möglichkeit, zusammenarbeiten und Aufgaben teilen mit deinem Team? Das Microsoft Planner-App hilft Ihnen, genau das und mehr zu tun.

Seit ihrer Einführung unterstützt die Microsoft Planner-App verschiedene Teams auf der ganzen Welt, indem sie ihnen hilft, neue Pläne zu erstellen, verschiedene Aufgaben zu organisieren und zuzuweisen, Dokumente teilen, besprechen Sie per Chat, woran jede Person gerade arbeitet, und erhalten Sie Fortschrittsaktualisierungen zu jeder Aufgabe.

Einfach ausgedrückt, bietet die App eine visuelle Möglichkeit, die Teamarbeit zu organisieren und über den Fortschritt verschiedener Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.

Die App ist für Büro 365, ist jedoch nur für Benutzer mit Abonnementplänen für Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium und Education verfügbar.

Dies bedeutet, dass es nicht für staatliche Abonnements oder den persönlichen Gebrauch verfügbar ist.

Einige der Aufgaben, die Sie mit erfüllen können Microsoft Planner-App einschließen:

• Zusammenarbeit mit Ihrem Team
• Hängen Sie Dateien, Fotos, Dokumente oder Links an
• Checklisten zu Aufgaben hinzufügen
• Kommentare zu Aufgaben hinzufügen
• Aufgaben mit Labels kennzeichnen
• Fortschritt für Aufgaben festlegen und aktualisieren
• Vorschaubild für Aufgaben festlegen oder hinzufügen
• Sehen Sie sich den Fortschritt Ihrer Pläne an
• Alle Aufgaben und Pläne anzeigen
• E-Mails zu Aufgaben und Plänen erhalten
• Aufgaben oder Pläne löschen
• Verfolgen Sie den Fortschritt von überall und auf jedem Gerät

So erstellen Sie einen Plan in der Microsoft Planner-App

Mit Microsoft Planner können Sie einen Plan erstellen, Organisiere und baue dein Team, Aufgaben zuweisen und Fortschrittsaktualisierungen erhalten.

Benutzer, die neu bei Microsoft Planner sind, können mit dem Besuch beginnen aufgaben.office.com, erstellen Sie Pläne in der Web-App und zeigen Sie ihre Pläne auf dem Handy an und aktualisieren Sie sie. Bestehende Benutzer können Planner über das Web oder mobile Plattformen herunterladen.

Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um loszulegen:

1. Einloggen
2. Plan erstellen
3. Aufgabe hinzufügen
4. Legen Sie ein Datum für Ihre Aufgabe fest
5. Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben
6. Fügen Sie Personen aus Ihrem Team hinzu
7. Weisen Sie verschiedenen Teammitgliedern Aufgaben zu
8. Verfolgen Sie den Fortschritt

Schritt 1: Anmelden

Wie bereits erwähnt, ist Microsoft Planner nur für Geschäfts- oder Schulabonnements verfügbar. Um sich anzumelden, benötigen Sie also Ihre Anmeldeinformationen für das Geschäfts- oder Schulkonto.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie keine Softwareinstallationen auf Ihrem PC oder einem anderen Gerät benötigen, um die App zu verwenden. Sie verbinden sich einfach über Ihren Webbrowser damit.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie Folgendes tun:

• Greifen Sie auf die Planner-Site Ihres Arbeitsplatzes oder Ihrer Schule zu
• Pläne ansehen, bearbeiten und erstellen
• Anzeigen, Bearbeiten und Erstellen von Aufgaben
• Chatten Sie mit Teammitgliedern
• Verfolgen Sie den Fortschritt bei Plänen und Aufgaben

So melden Sie sich bei Microsoft Planner an:

1. Webbrowser öffnen
2. Geben Sie in der Adressleiste ein https://office.com/signin oder https://portal.office.com
3. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur
4. Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie sich anmelden möchten
5. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort für das von Ihnen gewählte Konto ein
6. Einloggen

Hinweis: Wenn Sie bereits angemeldet sind oder die Office 365-Umgebung für Ihren Arbeitsplatz können Sie sich über den App Launcher direkt mit Microsoft Planner verbinden.

Befolgen Sie diese Schritte, um dies auszuführen:

1. Wählen App-Launcher in Ihrem Browserfenster
2. Wählen Sie die Planner-Kachel auf der Startseite oder im App-Bereich
3. Mit Planner verbinden

Erstellen eines Kontos mit Microsoft Planner

Um sich anzumelden, muss sich Ihre Arbeits- oder Schuleinrichtung für einen berechtigten Office 365-Plan registriert haben, dann stellt Ihnen Ihr Administrator ein Konto bereit.

Wenn Sie sich trotzdem nicht anmelden können, wenden Sie sich an den Helpdesk Ihrer Arbeit oder Schule.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Plan

Sobald Sie sich bei Microsoft Planner angemeldet haben, können Sie auf die Site zugreifen und somit die verfügbaren Pläne für jede Ihrer Office 365-Gruppen anzeigen.

Es gibt zwei verschiedene Arten von Plänen: öffentliche und private.

Öffentliche Pläne sind für jeden in Ihrer Arbeit sichtbar oder Schulorganisation Das bedeutet, dass sie immer dann angezeigt werden, wenn jemand in der Organisation nach einem Plan sucht, während private Pläne für bestimmte Personen sichtbar sind, die dem Plan hinzugefügt wurden.

Hinweis: Wenn Sie Ihren Plan öffentlich oder privat machen, wird Ihre Office 365-Gruppe ebenfalls öffentlich oder privat.

Um einen Plan zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie einen Plan aus, indem Sie zu gehen Lieblingspläne oder Alle Pläne (Sie können auch einen neuen Plan starten, indem Sie auswählen Neuer Plan
2. Wenn Sie auswählen Neuer Plan, gib deinem Plan einen Namen
3. Wählen Sie aus, wer Ihren Plan sehen kann
4. Wählen Optionen damit:

• Beschreibung hinzufügen
• Entscheiden Sie, ob neue Mitglieder automatisch Benachrichtigungen abonnieren

1. Erstellen Sie einen Plan

Hinweis: Beim Erstellen eines neuen Plans wird auch eine neue Office 365-Gruppe erstellt. Dies erleichtert die Zusammenarbeit sowohl in Microsoft Planner als auch in anderen Anwendungen wie Outlook und Eine Fahrt, unter anderen.

Nachdem Sie einen Plan erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, Aufgaben hinzuzufügen.

Schritt 3: Aufgaben hinzufügen, Termine festlegen und kategorisieren

Sie haben sich also erfolgreich angemeldet, einen Plan erstellt und möchten nun Aufgaben zu Ihrem Plan hinzufügen.

Das Hinzufügen von Aufgaben bedeutet einfach aufzuschlüsseln, was und von wem erledigt werden muss.

So fügen Sie Ihrem Plan Aufgaben hinzu:

1. Geben Sie im Feld Aufgabe einen Aufgabennamen ein
2. Wählen Sie Aufgabe hinzufügen (Sie können mehrere Aufgaben hinzufügen, indem Sie einen Aufgabennamen eingeben, dann die Eingabetaste drücken und weiter tippen, um weitere hinzuzufügen. Wenn Sie das Aufgabenfeld nicht sehen können, klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um das Feld anzuzeigen, und fügen Sie dann eine Aufgabe hinzu

Sie können Ihren Aufgaben weitere Details hinzufügen und das Erscheinungsbild auf dem Board bestimmen.

Microsoft Planner ermöglicht Ihnen Folgendes mit den von Ihnen erstellten Aufgaben:

• Legen Sie für jede Aufgabe ein Vorschaubild fest. Hängen Sie dazu eine Datei, ein Foto oder einen Link an die Aufgabe an, oder eine Checkliste hinzufügen.

Das erste Foto, die erste Datei oder der erste Link, den Sie anhängen, wird zur Vorschau. Wenn du möchtest einen anderen Aufsatz verwenden als Vorschau oder verwenden Sie stattdessen eine Beschreibung, wählen Sie die Aufgabe aus und wählen Sie dann Auf Karte anzeigen aus. Um die Vorschau zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf Karte anzeigen.

• Fügen Sie den Beginn und das Fälligkeitsdatum der Aufgabe hinzu. Wählen Sie dazu eine Aufgabe aus und fügen Sie dann ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum hinzu.

Die Daten können auch hinzugefügt werden, wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, indem Sie Fälligkeitsdatum festlegen auswählen.

Wenn Sie feststellen, dass ein Datum rot ist, bedeutet dies, dass die Aufgabe überfällig ist, auch wenn sie noch in Bearbeitung ist.

• Kennzeichnen Sie Aufgaben mit Labels. Labels helfen Ihnen, Merkmale, die von verschiedenen Aufgaben gemeinsam sind, wie Standort, Timing und Aufgabenanforderungen, schnell zu erkennen.

Um Ihren Aufgaben Labels hinzuzufügen, gehen Sie zum Board, wählen Sie eine Aufgabe aus, wählen Sie die farbigen Kästchen auf der rechten Seite aus, wählen Sie dann die Flagge aus, die Sie verwenden möchten, und benennen Sie sie.

Schritt 4: Fügen Sie Ihrem Team Personen hinzu

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Personen zu Ihrem Team hinzuzufügen:

• Gehe zum Planer
• Mitglieder auswählen
• Geben Sie den Namen des Mitglieds ein, das Sie hinzufügen möchten

Hinweis: Derzeit können Sie nur Personen innerhalb Ihrer Organisation hinzufügen. Es gibt jedoch einen Plan in der Entwicklung, um Benutzern das Hinzufügen von Personen außerhalb ihrer Organisationen zu ermöglichen. Weitere Funktionen, die sich derzeit in der Entwicklung befinden, finden Sie auf der Office 365-Roadmap.

Nachdem Sie Personen hinzugefügt haben, können Sie ihnen Aufgaben zuweisen.

Wenn Sie jemanden aus der Liste entfernen müssen oder jemanden in Ihrem Plan nicht mehr benötigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Pfeil neben Planmitgliedern
2. Zeigen Sie auf die Person, die Sie entfernen möchten
3. Wählen Sie die drei Punkte aus
4. Wählen Sie Entfernen

Schritt 5: Verfolgen Sie den Fortschritt

• Aufgabenfortschritt festlegen und aktualisieren. Die Microsoft Planner-App kategorisiert Aufgaben in nicht gestartet, in Bearbeitung und abgeschlossen.

Sie können den Fortschritt aktualisieren, indem Sie die Aufgabe auswählen und dann das Dropdown-Menü Fortschritt verwenden. Sie können eine Checkliste verwenden, um den Fortschritt bei Aufgaben zu verfolgen. Wenn Sie jedoch nach einem umfassenderen Plan suchen oder den Gesamtfortschritt von Aufgaben anzeigen möchten, bietet Ihnen die Diagrammansicht dies. Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, markieren Sie sie als erledigt, indem Sie darauf zeigen und das Häkchen auswählen.

Hinweis: Sie können erledigte Aufgaben anzeigen, indem Sie in der Aufgabenliste nach unten scrollen und Erledigte anzeigen auswählen.

Sobald Ihre Aufgaben festgelegt sind, können Sie ordne sie in Eimern und fügen Sie diejenigen hinzu, mit denen Sie während Ihrer Arbeit zusammenarbeiten werden.

So erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen zu Aufgaben

Manchmal möchten Sie Ihre Aufgaben auch unterwegs verfolgen, und dies wird durch die E-Mail-Benachrichtigungen in der Microsoft Planner-App ermöglicht.

E-Mail-Benachrichtigungen werden aktiviert, sobald Sie einen Plan erstellen, wenn Sie als Mitglied eines bestehenden Plans hinzugefügt werden, wenn ein anderes Mitglied Kommentare zu einer Aufgabe, die Sie kommentiert haben, wenn der Besitzer des Plans Benachrichtigungen über Aufgabenaktivitäten aktiviert oder wenn Sie a you abonniert haben planen.

Planbesitzer können auch Benachrichtigungen senden über die App, zum Feed des Plans, wenn eine Aufgabe zugewiesen oder als erledigt markiert wird.

Benachrichtigungen sind normalerweise standardmäßig deaktiviert. Um sie zu erhalten, müssen Sie sie also aktivieren.

Um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie Folgendes tun:

• Wählen Sie die drei Punkte rechts neben Ihrem Plan aus
• Wählen Sie Plan bearbeiten
• Wählen Sie Benachrichtigungen über Aufgabenzuweisung und Aufgabenerledigung an den Konversationsfeed des Plans senden
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu aktivieren (um die Benachrichtigungen auszuschalten, deaktivieren Sie das gleiche Kontrollkästchen).

Um einen Plan zu abonnieren, wählen Sie die drei Punkte rechts neben dem Plan aus und wählen Sie dann Plan im Posteingang folgen. Machen Sie dasselbe, um sich abzumelden, aber wählen Sie Abo im Posteingang beenden

Vor- und Nachteile der Microsoft Planner-App

Vorteile

• Teamarbeit organisieren und mehr erledigen
• Einfach zu bedienen, da Sie es mit einem Klick starten können
• Arbeit visuell organisieren
• Sichtbarkeit und Transparenz
• Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team
• E-Mail-Benachrichtigungen zu Aufgaben und Plänen
• Arbeiten Sie auf all Ihren Geräten
• Verfügbare Kanäle zum Senden von Feedback bei Problemen mit der App zur Fehlerbehebung

Nachteile

• Nicht für den persönlichen oder staatlichen Gebrauch verfügbar
• App nicht vollständig entwickelt wie andere Team-Collaboration-Apps wie Asana, da einige Funktionen noch in der Entwicklung sind

Laden Sie die Planner-App herunter aus dem Microsoft Office Store.

Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit der Microsoft Planner-App im Kommentarbereich unten mit.

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