Microsoft 365 wechselt zur allgemeinen Verfügbarkeit für die Datenschutzverwaltung

Microsoft hat einen Schritt unternommen, um die Datenschutzverwaltung für die Microsoft 365 Service. Das Tool befand sich lange Zeit in der Vorschau, wird aber jetzt zur allgemeinen Verfügbarkeit übergehen.

Der Schritt soll Organisationen dabei helfen, die Vorschriften besser einzuhalten, wie sie es bisher waren manuelle Handhabung ihrer eigenen Datenschutzprozesse mit Hilfe von Microsoft 365-Apps und anderen Plattformen.

Verbesserte Privatsphäre

Die manuelle Bearbeitung von Prozessen hatte Auswirkungen auf den Datenschutz, und viele Organisationen hatten damit ein Problem, insbesondere bei der Datenverfolgung.

Mit der automatisierten Verarbeitung löst das Datenschutzmanagement dieses Problem. Der Dienst ist derzeit auf OneDrive for Business verfügbar.

SharePoint, Exchange Online und Microsoft Teams.

Ein weiterer Haken ist, dass es nur für Unternehmen an Bord des E5-Lizenzplans für M365 verfügbar ist.

Bessere Funktionalität

Für eine genauere Automatisierung verwendet Microsoft Modelle der künstlichen Intelligenz, um bei der Bewertung von Echtzeitrisiken für den Datenschutz zu helfen.

Es nutzt die Datenklassifizierung und verwendet Mapping-Intelligenz, damit Unternehmen Informationen über ihren aktuellen Status und Trends zu den prognostizierten Datenschutzrisiken bei der gemeinsamen Nutzung, Übertragung oder ungebraucht.

Das Datenschutzmanagement für Microsoft 365 funktioniert in drei Prozessen. Es erkennt potenzielle Risiken bei der Datenspeicherung, ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf automatisierte Antworten auf Betreffanfragen und bietet Mitarbeitern Schulungen zum Umgang mit Daten.

Der Umzug wird definitiv die Art und Weise verändern, wie Unternehmen ihre Daten anzeigen und verwalten.

Von welchen Schlüsselfunktionen wird Ihr Unternehmen von der Umstellung der allgemeinen Verfügbarkeit von Microsoft profitieren? Lass es uns im Kommentarbereich wissen.