Microsoft Excel kann ein wunderbares Werkzeug sein, um Daten für unsere täglichen Berichte zu verwenden und zu analysieren. Manchmal bleiben wir bei den wenigen Änderungen an Daten hängen, die unsere Arbeit behindern. Sehen wir uns hier eines dieser Probleme an. Wenn Sie eine Excel-Tabelle haben, in der alle Daten in eine einzelne Zelle eingegeben werden und gemäß unseren Anforderungen in separate Spalten oder Zeilen aufgeteilt werden müssen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu beheben. Schauen wir uns verschiedene verfügbare Methoden an.
Methode 1:Verwenden der Option „Text in Spalten“
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, in denen die Daten geteilt werden sollen. Gehe zum Daten Registerkarte und wählen Sie die Text in Spalten Option aus dem Abschnitt Datentools.
Schritt 2: Wählen Sie im Fenster des Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten die Option Getrennt Option und klicken Sie auf Nächste.
Schritt 3: Wählen Sie im Abschnitt Trennzeichen Komma und klicke Nächste.
Notiz: Sie können ein geeignetes Trennzeichen gemäß Ihren Daten auswählen. Sie können auch Ihr eigenes Trennzeichen angeben, indem Sie ein anderes auswählen und es in das Textfeld daneben eingeben.
Schritt 4: Klicken Sie im Abschnitt Spaltendatenformat auf das Allgemein Möglichkeit. Präzisiere das Ziel Zellen, in denen die geteilten Daten platziert werden sollen. Klicke auf Beenden.
Notiz: Sie können eine beliebige Spalte aus der Datenvorschau auswählen und das Spaltendatenformat für diese bestimmte Spalte ändern.
Ihre Daten sind in mehrere Spalten aufgeteilt.
Wenn Sie Daten in Zeilen verschieben möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Schritt 1: Bitte wählen Sie die Spaltendaten aus, kopieren Sie sie.
Schritt 2: Wählen Sie die Zielzelle aus, in die Sie die Daten einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Spezial einfügen Möglichkeit.
Schritt 3: Aktivieren Sie im Fenster Inhalte einfügen das Transponieren und klicke OK.
Ihre Daten sind jetzt in mehrere Zeilen aufgeteilt.
Methode 2: Verwenden der Power Query-Anwendung
Power-Abfrage (namens Holen & Transformieren Daten in früheren Excel-Versionen) ist mit einer neueren Version von Microsoft Excel verfügbar. Sie können es hier herunterladen Verknüpfung.
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen mit den Daten aus und gehen Sie zu Daten Registerkarte, wählen Sie Aus Tabelle/Sortiment.
Schritt 2: Bestätigen Sie im Dialogfeld Tabelle erstellen den Datenbereich. Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften. Klicke auf OK.
Schritt 3: Dies öffnet die Power-Abfrage Editor mit den ausgewählten Daten wie im Screenshot unten gezeigt:
Schritt 4: Wählen Sie die Zelle aus, die Sie in mehrere Zeilen aufteilen möchten. Gehe zu Heim Tippen Sie auf und wählen Sie Spalte teilen, wähle die Option Nach Trennzeichen aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 5: Im Fenster Spalte nach Trennzeichen teilen, in Trennzeichen auswählen oder eingeben Wählen Sie das Trennzeichen gemäß Ihren Daten aus der Dropdown-Liste aus. Gehe zu Erweiterte Optionen und wähle Spalten Reihen Wie von Ihnen erbeten. Klicken OK.
Notiz: Wenn Sie Sonderzeichen als Trennzeichen verwenden, wählen Sie Brauch aus der Dropdown-Liste von Trennzeichen auswählen oder eingeben und prüfe Mit Sonderzeichen aufteilen Kontrollkästchen. In der Innenstadt unten können Sie das Sonderzeichen auswählen, das Sie als Trennzeichen verwenden möchten.
Schritt 6: Ihre Daten werden nun aus einer einzelnen Zelle in mehrere Spalten/Zeilen aufgeteilt. Jetzt müssen wir zur ursprünglichen Excel-Anwendung zurückkehren. Gehen Sie dazu im Power Query-Editor zu Heim Tab und klicken Sie auf „Schließen und laden zu..“ Das Popup zum Importieren von Daten wird angezeigt. Wählen Sie darin aus, wie und wo Sie diese Tabelle importieren möchten und OK.
Notiz: Wenn Sie die Schließen & Laden Option werden die Daten in ein neues Blatt verschoben.
Da hast du es also. Ihre Daten sind in mehrere Zeilen/Spalten aufgeteilt.
Hoffe, der Artikel war informativ. Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, welche Methode Ihnen am besten gefällt. Vielen Dank fürs Lesen. Fröhliches Lesen!!
