So legen Sie eine Outlook-Regel zum Herunterladen von Anhängen in einen Ordner fest

Outlook-Benutzer müssen häufig Dateien herunterladen, die an ihre E-Mails angehängt sind. Es wäre also praktisch, wenn Ausblick automatisch alle E-Mail-Anhänge neu empfangener E-Mails heruntergeladen. Sie können Outlook mit einem VBA-Skript und einer Regel dafür genau so konfigurieren.

Wie kann ich eine Outlook-Regel zum Herunterladen von Anhängen einrichten?

1. Richten Sie das VBA-Skript ein

1. Richten Sie zunächst ein VBA-Skript ein, das die Anhänge in einen angegebenen Ordner herunterlädt. Drücken Sie die Alt + F11Hotkey, wodurch das Microsoft Visual Basic-Fenster geöffnet wird.
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2. Klicken Einfügen und Modul um ein neues Modulfenster zu öffnen.
3. Kopieren Sie diesen VBA-Code mit dem Strg + C Hotkey: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
   Dim oAttachment als Outlook. Anhang
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = „C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments“
   Für jedes oAttachment in MITem. Anhänge
   oAnhang. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Anzeigename
   Nächster
   End Sub
4. Fügen Sie diesen Code mit dem in das VBA-Modulfenster ein Strg + V Hotkey.
5. Beachten Sie, dass der Pfad „C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments“ in diesem Skript ein Beispiel ist. Ersetzen Sie „C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments“ durch den vollständigen Pfad des Ordners, in den die Anhänge heruntergeladen werden sollen.
6. Speichern Sie als Nächstes das neue Skript.
7. Schließen Sie das VBA-Modulfenster.

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2. Richten Sie eine Outlook-Regel für das VBA-Skript ein

1. Um eine Outlook-Regel für das Download-Anhangsskript einzurichten, klicken Sie auf das Regeln Taste.
2. Wählen Regeln und Benachrichtigungen verwalten um das Fenster Regeln und Warnungen zu öffnen.
3. Drücke den Neue Regel Taste.
4. Wähle aus Anwenden einer Regel auf eine Nachricht, die ich erhalte Option und klicken Sie Nächster um das direkt darunter angezeigte Fenster zu öffnen. Einige Benutzer müssen möglicherweise a auswählen Überprüfen Sie Nachrichten, wenn sie eintreffen Option in älteren Outlook-Versionen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Skript ausführen.
6. Klicken ein Skript, um das Fenster Skript auswählen zu öffnen.
7. Wählen Sie das Skript zum Herunterladen des Anhangs im Fenster Skript auswählen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK Taste.
8. Wähle aus Nächster Möglichkeit.
9. Geben Sie einen Titel für die Regel in das Textfeld im letzten Dialogfeld des Regelassistenten ein.
10. Wähle aus Diese Regel aktivieren Möglichkeit.
11. Sie können auch die Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden. Option, wenn gewünscht. Das Feld mit der Regelbeschreibung sollte wie folgt lauten: Wenden Sie diese Regel an, nachdem die Nachricht auf diesem Computer angekommen ist, nur ausführen .
12. Drücke den Fertig Taste.

Danach lädt Outlook automatisch Anhänge in den im Skript enthaltenen Ordnerpfad herunter. Dann müssen Sie die Anhänge nicht manuell herunterladen. Öffnen Sie den im Makro angegebenen Ordnerpfad in Dateimanager um einen Blick in die Anhänge zu werfen.

Für weitere Fragen oder Anregungen zögern Sie nicht, nach dem Kommentarbereich unten zu greifen.

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