5+ beste automatisierte Einstellungssoftware [Leitfaden 2021]

Zoho Recruit ist eine großartige automatisierte Rekrutierungsanwendung, mit der Sie auf einfache Weise besser passende Kandidaten finden und Ihr gesamtes Team zusammenführen können unter einer Nabe, und ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen in Bezug auf Stellenausschreibungen, die Verarbeitung von Lebensläufen, die Kompatibilität von Kandidaten usw. zu treffen.

Einige der erwähnenswerten Funktionen sind:

• Erstellen Sie ein Karriereportal für Ihr Unternehmen
• Direkt in beliebten Jobbörsen posten
• Registerkarte „Social“ – Sourcing von Mitarbeitern über die soziale Seite Ihres Unternehmens
• Lebenslauf-Parsing – standardisieren Sie die Lebenslaufstruktur Ihres Unternehmens
• Lebenslauf-Extraktor – a Google Chrome-Erweiterung das in der Lage ist, Lebensläufe von LinkedIn und anderen zu parsen
• Lebenslauf-Posteingang – alle Lebensläufe der Bewerber auf einer Seite
instagram story viewer
• Kann Lebensläufe formatieren, um Ihr Firmenlogo hinzuzufügen?
• Anpassungswerkzeuge
• Lebensläufe nach Schlüsselwörtern oder anderen Kriterien durchsuchen
• Möglichkeit, Lebensläufe in der Vorschau anzuzeigen, ohne das Kandidatenprofil einzugeben

Sie können Zoho Recruit auch verwenden, um eine Vielzahl von Prozessen zu automatisieren, Erinnerungen einstellen für verschiedene Aufgaben und passen Sie E-Mail-Vorlagen an für schnelle E-Mail-Zustellung.

Wenn es um Datenschutz und die Zugriffsverwaltung in Ihrer App geht, bietet das Dashboard von Zoho Recruit Sie die Möglichkeit, Benutzern bestimmte Rollen zuzuweisen – Recruiting-Administrator, Recruiter, Gast, usw.

Sie haben auch die Möglichkeit, Benutzergruppen zu erstellen und zu verwalten und spezifische Regeln basierend auf ihrer Zugriffsebene, Branche, Qualifikationsstufe usw. zuzuweisen.

Zoho Recruit wurde in 4 verschiedenen Versionen mit unterschiedlichen Funktionen veröffentlicht. Jede der Versionen dieser Software kann 15 Tage lang als Testversion verwendet werden.

Kostenloser Zoho Recruit-Plan

• Bewerbermanagement
• E-Mail-Verwaltung
• Kunden- und Kontaktmanagement
• Kann Vorstellungsgespräche vereinbaren

Zoho Recruiting-Standard enthält alle Funktionen der kostenlosen Edition und fügt hinzu:

• Zugang zur Karriere-Website – kann Stellenangebote auf der Karriereseite veröffentlichen
• Source Booster – schnelles Sourcing von Kandidaten von jeder Website
• Premium-Jobbörsen – Zugang zu den beliebtesten Jobbörsen
• Lebenslauf-Parsing – kann bestimmte Felder in jedem Lebenslauf zuordnen
• Posteingang fortsetzen – kann Anhänge direkt von Ihrem E-Mail-Client an Zoho. weitergeben
• Lebenslauf-Extraktor – Google Chrome-Erweiterung, die das Extrahieren von Lebensläufen von Webseiten wie LinkedIn ermöglicht
• Einstellungspipeline – vollständige Sicht auf Kandidaten in einem Hub
• Review- und Feedback-Formulare – Gewinnen Sie wertvolle Daten über Ihren Interviewprozess
• Formatierte Lebensläufe – Einheitlichkeit für Ihren Unternehmens-Lebenslauf
• Berichte und Dashboards – grundlegende Berichte können erstellt werden

Mit dieser Version von Zoho Recruit haben Sie auch Zugriff auf andere nützliche Funktionen wie die Möglichkeit, Ihren Workflow zu verwalten, Jobvorlagen zu erstellen, kann in Google integriert werden Apps, kann Massen-E-Mails mit einem Klick senden und bietet auch die Integration mit Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM mit bidirektionaler Synchronisierung und unterstützt auch Zoho People Integration.

Zoho Recruiting-Experte bringt alle Funktionen der Standard-Version und fügt hinzu:

• Semantisches Kandidaten-Matching – zeigt Ihnen eine Liste empfohlener Kandidaten
• Umkreissuche – kann den Standort des Kandidaten sofort identifizieren
• Pre-Screening-Assessments – Tests, die Ihnen das Qualifikationsniveau Ihrer Bewerber zeigen
• Social Recruiting – kann mit Kandidaten auf Social Media interagieren
• SMS- und PhoneBridge-Integration – kann Anrufe tätigen und Texte direkt aus der App senden
• Kandidaten-Login – Übersicht für Kandidaten, um Stellen zu sehen, auf die sie sich beworben haben
• Regeln für die Kandidatenzuweisung
• Erweiterte Berichtsanalyse – über 50 Dashboards und Berichtstypen
• Prognosen – Echtzeit-Einblicke für einen besseren Ablauf Ihres Rekrutierungsprozesses
• Rollen und Profile – verwalten Sie den Zugriff auf die Daten jedes Benutzers

Diese Version von Zoho Recruit bietet auch Sicherheit auf Feldebene, benutzerdefinierte Module, Domänenzuordnung, kann benutzerdefinierte Links und Webhooks erstellen, Sie können Anhangsberechtigungen festlegen und auch mehrere Währungen verwenden.

Zoho Recruit Enterprise – enthält alle Funktionen der Zoho Professional Edition und fügt außerdem hinzu:

• Blueprints – können den gesamten Einstellungsprozess erstellen, anpassen und automatisieren
• Automatisierte Responder – können automatische Antworten senden
• Kann Ihre eigenen benutzerdefinierten Funktionen und Schaltflächen erstellen
• Gebietsmanagement – ​​Legen Sie Ziele für Recruiter basierend auf ihrem Standort fest
• Benutzerdefinierte Rollen und Profile – können benutzerdefinierte Profile basierend auf den Spezifikationen Ihrer Organisation erstellen
• Web-Tabs
• Unbegrenzte Aufzeichnungen
• Unbegrenzte Lebenslaufanalyse

⇒Holen Sie sich Zoho Recruit

Sage HR ist ein weiteres leistungsstarkes Tool, das entwickelt wurde, um alle Anforderungen des Mitarbeitermanagements zu erfüllen. Es kann von allen Arten von Unternehmen verwendet werden.

Es bietet einen Standardsatz an Funktionen als Ausgangspunkt. Es heißt Core HR und umfasst wesentliche Optionen, die alle HR-Manager benötigen, wie eine Mitarbeiterdatenbank, einen Workflow-Organizer, Ankündigungen sowie elektronische Signaturen.

Sie können die App so verwenden, wie sie ist, mit den grundlegenden Funktionen, oder Sie können Ihrem Plan verschiedene zusätzliche Module hinzufügen, wenn Sie dies für erforderlich halten. Dies ist eine großartige Option, da Sie genau die Funktionen auswählen können, die Sie benötigen, ohne Ihren Arbeitsplatz mit redundanten Tools zu überladen, wodurch auch unnötige Zusatzkosten vermieden werden.

Wenn es um den Einstellungsprozess geht, müssen Sie sich für das Recruitment-Modul in Sage HR entscheiden. Es wurde entwickelt, um den gesamten Einstellungsprozess zu unterstützen, ohne dass der HR-Manager irgendwelche Arbeiten außerhalb der App erledigen muss.

Alle Einstellungsphasen werden über eine Drag-and-Drop-Oberfläche verwaltet, die eine Pipeline-Übersicht über jeden einzelnen Kandidaten und die Phase, in der er sich befindet, bietet.

Sie können Interviews planen und mit dem Outlook-Kalender synchronisieren, Kontaktinformationen hinzufügen, Scorecards und Berichte erstellen.

Sonstiges Hauptmerkmale enthalten:

• Unbegrenzte Bewerber 
• Benutzerdefinierte Pipeline-Phasen
• Antragsformular-Builder
• Empfehlung von Freunden

Dieses Modul wird bezahlt und der Preis richtet sich nach Ihrer Mitarbeiterzahl und anderen möglichen zusätzlichen Modulen. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen.

Andere von Sage HR bereitgestellte Module zur Mitarbeiterverwaltung umfassen: Urlaubsmanagement, Arbeitszeittabellen, Schichtplanung, Berichterstattung, Onboarding und mehr.

Weise HR

Erledigen Sie alle Einstellungsphasen mit einem benutzerfreundlichen Planer für die Planung von Vorstellungsgesprächen, Scorecards, Kontaktabzügen und mehr.

Kostenlose TestphaseBesuche die Website

JobDiva ist eine weitere großartige automatisierte Einstellungssoftwareoption, mit der Sie Ihre Bewerber verfolgen, Talente verwalten, erstellen und organisieren können Ihre Daten mithilfe von Kandidaten-Pipelines, können auch Business Intelligence (BI)-Berichte verwenden, um ihr Unternehmen zu analysieren, und können auch ihre Arbeitsablauf.

Diese Software ist perfekt für mittelständische oder große Unternehmen, die Hilfe bei ihrem Rekrutierungsprozess benötigen. JobDiva kann automatisch Tausende von Lebensläufen durchsuchen und Empfehlungen zu Kandidaten geben, die den Stellenanforderungen am besten entsprechen.

Da JobDiva vollständig Cloud-basiert ist, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verlust der Daten Ihrer Kandidaten machen und können jederzeit und von überall auf der Welt darauf zugreifen.

In JobDive finden Sie eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie nach Kandidaten suchen können, entweder manuell oder mithilfe von KI. Es bietet ein Bewerber-Tracking-System (ATS) sowie ein Customer-Relationship-Management (CRM) und ein Vendor-Management-System (VMS).

Zu den wichtigsten Funktionen von JobDiva gehören:

• Aggregation fortsetzen
• KI-Kandidaten-zu-Job-Matching
• Rekrutierungslebenszyklus
• E-Mail Marketing
• BI-Reporting
• Automatisiertes Kommunikations-Tracking
• Technischer Support rund um die Uhr
• Kostenlose Schulung
• Qualifizierende Parametereinstellungen
• Kann Suchen basierend auf Text, Attributen von Kandidaten, Fähigkeiten usw. durchführen.
• Kosten senken und Dateneingabe eliminieren
• Synchronisieren Sie die Datenbank automatisch mit allen Anbieterverwaltungssystemen
• Sensible Daten automatisch zu Ihrer Sicherheit bereinigen

⇒Holen Sie sich JobDiva

Ideal ist eine weitere großartige Softwareoption, die in der Lage ist, fast alle Funktionen des Rekrutierungsprozesses für Ihr Unternehmen zu automatisieren. Mit dieser Software können Sie schnell verschiedene Arten von Kandidateninformationen analysieren – Lebensläufe, Bewertungen, Leistung.

Ideal verwendet die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI), um Kandidateninformationen zu sammeln, zu analysieren und zu verarbeiten und durch Kombination Automatisierung mit einer Steigerung der Einstellungsqualität wird diese App Ihrem Unternehmen sicherlich helfen und die Zeitverschwendung für Daten reduzieren Eintrag.

Auf den gesamten Datenbereich, den Sie gesammelt haben, können Sie bequem von einem Bildschirm aus zugreifen, der Echtzeit-Updates bietet und Automatisierung, und Sie können die KI-Funktionen verwenden, um automatisch die besten Bewerber für die Stelle zu finden Öffnung.

Hauptmerkmale enthalten:

• Kandidaten automatisch in Echtzeit prüfen
• Kann Lebensläufe, Leistungsdaten und Bewertungen in einer Datenquelle kombinieren
• Chatbot-Support rund um die Uhr – hält jeden Kandidaten auf dem Laufenden
• Rund um die Uhr KI-Analyse des Kandidatenpools – Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Match zustande kommt

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ApplicantPro ist ein weiteres großartiges Tool, mit dem Sie den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens optimieren können. Diese Anwendung enthält Funktionen zur Bewerberverfolgung und Rekrutierungsoptionen für Unternehmen jeder Größe und mit einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitern.

Dieses Tool kann im Bildungsbereich, in der Fertigung, im Gesundheitswesen usw. verwendet werden und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen konform mit EEO/AA- und OFFCCP-Richtlinien und kann auch problemlos in beliebige Drittanbieter integriert werden Software.

Haupteigenschaften:

• Stellenanzeigen – Erstellen Sie ganz einfach Stellenanzeigen und veröffentlichen Sie sie auf jeder Job-Site
• Bewerberverfolgung – Verfolgen Sie jeden Aspekt Ihres Bewerberprofils
• Videointerviews – kann zu jedem Zeitpunkt Videointerviews planen und durchführen
• Einstellungsverfahren
• Bewertungen – Erstellen Sie umfassende Bewertungen basierend auf den von Ihnen gesammelten Daten
• Onboarding-Optionen
• Hintergrundüberprüfungen – Führen Sie Hintergrundüberprüfungen für jeden potenziellen Mitarbeiter durch
• Reporting – Erstellen Sie professionelle Berichte basierend auf den benötigten Daten
• Bewerberkommunikation – einfach mit Ihren Bewerbern in Kontakt bleiben
• Individuelle Dankesnachricht für Bewerber
• Automatisierte Dankes-E-Mails nach Eingang der Bewerbung

ApplicantPro wurde in 3 verschiedenen Versionen veröffentlicht, die jeweils auf die Bedürfnisse verschiedener Benutzertypen zugeschnitten sind:

Pay-per-Job – für kleine Unternehmen konzipiert

Unbegrenzte Anzahl Jobs pro Monat
Marken-Karriereseite
Online-Bewerbung
1000+ kostenlose und kostenpflichtige Jobbörsen
HR-Manager-Logins
Posteingang für E-Mail- und Textkommunikation
Bewerbung per E-Mail weiterleiten
Telefon-, E-Mail- und Chat-Support

Standard Version – komplette Einstellungssoftware – einfache Verwaltung, Verfolgung und Verbesserung des Einstellungsprozesses – enthält alle Funktionen der Pay-Per-Job-Version und fügt hinzu:

• Unbegrenzte Stellenausschreibungen
• Mehr als 1000 zusätzliche Jobbörsen
• Mitarbeiterempfehlungsportal
• Mehrere anpassbare Anwendungen
• Internes Jobportal und Bewerbung
• Integrierte Hintergrundüberprüfungen und -bewertungen

Premium-Version – entwickelt für große Organisationen mit komplexen Einstellungsprozessen – enthält alle Funktionen der Standard-Version und fügt hinzu:

• Online-Anforderungsverfolgung
• Externes Recruiter-Portal
• Angebotsbriefe
• E-Mail-Referenzprüfungen
• Einhaltung von Bestätigungsmassnahmen
• Daten an HRIS/Gehaltsabrechnung übertragen

⇒ApplicantPro abrufen

Abschluss

Recruitment-Software ist sehr praktisch, wenn Sie eine große Anzahl von Stellenangeboten und Bewerbungen bearbeiten müssen.

Mit dieser Software können Sie die Analyse- und Datenerfassungsprozesse Ihres Unternehmens rationalisieren, organisieren Videointerviews, automatisieren Sie die Terminplanung, bieten Sie Kandidatenvorschläge an und durchsuchen Sie die gesamte Bewerberdatenbank mit integrierten Suchwerkzeugen.

Mit den in diesem Artikel vorgestellten Software-Optionen werden Sie offene Stellen in Ihrem Unternehmen sicherlich schneller und effizienter besetzen als auf die altmodische Art und Weise.

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