- Der Versuch, eine PowerPoint-Datei per E-Mail zu senden, kann manchmal mühsam sein, insbesondere wenn sie extrem groß ist.
- Ein Grund, warum sie so groß sind, sind die Videos oder Bilder. In diesem Artikel werden wir einige Möglichkeiten untersuchen, die Ihnen helfen, Ihre PowerPoint-Größe zu reduzieren.
- Ähnliche Tipps und Tricks finden Sie in unserem Hub für Dateikomprimierung also schau es dir unbedingt an.
- Vergessen Sie nicht, unser Lesezeichen zu setzenAbschnitt „Dateiöffner“, wo Sie weitere verwandte Artikel und Anleitungen finden.
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Steckdose ist ein großartiges Werkzeug für geschäftliche oder sogar persönliche Präsentationen und wurde von vielen Benutzern gewählt.
Leider können viele PowerPoint-Präsentationen durch die eingefügten Bilder, Videos, Grafiken oder 3D-Modelle riesig werden.
Ein Grund, warum dies nicht so toll ist, ist, dass es sehr schwierig sein kann, solche Dateien zu teilen oder hochzuladen.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre PowerPoint-Datei zu komprimieren, lesen Sie weiter. Wir haben eine Liste mit wenigen einfachen Schritten zusammengestellt, die Ihnen helfen, dieses Problem in kürzester Zeit zu lösen.
Wie kann ich eine PowerPoint-Datei komprimieren?
Das Komprimieren einer PowerPoint-Datei sollte sich nicht wie ein schwieriger Prozess anfühlen, insbesondere wenn Sie ein spezielles Tool verwenden. Ein solches großartiges Werkzeug, das wir Ihnen empfehlen, ist WinZip.
Einige der sehr nützlichen Funktionen, die diese Software zu bieten hat, sind das Teilen, Bearbeiten, Wasserzeichen, oder verschieben Sie die auf Ihrem PC oder im Cloud-Dienst gespeicherten Dateien.
Außerdem kann sich WinZip in Dropbox, OneDrive, Google Drive, und mehr, wodurch Sie Ihre Dokumente direkt aus einer ZIP-Datei heraus bearbeiten können.
Aufgrund ihrer Optionen, mit denen Sie Ihre Dateien teilen, verwalten, schützen und sogar sichern können, ist diese Software mehr als nur ein einfaches Komprimierungstool.
Wenn es darum geht, einem ZIP-Archiv neue Dateien hinzuzufügen, ist der Vorgang äußerst einfach. Sie können einfach jede gewünschte Datei per Drag & Drop von Ihrem Gerät ziehen und die Komprimierung dauert einige Sekunden.
Es dauert nur ein paar Klicks, um Winzip zu verwenden. Nachdem Sie es heruntergeladen und auf Ihrem Gerät installiert haben, müssen Sie die zu komprimierende PowerPoint-Datei suchen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und Zip aus dem Menü auswählen.
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Verwalten Sie Ihre Datei- und Dateisplitterfunktionen.
- Repariert fehlerhafte ZIP-Datei.
- Ermöglicht das Extrahieren mehrerer Dateien.
- Kompressionsfunktionen.
- Passwortschutzfunktion.
- Datensicherungs- und Freigabeoptionen.
- Unterstützt mehrere Komprimierungsformate: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ und mehr.
WinZip
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2. Konvertieren Sie Ihre Datei in PDF
- Drücken Sie F12 oder geh zum Speichern als Dialogbox.
- Ändern Sie den Dateityp in PDF.
- Klicken Speichern.
Das Konvertieren Ihrer Datei in PDF wird ihre Größe erheblich reduzieren. Dies liegt daran, dass beim PDF-Komprimierungsprozess alle Bilder verkleinert und die Video- oder Mediendateien entfernt werden.
Es kann vorkommen, dass nicht alle Elemente in Ihrer Präsentation richtig in die PDF-Datei konvertiert werden, also denken Sie auch daran.
3. Videos in PowerPoint komprimieren
- Gehe zum Registerkarte Datei.
- Wählen Sie als Nächstes die Info-Tab.
- Öffne das Medien komprimieren Speisekarte.
- Wähle ein Komprimierungsdateigröße (Full HD 1080p, HD 720p oder Standard 480p).
Die in PowerPoint verfügbare Standardvideokomprimierung leistet wirklich hervorragende Arbeit. Wir haben einige Tests durchgeführt und es sieht so aus, als würde die Verwendung dieser Option die Dateigröße um mehr als das Sechsfache reduzieren.
4. Bilder in PowerPoint komprimieren
- Gehe zum Bilder Werkzeuge Format-Registerkarte.
- Wählen Sie nun die Bilder komprimieren Möglichkeit.
- Wählen Komprimierungsoptionen.
- Wählen Sie als Nächstes Ihre Auflösung.
- Drücken Sie OK.
5. Verwenden Sie ein Online-Tool zur PDF-Komprimierung
Wenn Sie sich nicht sicher sind, Ihre PowerPoint-Datei selbst zu komprimieren, gibt es keine Sorgen. Glücklicherweise gibt es viele Online-Tools, die Sie dafür verwenden können.
Die meisten dieser Tools sind sehr einfach zu bedienen, wobei einige einfache Anweisungen zu befolgen sind. Normalerweise müssen Sie nur Ihre Datei auswählen, auf die Website hochladen, warten, bis der Komprimierungsvorgang abgeschlossen ist, und sie am Ende herunterladen.
Ein Vorteil der Verwendung eines Online- browserbasiert Tool ist, dass Sie auf diese Weise vermeiden, die Ressourcen Ihres Computers zu verwenden, und stattdessen den gesamten Prozess online machen.
Wir empfehlen Ihnen, die Sicherheit und den Datenschutz der Website zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre Antivirus aktiviert ist und Ihr Gerät geschützt ist.
In Anbetracht dessen, dass Sie die Datei über das Internet herunterladen, ist es besser, einige zusätzliche Schutzmaßnahmen zu ergreifen.
Das ist alles. Wir hoffen, dass Ihnen einer unserer Vorschläge dabei geholfen hat, Ihre PowerPoint-Datei einfach und ohne großen Zeitaufwand zu komprimieren.
Wenn Sie weitere Fragen oder Anregungen haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit.