5 beste Autoreparaturrechnungssoftware [Leitfaden 2021]

AutoReparatur-Rechnung

• Preis – Kostenlose Demo / 7,99 $-Monats-Basisplan

AutoRepair Bill ist eine Cloud-basierte Kfz-Rechnungslösung mit zusätzlichen Funktionen, die sich ideal für kleine Autowerkstätten und Unternehmen eignet, die nach einer erschwinglichen Rechnungslösung für Autoreparaturen suchen. Es kann den Eigentümern und Mitarbeitern bei Serviceanfragen, der Verwaltung von Angeboten und Buchungen, der Verwaltung von Bestellungen und der Erstellung von Rechnungen helfen.

Es gibt drei Pläne, und der Basisplan beginnt bei 7,99 USD pro Monat und bietet bis zu 25 Rechnungen pro Monat sowie unbegrenzte Kostenvoranschläge und Reparaturaufträge. Der unbegrenzte Plan kostet 24,99 $ im Monat und bietet alles unbegrenzten und schnellen Kundensupport.

PayPal fungiert als Zahlungsabwicklungsdienst für Online-Zahlungen per Kreditkarte oder PayPal-Konto. Die Software unterstützt auch die Integration von QuickBooks und Google Kalender zur Aufzeichnung und Verwaltung von Konten und zum Aktualisieren Ihres Kalenders mit Buchungen.

Das von Auto Bill Repair angebotene Abrechnungs-Dashboard bietet Informationen zu ausstehenden Bestellungen, Serviceaufträgen und Arbeitsabläufen. Die Besitzer können auch eine detaillierte Verkaufsübersicht und Charts erhalten.

Es kommt auch mit einer Zeitprotokollierungsfunktion, mit der Sie Vollzeitprotokolle und den Jobverlauf anzeigen können. Mit dem von CarFax betriebenen VIN-Decoder können Sie ganz einfach Fahrzeugspezifikationen, Serviceanleitungen, Servicehistorienberichte und mehr nachschlagen.

Sie können Kostenvoranschläge und Angebote per E-Mail zusammen mit regelmäßigen Serviceerinnerungen an die Kunden senden. AutoRepair Bill behauptet, Ihre Daten und Rechnungen gespeichert und zugänglich zu halten, auch wenn Sie das Abonnement kündigen oder nach Ablauf.

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AutoFluss

• Preis – Kostenlose Testversion / Abonnement- und Terminal-basiert / Ab 95 $ pro Monat

AutoFluent ist eine Mehrzweck-Autoreparatur-, Wartungs- und Fakturierungssoftware und ist eines der dringend empfohlenen Rechnungstools unter den Kfz-Reparaturunternehmen. Neben der Rechnungsstellung bietet AutoFluent auch Softwarelösungen für den Verkauf von Reifen, Großhandel, QuickBook, Sage 50 US und Sage 50 Canada Integration und mehr.

Die Software erfordert eine Installation auf Ihrem Computer. Das Unternehmen bietet eine Live-Demo sowie eine kostenlose Beratung und ein Angebot an, obwohl der Preis bei 95 US-Dollar pro Monat beginnt.

Es eignet sich für Einzel- und Multi-Store-Anbieter, die Kfz-Reparaturen und den Verkauf von Ersatzteilen anbieten. Die Eigentümer können Lagerbestände und Verkäufe im Auge behalten, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten verwalten.

Das AutoFluent-Dashboard bietet einen genauen Überblick über alle Aspekte Ihres Unternehmens, einschließlich Buchhaltungs- und Fakturierungsoptionen für Bestellungen, Kreditoren, Debitorenabrechnung und Scheckdruck Möglichkeit. Die Kontosumme kann in QuickBooks, Peachtree und Simply Accounting integriert werden.

Die Verkaufsmanagement-Funktion hilft Ihnen bei der Verwaltung von Verkäufen, Leads, Kontaktmanagement, Verkaufserfassung, Arbeitsauftragsmanagement und Verkaufsstatusberichten. Sie können auch auf die Verkaufs- und Serviceberichte zugreifen, mit denen Markttrends analysiert werden können, um Verkaufszahlen steigern und Margen.

AutoFlunet bietet auch Funktionen zur Kundenverfolgung und Bestandsverwaltung. Mit der Kundenverfolgung können Sie alle Kundenaktivitäten, Verkäufe, Reparaturen, Teile usw.

Die Bestandsverwaltung verfügt über Tracking-Funktionen. Sie können Inventarelemente anzeigen und verfolgen, während AutoFluent neue Inventarelemente erstellen kann, die direkt aus Lieferantenkatalogen importiert werden.

Zu den weiteren Funktionen von AutoFluent gehören WorkForce Management zur Verwaltung von Mitarbeitern mit Zeiterfassung und Aufgabenzuweisung und Multi-Location-Funktionen zur Verfolgung von Verkäufen in mehreren Lagern, einschließlich Kunden-, Fahrzeug-, Bestands- und Lieferantenberichten separat.

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Elorus

• Preis – Kostenloser begrenzter Plan/beginnt bei $7 pro Monat

Wenn Sie eine supereinfache Software benötigen, um Ihren Abrechnungsprozess für Kfz-Reparaturen zu vereinfachen, kann Elorus die Arbeit erledigen. Vor allem ist es kostenlos, mit bis zu 5 Kunden und unbegrenzter Rechnung zu beginnen, während die Premium-Pläne bei 7 US-Dollar pro Monat beginnen.

Mit Elorus können Sie eine einfache, aber professionell aussehende Rechnung mit dem Logo Ihres Unternehmens und anderen Details einschließlich Zahlungsinformationen erstellen. Auch Einsteiger können die Software ohne Erfahrung mit Fakturierungssoftware nutzen.

Die erweiterte benutzerdefinierte Berichterstattung bietet Ihnen wichtige Informationen zur Verwaltung Ihrer Einnahmen, Ihres Cashflows und Ihrer Ausgaben, um Ihr Geschäft voranzubringen.

Sie können Kostenvoranschläge/Angebote direkt per E-Mail an Ihren Kunden senden. Nimmt der Kunde das Angebot an, können Sie den Kostenvoranschlag mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.

Die Elorus-Berichtsseite bietet schnelle Details zu Ihrer Verkaufszeitleiste, bezahlten / unbezahlten Beträgen, Nettowert pro Lieferant, ausstehender Wert pro Lieferant, Gesamtbetrag, Nettowert und Details zur Mehrwertsteuer.

Neben dem Versand von Kostenvoranschlägen per E-Mail können Sie den Service auch für das E-Mail-Marketing mit neuen Angeboten und den Versand von Serviceerinnerungen mit E-Mail-Zustellbestätigung nutzen. Das Kundenmanagementsystem kann Ihnen dabei helfen, Ihre Kunden- und Lieferantenliste zusammen mit Kundenkontaktdetails zu organisieren und ausstehende Gebühren zu verfolgen.

Mit der Zahlungserinnerung von Elurus können Sie fällige Rechnungen verfolgen und mit wenigen Klicks automatisierte Mahnungen an den Kunden senden. Mit der Banknotenverwaltung können Sie ein- und ausgehende Schecks erfassen und verwalten und sich erinnern lassen, wenn ein Scheck sich dem Verfallsdatum nähert.

Die Zusammenarbeitsfunktion ermöglicht es Ihnen, Ihren Buchhaltern und Partnern Zugriff zu gewähren, um Finanzdaten ohne Ihren Assistenten zu überwachen. Die Cashflow-Management-Funktion ermöglicht es Ihnen, Einnahmen und Zahlungen im Auge zu behalten und bietet Berichte zu Cashflow-Vorgängen.

Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie auf der Grundlage der Arbeitszeit abrechnen und auch Rechnungen dafür erstellen. Die Stundenzettel können vor der Rechnungsstellung über das spezielle Kundenportal mit Kunden geteilt werden.

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ReparaturShopr

• Preis – Kostenloser begrenzter Plan / Beginnt bei 49,99 $ im Monat

RapirShopr ist eine CRM-Software (Customer-Relationship-Management-Software), mit der Sie Rechnungen erstellen, Ticketing, CRM, Marketing und POS für Kfz-Werkstätten verwalten können. Es ist nicht auf Kfz-Reparaturwerkstätten beschränkt und kann von jeder Reparaturwerkstatt verwendet werden, einschließlich Computerreparatur, Uhrenreparatur, elektronische Reparatur usw.

RepairShopr bietet einen kostenlosen Bastlerplan mit 25 Rechnungserstellung, einem Standort und einer Benutzerkontofunktion. Es enthält auch Außendienstjobs, Bericht, Schätzungen und Kundenportal.

Zusätzliche Funktionen wie automatisiertes Marketing und integrierte Zahlungen erfordern einen Premium-Plan, der bei 49,99 $ beginnt und bis zu 75 Rechnungen und Ticketerstellung pro Monat bietet.

Als CRM-Software bietet RepairShopr alle wesentlichen Funktionen eines CRM, einschließlich Kundenkontaktdaten, Kostenvoranschläge, Rechnungen und Tickets, E-Mail und SMS-Integration für Erinnerung und Kommunikation, Nachverfolgung von Verweisquellen zur Verwaltung des Provisionsprozesses und intelligente Abrechnungen unter einem Dach.

Andere bemerkenswerte Funktionen, die RepairShopr bietet, sind der automatische Druck von Barcode-Etiketten, die Nachverfolgung des Kundenguthabens, die Kontakthistorie des Marketings, das Geschäftsguthaben und die Anrufverfolgung.

Das Kunden-Webportal ermöglicht Ihren Kunden den Zugriff auf Details wie den Prüfstatus, den Rechnungsverlauf, die Ansicht und die Genehmigung/Ablehnung der über einen E-Mail-Link gesendeten Kostenvoranschläge. Kunden können den Rechnungsverlauf einsehen sowie Rechnungen und Ticket-PDFs herunterladen.

Die Funktionen der Kundenkarte in RepairShopr können den Kundenstandort auf Google Maps abbilden und bieten so einen besseren Einblick in den geografischen Standort Ihres Kunden. Sie können Tickets verwalten, indem Sie eine Liste für die einfache Auftragsverwaltung mit mehreren Feldern erstellen, um Kundendetails und Reparaturbeschreibungen hinzuzufügen.

Für große Werkstätten ermöglicht Ihnen die Heads-up-In-Shop-Ticketing-Display-Funktion, den Ticketstatus für den Kunden anzuzeigen, um eine bessere Transparenz zu schaffen.

RepairShopr bietet auch eine vollständige Rechnungsmodellierung, die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Eingangsformular zu erstellen, eine digitale Signaturoption, eine Kostenvoranschlagsverknüpfung mit Tickets und ein robustes Inventarsystem.

Mit dem automatisierten Marketingsystem können Sie automatisierte Kundennachverfolgungen senden, wöchentliche oder weekly monatliche Follow-ups, Erstellung benutzerdefinierter Kampagnen und Werbeangebote und Integration mit sozialen Medien Konten.

RepairShopr ist auch mit Softwarelösungen von Drittanbietern kompatibel, darunter QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal und Authorize.net.

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Boss Pro kaufen

• Preis – Kostenlose Testversion / Beginnt bei 99,00 $ pro Monat

Shop Boss ist eine Lösung für Kfz-Reparaturwerkstätten auf der Grundlage von Lösungen. Die Software wird mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion geliefert und der Premium-Plan beginnt bei 99 US-Dollar pro Monat.

Shop Boss bietet alle wesentlichen Funktionen einer Kfz-Reparaturwerkstattlösung inklusive Rechnungserstellung und Lagerverwaltung. Es bietet auch erweiterte Funktionen wie die digitale Fahrzeuginspektion (DVI)-Funktionalität. Die DVI-Funktion ermöglicht es den Werkstätten, fahrzeugbezogene Informationen wie Fotos, Videos und Eingaben von Technikern an die Kunden zu senden.

Der Starter-Silberplan bietet jeden Monat unbegrenzte Rechnungen, Kostenvoranschläge und Reparaturaufträge, die für mittlere und große Geschäfte erschwinglich sind. Für die Übertragung von Zahlungen und Rechnungen bietet es die QB-Integration.

Für Marketing und Kommunikation bietet Shop Boss den Kunden unbegrenzte Text- und E-Mail-Updates. Details und Status des Kostenvoranschlags und der Reparatur kann der Kunde im Kundenportal über den vom Shop gesendeten Link einsehen.

Wenn Sie grün werden möchten, unterstützt Shop Boss elektronische Signaturen, die an Rechnungen und Dokumente angehängt werden können.

Shop Boss bietet zwei weitere Pläne an, Platin und Gold. Das Gold-Paket bietet integrierte Motorlaufzeiten, Teilebestellung, DVI- und Kreditkartenverarbeitung. Für ein bisschen mehr können Sie sich für einen Platinum-Plan entscheiden, der eine vollständige Motorreparaturanleitung mit Arbeitszeiten, TSBs, Reparaturverfahren mit Bildern und Diagrammen und mehr enthält.

Die Integration von Drittanbieter-Apps umfasst Unterstützung für Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS und QuickBooks usw.

Shop Boss ist ein robustes Fakturierungstool, bietet aber mehr als nur das Erstellen von Rechnungen und Kostenvoranschlägen. Die kostenlose 30-Tage-Testversion sollte Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob dieses Tool die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist.

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Fazit

Egal, ob Sie ein kleines Kfz-Reparaturunternehmen sind oder täglich mit Hunderten von Kunden zu tun haben, eine Abrechnungssoftware für Kfz-Reparaturen kann hilfreich sein Sie reduzieren den Papierkram und ermöglichen es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, sich mehr auf das Geschäft zu konzentrieren, als hinter Zahlungen, Mahnungen, Zahlungsverpflichtungen oder Marketing herzulaufen.

Wir haben diese Fakturierungs- und CRM-Software getestet und festgestellt, dass sie die beste in der Branche ist, basierend auf ihrem Preisschild und den angebotenen Funktionen. Teilen Sie uns Ihre Lieblingssoftware in den Kommentaren unten mit.