Viele Microsoft Team-Benutzer haben berichtet, dass ihre alten Chats plötzlich verschwunden sind, weil sie die Aufbewahrungsrichtlinie von MS Team nicht kennen. Die Standard-Aufbewahrungsrichtlinie sieht vor, die alten Chats sehr lange aufzubewahren. Wenn Sie jedoch Microsoft Teams verwenden, die von Ihrer Organisation bereitgestellt werden, werden die Aufbewahrungsrichtlinien von ihnen verwaltet. Normalerweise bewahren Organisationen die Chat-Daten und den anderen Postfachverlauf für kurze Zeit auf. Danach werden sie in den SubstrateHold-Ordner verschoben, aus dem Sie sie mit dem eDiscovery-Tool durchsuchen können. Mindestens 1-7 Tage später wird es dauerhaft gelöscht und kann nicht mit dem eDiscovery-Tool gesucht werden. Daher ist es immer ratsam, eine Kopie Ihrer alten Chats aus Teams zu haben, um sie später als Referenz zu verwenden, aber das Speichern des alten Chatverlaufs ist nicht so einfach, wie es aussieht. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen viele Methoden zum Speichern / Exportieren Ihres Chatverlaufs in Microsoft Teams auf einem Windows 11-PC.
HINWEIS:- Hier wird eine kleine Problemumgehung vorgeschlagen. Wenn Ihr Chat kurz ist, können Sie ihn einfach kopieren und in eine beliebige Editor-Software wie WordPad, NotePad usw. einfügen. Langweilig wird es aber, wenn der Chatverlauf zu lang ist und nicht mit Editoren kopiert werden kann.
Inhaltsverzeichnis
Methode 1: Speichern / Exportieren des Chatverlaufs mit der Druckoption
Schritt 1: Offen Google Chrome Anwendung.
Klicken Sie auf den folgenden Link, um die Microsoft Teams-Webversion zu öffnen.
https://teams.microsoft.com/
Melden Sie sich dann mit Ihren Microsoft-Kontoanmeldeinformationen an.
Schritt 2: Um den Chatverlauf zu öffnen
Klicken Sie auf den Chatverlauf, den Sie wie unten gezeigt speichern möchten.
Schritt 3: Um als PDF aus der Druckoption zu speichern
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Wählen Sie dann Drucken von der Liste.
Schritt 4: Im Fenster Drucken
Klicke auf Ziel Option und auswählen Als PDF speichern aus der Dropdown-Liste.
Schritt 5: Endlich klick Speichern Schaltfläche im Fenster und wählen Sie den entsprechenden Speicherort für die Datei.
Diese Methode funktioniert meistens am besten.
Hoffe es hat dir gefallen.
Methode 2: Chatverlauf mit der Chrome-Erweiterung GoFullPage speichern/exportieren
Schritt 1: Offen Google Chrome Anwendung.
Klicken Sie auf den folgenden Link, um die Microsoft Teams-Webversion zu öffnen.
https://teams.microsoft.com/
Melden Sie sich dann mit Ihren Microsoft-Kontoanmeldeinformationen an.
Schritt 2: Öffnen Sie den Chrome Web Store, indem Sie auf klicken Hier.
Gehen Sie dann im Chrome Web Store zur Suchleiste und geben Sie ein gofullseite.
Wähle aus gofullseite Erweiterung aus den Suchergebnissen wie unten gezeigt.
Schritt 3: Klicke auf Zu Chrome hinzufügen.
Schritt 4: Jetzt können Sie sehen, dass am Ende der Adressleiste ein Aufnahmesymbol erscheint und Sie können auch drücken ALT+UMSCHALT+P Tasten zusammen auf Ihrer Tastatur, um den Screenshot der gesamten Seite (Teams-Chat-Verlauf) zu erstellen.
Mit dieser Methode können Sie den gesamten Seiteninhalt als Bilddatei auf Ihrem System speichern.
Ich hoffe, Ihnen hat diese Methode gefallen.
Methode 3: Chatverlauf speichern/exportieren mit der Option Seite exportieren
Schritt 1: Öffnen Sie die Google Chrome-Anwendung.
Gehen Sie dann zur Exportseite, indem Sie auf klicken Hier.
Schritt 2: Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Ihre Anmeldeinformationen abgefragt.
Bitte loggen Sie sich ein.
Schritt 3: Wählen Sie dann Chatverlauf auf der Seite.
Klicke auf Anfrage einreichen und akzeptieren Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Schritt 4: Nachdem Sie die Anfrage gesendet haben
Der Status Ihrer Anfrage wird in den verfügbaren Berichten oben auf der Seite als ausstehend angezeigt.
Nach dem herunterladen Wenn die Schaltfläche angezeigt wird, können Sie darauf klicken, um den Chatverlauf wie unten gezeigt herunterzuladen.
Methode 4: Speichern / Exportieren des Chatverlaufs mit Share to Outlook
Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Teams-Anwendung.
Wählen Sie dann den Chat aus, den Sie speichern möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Weitere Optionen anzeigen (drei vertikale Punkte).
Suchen nach Für Outlook freigeben Option aus der Liste wie unten gezeigt.
Schritt 3: Dadurch wird eine Kopie der Verlaufsdaten dieses Chats an Ihre Outlook-E-Mail-ID gesendet.
Ich hoffe, Ihnen hat diese Methode gefallen.
Ich hoffe, Sie fanden diesen Artikel interessant und informativ.
Bei Fragen hinterlassen Sie uns bitte unten Kommentare.
Vielen Dank fürs Lesen!
