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Microsoft Office 2010 und 2013 profitieren jetzt von einer Reihe neuer Funktionen des Dokumentinspektors. Document Inspector, auch bekannt als „Tool zur Überprüfung auf Probleme“, überprüft Ihre Office-Dokumente auf Elemente, die persönliche oder versteckte Informationen enthalten können.
Diese sensiblen Informationen sind wichtig, da sie Details über die Präsentation oder Ihre Unternehmen, das Sie nicht mit anderen teilen möchten, wenn Sie Excel, PowerPoint oder Word teilen Unterlagen. Deshalb sollten Sie die Dokumente bzw. die Metadaten (Dokumenteigenschaften) prüfen, bevor Sie diese öffentlich teilen.
So funktioniert der Dokumenteninspektor. Zuerst wird versucht, den privaten oder versteckten Inhalt automatisch aus dem Dokument zu entfernen, und wenn dies fehlschlägt, erhalten Sie eine Warnung.
Hier die Liste der neuen Inspektionen:
PowerPoint und Word:
- Eingebettete Dokumente
- Makros, Formulare oder ActiveX-Steuerelemente
Excel:
- Eingebettete Dokumente
- Makros, Formulare oder ActiveX-Steuerelemente
- Links zu anderen Dateien
- PivotTables, PivotCharts, Cube-Formeln, Slicer und Timelines*
- Echtzeitdatenfunktionen
- Excel-Umfragen*
- Definierte Szenarien
- Aktive Filter
- Benutzerdefinierte Arbeitsblatteigenschaften
- Versteckte Namen
Zeitleisten und Umfragen werden in Excel 2010 nicht unterstützt, daher erkennt Document Inspector sie nur in Excel 2013. Auch der offizieller Microsoft-Blog informiert uns:
„Einige der neuen Inspektoren werden möglicherweise nicht in Excel 2010 mit den November- und Dezember-Updates für Office 2010 angezeigt. Sie werden Anfang 2015 in einem Update erscheinen.“
Obwohl die neuen Funktionen den Document Detector verbessern, sollten Sie bei der Arbeit mit sensiblen Informationen auf dem Laufenden bleiben Beachten Sie, dass einige Elemente nicht nachweisbar sind, nur weil Document Detector nicht für die Erkennung entwickelt wurde Sie.
„In Excel können Sie beispielsweise Daten in eine weit entfernte Zeile oder Spalte einfügen, die Sie beiläufig möglicherweise nicht sehen Wenn Sie die Tabelle überprüfen, oder in Word oder PowerPoint, könnten Sie einige Daten mit einem Bild überdecken und vergessen, dass es ist Dort."
Wie der offizielle Microsoft-Blog erneut darauf hinweist, denken Sie daran, dass Document Detector keine rechtliche Überprüfung ersetzt. Falls Sie wegen der Offenlegung vertraulicher Informationen in Schwierigkeiten geraten, weil Sie dachten, dass Document Detector sich auch um diese Angelegenheit gekümmert hat, denken Sie daran, dass Microsoft dafür nicht haftbar ist.
Weitere Informationen zum Document Inspector finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft für Excel, Wort und Steckdose.
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