Microsoft hat alle kostenlosen Apps von Windows 10 in Windows 11 plus einige neue gegeben. Die aufregendste neue App, die mit Windows 11 ausgeliefert wird, ist eine App namens Power Automate Desktop. In diesem Artikel erklären wir, was diese App macht und wie Sie diese einzigartige App auf Ihrem neuen Windows 11-Gerät verwenden.
Power Automate-Desktop
Der Power Automate-Desktop automatisiert, wie der Name schon sagt, fast jede Aufgabe, die Sie auf Ihrem Windows 11 ausführen möchten. Dieses RPA-Tool (Robotic Process Automation) ermöglicht es den Benutzern, sich wiederholende Aufgaben mit einer fortschrittlicheren und vereinfachten grafischen Benutzeroberfläche aufzuzeichnen und zu verwenden. Der engste Vergleich kann die „Makro“-Funktion in MS Excel sein, aber diese ist fortgeschrittener als die letztere.
Es war eine kostenpflichtige App in Windows 10, die später kostenlos verwendet werden konnte. Aber Windows 11 ist in dieser App integriert.
So richten Sie den Power Automate-Desktop ein und verwenden ihn
Folgen Sie dieser Anleitung, um zu verstehen, wie dieser Power Automate Desktop funktioniert, und verwenden Sie ihn auf Ihrem System.
Schritt 1 – Einrichten des Power Automate-Tools
1. Drücken Sie die Windows-Taste + S Tasten zusammen, um auf das Suchfeld zuzugreifen.
2. Geben Sie dann „Leistungsautomatik“ im Suchfeld.
3. Klicken Sie anschließend auf „Leistungsautomatik“ in den Suchergebnissen.
4. Zunächst lädt Power Automate die neueste Version der App herunter.
Warten Sie also, bis der Downloadvorgang abgeschlossen ist. Befolgen Sie nach dem Herunterladen und Installieren die restlichen Schritte.
5. Sie werden aufgefordert, sich mit dem Microsoft-Konto anzumelden. Klicken Sie dann auf „Einloggen“, um sich mit Ihren Zugangsdaten anzumelden.
6. Geben Sie Ihre mit dem Microsoft-Konto verknüpfte E-Mail in das entsprechende Feld ein.
7. Klicken Sie dann auf „Einloggen“, um sich mit Ihrem Konto anzumelden.
8. Wählen Sie als Nächstes einfach das Microsoft-Konto aus der Liste der Konten aus.
9. Schreiben Sie außerdem Ihr Kontopasswort und klicken Sie dann auf „Einloggen“.
Auf diese Weise müssen Sie den Power Automate einrichten, bevor Sie ihn verwenden können.
Schritt 2 – Konfigurieren und verwenden Sie den Power Automate
Nachdem Sie es konfiguriert haben, können Sie einen neuen Flow erstellen und nach Ihren Anforderungen konfigurieren.
1. Klicken Sie zunächst auf „Neuer Flow“.
2. Legen Sie einen Namen für die Automatisierung nach Ihren Wünschen fest.
3. Klicken Sie dann auf „Erstellen”-Schaltfläche in der unteren linken Ecke.
4. Sie werden sehen, dass der Flow erstellt wird. Minimieren Sie das Power Automation-Fenster, wenn der Flow-Editor bereits geöffnet ist.
5. Wenn der Flow-Editor noch nicht geöffnet ist, einfach Doppelklick auf dem Namen des Flows, den Sie erstellt haben.
Dadurch wird der Flow-Editor auf Ihrem Computer geöffnet.
In diesem Editor finden Sie mehrere Tools zum Aufzeichnen/Erstellen eines manuellen Aktionslayouts. Die Action-Recording-Funktion ist die einfachste und auch für Anfänger nützlich.
Schritt 4 – Zeichnen Sie einen FLOW mit dem Desktop-Recorder auf
Wir haben einen detaillierten Ansatz erstellt und gezeigt, wie ein einfacher Flussprozess aufgezeichnet wird, gefolgt von einem Beispiel zu „So leeren Sie den Papierkorb automatisch‘.
1. Klicken Sie im Fenster von Power Automate Desktop auf die Schaltfläche „Desktop-Recorder" Symbol.
Der Bildschirm von Power Automate Desktop wird minimiert.
2. Wenn sich das Desktop-Recorder-Fenster öffnet, klicken Sie auf „Starte die Aufnahme“*.
Führen Sie nun einfach die Schritte aus, die dieser Flow-Prozess ausführen soll. Power Automate berechnet diese Schritte und zeichnet sie auf.
Beispiel –
Wir haben einen einfachen Automatisierungsprozess zum Löschen des Papierkorbs erstellt.
Dies sind Schritte, die ausgeführt werden müssen, da Power Automate die genauen Schritte aufzeichnet.
ein. Minimieren Sie den Desktop-Recorder, wenn er nicht minimiert ist.
b. Dann, Doppelklick auf der "Papierkorb“-Symbol auf dem Desktop.
c. Klicken Sie danach auf „Papierkorb leeren“, um den Inhalt des Verzeichnisses zu löschen.
d. Zur Bestätigung wird eine Aufforderung angezeigt. Klicken Sie einfach auf „Ja“.
e. Wenn Sie fertig sind, maximieren Sie das Fenster „Desktop-Recorder“. Klicken Sie dann auf „Aufnahme pausieren“.
Hier haben wir diesen Prozess mit diesem detailliert beschrieben –
3. Klicken Sie abschließend auf „Fertig“, um den Aufnahmevorgang abzuschließen.
4. Klicken Sie nun einfach auf „speichern”-Symbol in der oberen Leiste, um diese Aufnahme zu speichern.
Dadurch wird die Datei auf Ihrem Computer gespeichert.
5. Wenn Sie sehen möchten, wie diese Automatisierung funktioniert, klicken Sie auf „abspielen“, um es zu überprüfen.
Dadurch wird der aufgezeichnete Flow wiedergegeben. Es führt die gleichen Schritte aus, die Sie mit dem Desktop-Recorder aufgezeichnet haben.
Sie haben also gerade eine neue, einfache Ablaufautomatisierung auf Ihrem Computer erstellt.
[
*HINWEIS –
1. Nachdem Sie den Aufnahmeprozess gestartet haben, können Sie den Aufnahmeprozess anhalten. Klicken Sie dazu einfach auf das „Aufnahme pausieren“.
2. Wenn während des Aufnahmevorgangs etwas Seltsames passiert oder Sie einen falschen Schritt aufnehmen, tippen Sie einfach auf „Aufnahme zurücksetzen“.
Dadurch werden alle aufgezeichneten Schritte gelöscht, die Sie gerade aufgezeichnet haben.
]
Der von uns erläuterte Aufnahmeprozess ist der einfachste Ansatz. Diese App bietet auch eine große Auswahl an Tools für einen detaillierteren Erstellungsprozess von Flussdiagrammen.
