Power Automate unter Windows 11: Optimierter Workflow

Während des Übergangs zwischen den Betriebssystemen hat Microsoft einige der kostenpflichtigen Apps, die unter Windows 10 zu finden sind, nativ unter Windows 11 erstellt, und eines dieser Beispiele ist Power Automate Desktop.

Power Automate, früher bekannt als Microsoft Flows, ist eine App, mit der Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben automatisieren können, damit sie von selbst ausgeführt werden können.

Die App funktioniert ähnlich wie die Makrofunktion in Microsoft Excel, aber Power Automate ist in seinen Funktionen viel fortschrittlicher.

Power Automate ist nativ in Windows 11; Sie müssen nichts herunterladen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Suchleiste des Betriebssystems zu öffnen, tippen Sie Leistungsautomatik, und es wird der erste Eintrag sein, der angezeigt wird.

Updates erfolgen automatisch, wenn Sie die App öffnen, aber ansonsten ist sie von Anfang an bereit.

Was sind die Vorteile von Power Automate?

Durch die Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben kann Power Automate die Produktivität und Genauigkeit steigern, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf hochwertige Aufgaben zu konzentrieren. Die App spart viel Zeit und Sie können mit weniger Aufwand mehr erreichen. Sie müssen sich nicht mehr auf andere verlassen und ihre Zeit in Anspruch nehmen.

Es rationalisiert viele Geschäftsprozesse, indem es Dateien, Benachrichtigungen und Datenerfassung auf einfache Weise synchronisiert. Laut einer von Forrester Consulting durchgeführten Studie haben Personen, die Power Automate zusammen mit anderen verwendet haben Microsoft-Dienste erzielten einen Return-on-Investment von über 300 Prozent und verzeichneten ein Wachstum ihres Geschäfts in drei Jahren Jahre.

Wo würde ich Power Automate verwenden?

Power Automate kann verwendet werden, um Daten zu bestimmten Zeiten zwischen Systemen zu verschieben, eine E-Mail an jemanden zu senden, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, E-Mail-Anhänge automatisch zu speichern oder andere komplexe Aufgaben zu erledigen.

Es ist absolut sicher zu verwenden, aber es kann ein wenig schwierig sein. Power Automate ist eine ziemlich komplexe App. Fühlen sich frei Informieren Sie sich ausführlich über die Verwendung von Power Automate.

Die App enthält über 300 vorgefertigte Aktionen, mit denen Sie automatisierte Systeme für verschiedene Apps erstellen können. Power Automate funktioniert nicht nur mit nativen Apps, sondern auch mit unzähligen Apps von Drittanbietern. Es funktioniert mit YouTube, Facebook, Microsoft Teams, Asana und die Liste geht weiter. Sie können auch Ihre Skripte erstellen.

Bevor Sie beginnen, müssen Sie überprüfen, ob Ihr Windows 11-Computer Power Automate ausführen kann. Ihre Maschine benötigt:

• Eine gültige Windows 11-Lizenz
• Mindestens 2 GB RAM
• 1 GB Speicherplatz
• .NET Framework-Version 4.7.2 oder höher
• Ein Webbrowser mit aktivem Internet.

Microsoft hat auch eine Liste der unterstützten Sprachen und Tastaturlayouts für Power Automate auf deren Website. Vieles von dem, was Sie auf dieser Liste sehen werden, bezieht sich auf Windows 10, aber Power Automate wird direkt vom alten Betriebssystem übernommen, sodass die Anforderungen und der Support immer noch dieselben sind.

So verwenden Sie Power Automate Desktop

1. Erstellen eines Workflows

1. Klicken Sie im Flow-Editor-Fenster auf das Desktop-Recorder Schaltfläche oben auf der Seite.
2. Klicken Sie im Desktop Record-Fenster auf das Aufzeichnen Taste.
3. Nachdem Sie auf Aufnahme geklickt haben, minimieren Sie den Desktop-Recorder.
4. Hier müssen Sie die Schritte ausführen, die dieser Workflow-Prozess ausführen soll. Während Sie diese Schritte ausführen, zeichnet Power Automate genau diese Schritte auf.
5. Als Beispiel zeigt diese Anleitung das Einrichten einer Wiedergabeliste mit Power Automate unter Windows 11. Der Ablauf ist für alle Workflows gleich.
6. Wechseln Sie in den Ordner, in dem die zu verschiebenden Dateien gespeichert sind.
7. Während Sie durch den Datei-Explorer navigieren, hebt der Rekorder das ausgewählte Element mit einem roten Rechteck hervor.
8. Doppelklicken Sie und wählen Sie eine Datei aus.
9. Setzen Sie dies so lange fort, wie der Workflow benötigt wird. In diesem Beispiel zeichnet die App den Aufbau der Playlist auf.
10. Nachdem Sie die Aufzeichnung der Aktionen abgeschlossen haben, öffnen Sie den minimierten Desktop Record.
11. Klicken Beenden um die Aufnahme zu stoppen.
12. Die vollständige Liste der Schritte, die Sie zur Ausführung der Aufgabe unternommen haben, finden Sie unter dem Hauptsächlich Sektion.
13. Überprüfen Sie die Schritte und klicken Sie, wenn Sie fertig sind, auf Speichern Symbol, um die Aufnahme zu speichern. Das Speichern kann einige Sekunden dauern.
14. Probieren Sie den Workflow aus, indem Sie auf das Lauf Symbol, um den aufgezeichneten Flow abzuspielen.
15. Wenn der Workflow irgendwann nicht wie gewünscht funktioniert oder Sie einen Fehler gemacht haben, klicken Sie auf Pause um die Wiedergabe zu stoppen und klicken Sie auf Desktop-Recorder um neue Schritte hinzuzufügen.

Spitze: Jede Aktion, die während der Aufnahme ausgeführt wird, wird genau so ausgeführt, wie sie ausgeführt wurde. Führen Sie jeden Schritt bei der Aufnahme sorgfältig aus.

Was sind einige seiner nützlichsten Funktionen?

Wie bereits erwähnt, verfügt Power Automate über über 300 vorgefertigte Konnektoren. Sie können komprimierte ZIP-Dateien zu einem Workflow hinzufügen oder sie entpacken, wenn sie per E-Mail eingehen.

Ein Workflow kann konfiguriert werden, um XML-Dateien zu schreiben, XML-Elemente einzufügen, Dokumente zu drucken und mehr. Sie können auf Anschlüsse doppelklicken, um sie unten zu platzieren, oder sie ziehen und ablegen.

Power Automate verfügt auch über einen AI Builder, der künstliche Intelligenz verwendet, um die Effizienz der App zu steigern. Die KI wird verwendet, um den Workflow zu verwalten, sobald er erstellt wurde, und kann mit Datenquellen verbunden werden, um Verbindungen zu ermöglichen. Seine Reichweite kann sogar durch integrierte Konnektoren zu Microsoft Azure APIs erweitert werden.

Und wenn der Workflow aus irgendeinem Grund gelöscht wird, verloren geht oder Sie vergessen haben, ihn zu speichern, bietet Power Automate einen Cloud-basierten Schutz vor Datenverlust, der als Backup dient. Es erfordert jedoch eine ständige Internetverbindung, um eine Verbindung zur Cloud herzustellen. Power Automate funktioniert nicht ohne Internetverbindung.

Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Power Automate Desktop?

Microsoft hat zwei Apps mit ähnlich klingenden Namen veröffentlicht: Leistungsautomatik und Power Automate-Desktop. Das Unternehmen macht jedoch keine sehr gute Arbeit, um die beiden zu unterscheiden. Die beiden Versionen machen ähnliche Dinge, haben aber wesentliche Unterschiede.

Power Automate Desktop ist eine Desktop-basierte Software, die jede Desktop- oder Web-App automatisieren kann. Es verfügt über mehr als 370 Aktionen, mit denen Sie Aktionen im Internet oder am PC aufzeichnen können.

Leistungsautomatik ist eine Cloud-basierte Software mit KI-Funktionen und mehr als 450 Konnektoren, die zu mehr Aktionen fähig ist. Power Automate kann nur in einem Webbrowser verwendet werden, ist jedoch für diejenigen nützlich, die möglicherweise keinen Computer haben, der die Hardwareanforderungen erfüllt, oder ihren Windows 11-Computer lieber nicht verwenden möchten. Die Desktop-Version leistet weniger als die Web-Version.

Beide Versionen sind großartig; Es gibt keine, die objektiv besser ist als die andere. Power Automate Desktop ist bereits eine fantastische App, die viel kann, aber wenn Sie noch mehr Verbindungen wünschen, ist die Webbrowser-Version in dieser Hinsicht besser.

Es gibt Automatisierungs-Apps von Drittanbietern wie UiPath RPA und Automation Anywhere. Apps wie diese bieten einzigartige Funktionen wie vorgefertigte Vorlagen, Zusammenarbeit mit anderen Personen, Dokumentenerstellung, Prozessanalyse und mehr. Aber um diese Funktionen zu erhalten, müssen Sie bezahlen. Power Automate ist kostenlos und verfügt über die meisten Funktionen von Drittanbieter-Apps.

Abschließende Gedanken zu Power Automate für Windows 11

Endergebnis: 4.5/5

Wenn Sie daran interessiert sind, andere native Windows 11-Apps auszuprobieren, hat Microsoft kürzlich eine neue Media Player-App im Windows 11 Dev Channel. Es befindet sich gerade in der Beta-Phase, daher kann es hier und da ein paar Fehler geben.

Obwohl Power Automate die Ausnahme ist, verfügt Windows 11 über viele native Apps, die von Drittanbieter-Apps übertroffen werden. Es gibt auch eine Menge lohnende und fantastische Apps von Drittanbietern verfügbar für Windows 11.

Wenn Sie Fragen zu anderen nativen Windows 11-Apps haben, können Sie unten einen Kommentar hinterlassen oder uns mitteilen, welche Anleitungen Sie sehen möchten.