Beste Druckerverwaltungssoftware für Windows [Leitfaden 2021]

Equitrac-Büro

Equitrac ist eine der führenden Druckmanagement-Software, die zur Kostensenkung beiträgt und gleichzeitig die effektive Verwaltung des Druck-Workflows erleichtert. Die von Nuance entwickelte Software wird von Top-Druckerherstellern wie Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh und anderen empfohlen. Abgesehen von diesen Herstellern ist Equitrac auch mit bekannten Druckermarken wie Kanon, HP und Sharp.

Darüber hinaus hostet Equitrac ein Druckverfolgungssystem, das eine Reihe automatisierter Funktionen verwendet, um jede Druckaufgabe zu verfolgen und zu überwachen. Außerdem minimiert die Software den „Toner“-Verbrauch während des Druckvorgangs so gering wie möglich. Sie können auch Befehle wie „Beschränken des Farbdrucks“ oder „Nur Schwarzweißdrucken“ festlegen.

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Darüber hinaus kann die Software auch Ihren gesamten Druckprozess verwalten. Es automatisiert beispielsweise Druckfunktionen und Direkt-/Umleitungsdrucke auf Basis verfügbarer Drucker sowie deren jeweiligen Kapazitäten. Das spart ohne Zweifel Zeit und Kosten.

Dennoch ist Equitrac eine effektive Druckmanagement-Software, die bei richtiger Implementierung Ihren Druckworkflow effizient verwaltet und Ihnen wertvolle Zeit und Geld spart. Um die Software zu erhalten, wenden Sie sich einfach an den Kundenservice, um ein Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten.

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PaperCut

PaperCut ist eine der renommiertesten Druckerverwaltungssoftware mit einem vielfältigen Kundenkreis auf der ganzen Welt. Eine der einzigartigen Funktionen dieser Software sind die detaillierten Analysen, die zur Nutzung der Software durch Ihr Team oder Ihre Mitarbeiter durchgeführt werden. PaperCut unterstützt führende Druckermarken wie Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox und mehr.

Diese Druckerverwaltungssoftware wird auch von namhaften Druckermarken wie Oki, Ricoh und Toshiba empfohlen. Dies macht sie in Bezug auf die Herstellerkompatibilität zu einer der vielseitigsten Druckmanagement-Software auf dem Markt. Daher ist PaperCut ideal für verschiedene Arten von Unternehmen, von Bildung über Finanzen bis hin zum Bauwesen.

Darüber hinaus verfolgt PaperCut die Druckernutzung und warnt Sie umgehend, wenn ein Druckprotokoll/eine Druckrichtlinie verletzt wird. Als Teamleiter haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Teammitgliedern Druckkontingente zuzuweisen, um den Arbeitsablauf zu beschleunigen und Kosten zu sparen.

In diesem Fall kann ein Team oder ein Mitarbeiter, sobald das Kontingent erreicht ist, nicht mehr drucken, bis Sie ihm ein anderes Kontingent zuweisen. Damit behalten Sie den Überblick über jeden Druckprozess in Ihrem Geschäftsbereich.

PaperCut bietet eine kostenlose Version (mit grundlegenden Funktionen) für bis zu 5 Benutzer, die ideal für kleine Unternehmen ist. Für mittlere und große Unternehmen ist die Software zum Preis von 10 USD pro Benutzer erhältlich (250 USD für 25 Benutzer).

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UniFLOW

UniFLOW ist ein Produkt von Canon (einer führenden Druckermarke) und wurde entwickelt, um den Workflow mehrerer Drucker zu organisieren. Das primäre Ziel der von Canon entwickelten Software besteht darin, die Druckkosten zu senken, und sie ist mit allen relevanten Tools ausgestattet, um dieses Ziel zu erreichen.

Diese Druckerverwaltungssoftware kann an das Betriebsmodell Ihres Unternehmens angepasst werden. Geschäftsleiter können die Nutzung ihrer Drucker monetarisieren, und die Nutzung jedes Druckers wird in einem detaillierten grafischen Bericht dargestellt.

Außerdem ist die Funktionalität von UniFlow nicht nur auf Drucker anwendbar, sondern funktioniert auch perfekt mit Faxgeräten, Scannern und Fotokopierern. Es bietet auch Cloud-basierte Lösungen sowie On-Premise-Basislösungen.

Die große Auswahl an Bürogeräten, die von UniFLOW unterstützt werden, hebt es von seinen Mitbewerbern ab. Profile können für verschiedene Benutzer geöffnet werden, mit einem spezifischen Druckkontingent für jeden Benutzer. Wenn das Kontingent erschöpft ist, wird der Druck automatisch beendet.

UniFLOW spart den Benutzern auch Geld, indem es unterschiedliche Drucke an verschiedene Drucker weiterleitet, in Bezug auf die Kapazität jedes Druckers. Typischerweise werden kleine und sensible Druckaufträge an Laserdrucker gesendet, während große Druckaufträge an den zentralen Drucker gesendet werden. Ebenso können Sie Ihre Druckformate konfigurieren; als Farbdruck, Schwarzweißdruck oder beides.

Schließlich ist UniFLOW eine hochwertige Druckerverwaltungssoftware, die sich mehr auf die Optimierung des Druckworkflows konzentriert, mit dem primären Ziel, die Druckkosten so gering wie möglich zu halten.

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SafeCom

SafeCom ist eine Druckerverwaltungssoftware aus dem Hause Nuance und wurde entwickelt, um den Workflow zu vereinfachen und den Dokumentendruck zu verwalten. Die Software rationalisiert und steuert alle Druckaktivitäten eines Unternehmens von einem zentralen Ort aus. Wie Nuance behauptet, reduziert die Software die Druckkosten bei jedem Drucker um etwa 30 %.

Darüber hinaus können bestimmte Sicherheitsfunktionen von Drittanbietern in die Software integriert werden. Damit können Funktionen wie das Benutzerauthentifizierungssystem, das Benutzer vor dem Drucken auffordert, Details anzugeben, problemlos in die Software integriert werden. SafeCom ist zwar nicht so umfassend wie PaperCut und Equitrac, bietet aber einen optimierten Ansatz für das Druckmanagement.

Trotzdem funktioniert SafeCom perfekt mit verschiedenen Druckermarken und ist ein idealer Druck Managementlösung für eine Vielzahl von Unternehmen (Größe und Art), von klein über mittel bis groß Firmen.

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• Anmerkung des Herausgebers: Wenn Sie an anderer Druckersoftware und Zubehör interessiert sind, schauen Sie unter unsere große Auswahl an Guides.

DruckenFlotte

PrintFleet ist eine datengesteuerte Druckerverwaltungssoftware, die von ECI Software Solutions entwickelt wurde und seit über 10 Jahren auf dem Markt ist. Mit seinem reichen Erfahrungsschatz unterstützt Print Fleet Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Druckfunktionen und des Workflows.

Die Software kann vor Ort oder in der Cloud gehostet bereitgestellt werden. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihren Druckprozess von jedem Ort aus zu steuern.

Darüber hinaus analysiert diese Druckermanagement-Software die Häufigkeit der Druckaktivitäten einzelner Mitarbeiter und Teams. So können Sie die Kosten ermitteln, die jedem Team und jedem Mitarbeiter beim Drucken entstehen.

Darüber hinaus zeichnet sich PrintFleet in Bezug auf Bekanntheit und Ruf als eine der langlebigsten Druckmanagement-Softwares aus. Es hat mehrere Auszeichnungen in Anerkennung seiner Servicequalität und der Kundenzufriedenheit gewonnen.

Darüber hinaus ist PrintFleet eine vielseitige Druckerverwaltungslösung, die zur Optimierung des Druckprozesses und zur Verbesserung des gesamten Workflows eingesetzt werden kann. Sie können auf der offiziellen Website auf weitere Informationen über die Software zugreifen.

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OM Plus FM

OM Plus FM hostet eine umfangreiche Plattform, die Unternehmen verschiedener Größenordnungen bei der Organisation und Verwaltung ihres Druckworkflows unterstützt. Es wurde entwickelt, um wichtige Parameter wie Gerätenutzung, Betriebszeit, Druckkosten usw. zu analysieren, um Ihnen eine optimierte Druckerverwaltungslösung bereitzustellen.

Darüber hinaus verfügt diese Druckerverwaltungssoftware über eine intuitive Anzeigeoberfläche, die die Navigation über die umfangreiche Plattform der Software erleichtert. Anpassbare Optionen werden ebenfalls angeboten, und Sie können die Anzahl der auf einem angeschlossenen Drucker zulässigen Ausdrucke einschränken.

Darüber hinaus kann OM Plus FM vor Ort oder als Cloud-gehostete Lösung bereitgestellt werden. Es erstellt auch Berichte über die von den Druckern erhaltenen Daten. So werden Datensätze zu Tonerfüllständen, Gerätefehlern und anderem passend analysiert und in umfassenden Berichten generiert.

Schließlich bietet die Software ihrem Kunden einen zuverlässigen Kundensupport. Ihr technisches Support-Team beantwortet in der Regel alle Anfragen und Anfragen innerhalb von Minuten. Weitere Informationen zur Software (einschließlich der Preise) erhalten Sie auf der offiziellen Website von OM Plus FM.

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Kennen Sie eine Druckerverwaltungssoftware, die wir in diesem Beitrag nicht erwähnt haben? Lassen Sie es uns wissen, indem Sie unten kommentieren.

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