- Microsoft Teams wird eine neue Funktion zum automatischen Löschen einführen, die überwältigende Kundenanfragen haben diesen Schritt veranlasst.
- Sie einigten sich auf einen 60-tägigen Zeitrahmen für die automatische Löschung. Laut einem Bericht gingen die Leute nicht zurück, um sich ältere Meeting-Aufzeichnungen anzusehen.
- Benutzer haben jedoch die Möglichkeit, den Zeitrahmen an ihre Vorlieben und Bedürfnisse anzupassen.
Microsoft hat angekündigt, eine automatische Löschfunktion für Microsoft Teams-Aufzeichnungen einzuführen. Laut einem aktuellen Blogeintrag auf der Microsoft-Website wird diese neue Funktion aufgrund von „überwältigende Kundenwünsche.”
Standardlebensdauer
Die Standardlebensdauer einer Aufzeichnung beträgt 60 Tage oder 30 Tage für A1-Benutzer. Administratoren können die Funktion jedoch deaktivieren, wenn sie nicht möchten, dass Aufnahmen im Äther verschwinden.
Der Blog-Beitrag von Microsoft, in dem die neue Funktion zum automatischen Löschen Ihrer lokalen Dateien angekündigt wurde, erläuterte, wie sich das Unternehmen für einen Standardzeitrahmen entschieden hat und wie der Benutzer diesen ändern kann.
„Der 60-Tage-Standard wurde gewählt, weil im Durchschnitt über alle Mieter mehr als 99% der Besprechungsaufzeichnungen nach 60 Tagen nie wieder angesehen werden“, heißt es in dem Blog. „Diese Einstellung kann jedoch geändert werden, wenn ein anderer Ablaufzeitraum gewünscht wird.“
Chats archivieren
Sie müssen eine Teams-Gruppe erstellen, dieser Gruppe das Recht zum automatischen Archivieren von Kanälen zuweisen und die entsprechende Aufbewahrungsrichtlinie anwenden. Anschließend müssen Sie Benutzern, die ihre alten Chatnachrichten erhalten möchten, das Recht zum automatischen Archivieren von Kanälen zuweisen.
Dies sind die Schritte, die zum Archivieren von Chats erforderlich sind. Weitere Informationen zu diesen Schritten finden Sie im offiziellen Blogbeitrag von Microsoft. Die Möglichkeit, Dateien physisch zu löschen, beginnt in der dritten Januarwoche 2022.
Wenn Sie in den kommenden Monaten bemerken, dass sich OneDrive ohne von Ihnen veranlasste Aktionen freigibt, könnte dies der Hauptgrund für die plötzliche Änderung sein.
Was halten Sie von der neuen automatischen Löschfunktion von Microsoft Teams? Teilen Sie uns Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.
