Es gibt viele Apps, die speziell entwickelt wurden, damit Sie Ihre Dateien nach Ihren Anforderungen organisieren können. Angefangen vom Multitasking bis hin zum Booten von definierenden Funktionen wurden diese Apps entwickelt, um ihren Benutzern die perfekte Lösung für die Verwaltung von Dateien zu bieten.
Die Vorteile eines Dateiverwaltungssystems
Um eine Reihe von dateibezogenen Herausforderungen zu bewältigen, automatisieren viele Unternehmen ihre Dateiverwaltungsaufgaben. Automatisierung kann die Sicherheit erhöhen, IT-Ressourcen freisetzen und Ihnen helfen, Ordnung und Kontrolle in einer ansonsten unzureichend regulierten Dateiübertragungsumgebung zu erreichen.
Sehen Sie sich genauer an, wie die Automatisierung der Dateiverwaltung und Dateiverwaltungstools die IT-Prozesse verbessern kann und definitiv wird. Wir stellen Ihnen Ihre vier Hauptvorteile vor, wenn Sie die standardmäßige Dateipflege aufgeben und auf Automatisierung setzen.
- Einsparung von Verwaltungsstunden
Normalerweise ist das IT-Personal sehr damit beschäftigt, jedem Benutzer einer Organisation Speicher zuzuweisen, zu warten, zu archivieren und sogar zu organisieren, sodass nur sehr wenig Zeit für andere Aufgaben bleibt. Einige der größeren und folgenreicheren IT-Projekte erfordern möglicherweise die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter, aber in diesem Moment Sie sind möglicherweise damit beschäftigt, einem Benutzer im fünften Stock zu helfen, der die Dokumente, die er gerade in seinem Privatordner gespeichert hat, nicht finden kann. So etwas kann natürlich jedem passieren.
Aber bedenken Sie nur die Tatsache, dass sich die IT nicht mit einem solchen Problem befassen musste. Auf der anderen Seite konnten sie ihre Talente für wichtigere und sinnvollere Aufgaben einsetzen, wie zum Beispiel die Erstellung eines realistischen Budget für das kommende Jahr oder die Schulung der neuen Mitarbeiter oder sogar das Testen der neuen Unternehmens-App, die Sie gerade haben umgesetzt.
Die Automatisierung der Dateiverwaltung bedeutet, dass letztendlich jeder Aspekt des Lebenszyklus von Benutzer- und Gruppendateien erfolgreich erledigt wurde. IT-Teams haben kaum Zeit, über einige Probleme nachzudenken, und Ihr Unternehmen kann die Tausenden von Stunden zurückgewinnen, die jedes Jahr durch mühsame Verwaltungsaufgaben verloren wurden.
- Durchsetzung von Datennutzungsrichtlinien
Ob zum Schutz des geistigen Eigentums (IP) oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Ihr Unternehmen verfügt über Richtlinien zur Datennutzung, die es wirklich implementieren muss. Es ist wichtig, dass nur bestimmte Benutzer und Gruppen Zugriff auf sensiblere Daten haben, und die Automatisierung der Dateiverwaltung kann Zugriffsanforderungen im Handumdrehen festlegen.
Die Automatisierung beschränkt und erlaubt den Zugriff und verwaltet auch das Umbenennen von Dateien, es wird entfernt unzulässige Dateitypen aus kollaborativen Verzeichnissen, und es passt die Rechte an, wenn sich die Rollen ändern im Laufe der Zeit. All dies kann so eingerichtet werden, dass sie sich an die Datennutzungsrichtlinien ausrichtet, von denen Ihr Unternehmen bereits abhängig ist, und die Verwendung von Automatisierung wird sich als ähnlich erweisen, als würde die Einhaltung von Autopiloten eingehalten.
- Einschränkung der Nutzung nicht autorisierter Apps
Durch den Prozess der Automatisierung von Regeln, die Benutzer normalerweise daran hindern, sensible Daten aus ihrem zulässigen Bereich zu entfernen Verzeichnissen können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation geistiges Eigentum vor unautorisierter Zugriff. Das Zulassen oder Ignorieren von Apps wie Dropbox bei der Arbeit ist mit sehr hohen Kosten verbunden. Die Automatisierung der Dateiablage kann beispielsweise Mitarbeiter davon abhalten, Daten dort abzulegen.
- Personalfluktuation managen
Es ist einfach, die Dateiverwaltung als einen Prozess zu betrachten, der während der Anstellung eines Mitarbeiters in einer Organisation stattfindet. Aber was passiert mit den Dateien dieser Person, nachdem sie gegangen ist? Sie werden nicht in der Lage sein, in der Luft zu verschwinden, oder zumindest nicht ohne ein bisschen Hilfe.
Die Aufteilung der Akten eines Ex-Nutzers auf andere Mitarbeiter, die Neuvergabe von Rechten sowie das Archivieren oder Löschen der Daten des Nutzers war früher ein manueller IT-Prozess. Bow, ein automatisiertes Tool für die Dateiverwaltung, kann sicherstellen, dass die Datei einer Person sensibel oder nicht, werden innerhalb einer bestimmten Frist nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters archiviert oder gelöscht Unternehmen.
Die Automatisierung des Dateimanagements ist nicht nur eine einfache IT-Verbesserung, auch wenn sie dem IT-Personal sehr zugute kommt. Dies ist stattdessen eine Transformation, die Ihnen hilft, Benutzern, Kunden und auch Partnern besser zu dienen.
Organisieren Sie Ihre Dateien und Dokumente mit höchster Präzision mit den besten iPhone-Dateimanager-Apps
Die Verwaltung von Hunderten von Dateien und Dokumenten erfordert wirklich eine strukturierte Planung und auch einen effizienten Mechanismus. Sie werden sehen, dass es sich auszahlt, voll ausgestattete Werkzeuge zu haben, die in der Lage sind, nicht nur jede Aufgabe zu erleichtern, sondern dem gesamten Prozess eine neue Dimension zu verleihen.
Es gibt drei Arten von Speicherkapazitäten des iPhones, aus denen Benutzer wählen können, darunter 16 GB, 32 GB und 64 GB. Mit einem solchen Speicherplatz kann das iPhone als Festplatte zum Speichern wichtiger Daten verwendet werden, und dies kann äußerst effektiv sein. Auf diese Weise können Sie die Informationen die ganze Zeit mitnehmen.
Auf der anderen Seite, wenn Sie Ihr Telefon an Ihren Computer anschließen, werden einige Dateien auf versteckt gesetzt und Sie können nicht alle Dateiordner überprüfen. Dies geschieht, weil iTunes, eine exklusive Medienverwaltungsbibliothek von Apple, die Offenlegung aller Dateiordner verbietet. Daher ist es schade, dass Sie nur bestimmte Datentypen mit dem Gerät synchronisieren können.
Sie müssen nicht in Panik geraten und aufgeben, denn es gibt einige Lösungen zum Speichern Ihrer Dateien, die nicht auf dem Gerät angezeigt werden können.
Hier sind die fünf besten iPhone-Manager-Tools für Windows-PCs:
Der Dateimanager kann Ihnen helfen, Ihre Dateien und Ihre Dokumente auf intelligente Weise zu organisieren. Das Tool ist auch fast wie ein virtuelles USB-Laufwerk, und dies geschieht aufgrund seiner Qualitätseffizienz, mit der Benutzer Dateien vom Mac oder PC auf Ihr iPhone übertragen können.
Das Tool verfügt über einen integrierten PDF-Reader und Musikplayer und auf diese Weise; Sie haben die Freiheit, beliebige Dateien zu lesen und Musik so komfortabel wie möglich zu hören. Der Dateimanager unterstützt auch Microsoft Office, Excel und PowerPoint. Es bietet auch mehrere Cloud-Unterstützung wie Dropbox, OneDrive und mehr. All diese Funktionen machen diese App sehr praktisch, um Ihre Dateien richtig zu verwalten. Mit der integrierten Suchfunktion des Tools können Sie alles sehr schnell durchsuchen. File Manager bietet Ihnen auch die Möglichkeit, einen Passcode zum Schutz Ihrer Daten zu verwenden.
Es gibt eine weitere Funktion der App, mit der Sie Ihre Dateien besser organisieren können, und Sie können sie auch nach Name, Datum, Art und Größe sortieren. Sie können die Dateien über Bluetooth, E-Mail und auch Facebook teilen. Mit der Funktion Öffnen in können Sie Dateien in anderen Anwendungen öffnen und auch ZIP-Dateien erstellen und extrahieren.
Die Dateimanager-App wird von TapMedia Ltd entwickelt und ist kostenlos bei iTunes erhältlich.
Documents 6 ist eine komplette Multitasking-App, die sich am besten für Verbraucher und Unternehmen eignet. Sie können Ihre Textdateien bearbeiten, die PDF-Dateien lesen und mit Anmerkungen versehen und, was noch wichtiger ist, Sie können sehr schnell in Ihren Dokumenten suchen.
Mit diesem Tool haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Lieblingswebseiten zu speichern, um sie später bei Bedarf zu lesen. Das Tool schützt Ihre Dokumente und Dateien mit einem Passwort und bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Synchronisieren Ihrer Dateien mit der Cloud. Sie können die Dateien beispielsweise mit iCloud und Dropbox synchronisieren, was Ihre Aufgaben erheblich vereinfacht.
Falls Sie nach einer Anwendung suchen, mit der Ihre Dateien besser organisiert werden können, kann dieses Tool eine praktikable Lösung sein.
Documents 6 ist ein Dateimanager, ein PDF-Reader und ein Browser – eine zentrale Drehscheibe für alle Ihre Dateien. Damit können Sie alles, was Sie auf Ihrem iPad und Ihrem iPhone wollen, anzeigen, anhören, lesen oder kommentieren. Dokumente, Dateien, Bücher und weitere Inhalte – in diesem Tool sind sie alle zu Hause.
Dies ist eine der leistungsfähigsten Apps auf Ihrem iOS-Gerät und ersetzt erfolgreich ein Dokument Viewer, ein PDF-Reader, Musik- und Videoplayer, ein Datei-Downloader, ein Cloud-Integrator und vieles mehr Apps.
Documents 6 bietet viel Liebe zum Detail und unübertroffene Stabilität und Design. Nachdem Sie es erhalten haben, werden Sie sehen, dass Sie es jeden Tag konsequent nutzen werden, und es wird sich als die App herausstellen, die Ihr iPad und iPhone den Preis wert macht.
Die App wird von Readdle Inc. entwickelt und ist kostenlos bei iTunes erhältlich.
DiskAid ist ein multifunktionaler Datei-Explorer, der für iPhone, iPod touch und iPad entwickelt wurde. Es ist das erste Explorer-Tool, das WLAN und USB zum Übertragen von Dateien verwendet, und es ist sowohl mit Windows- als auch mit Mac-Systemen in 10 verschiedenen Sprachen kompatibel. Sie können den Inhalt Ihres alten iPhone oder iPad ganz einfach auf ein neues kopieren. Sie können auch auswählen, welche Daten und Anwendungen Sie auf Ihrem Gerät behalten möchten. Das Tool stellt sicher, dass Sie eine private und konfigurierbare Übertragung ohne iTunes und iCloud haben.
Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren Spielfortschritt, Ihre App-Dokumente und Ihre Chat-Gespräche zu speichern und wiederherzustellen.
Mit dem Tool können Sie Videos und Songs von Ihren Apple-Geräten zurück auf iTunes oder einen anderen von Ihnen bevorzugten Pfad auf Ihrem Computer übertragen. Auch Daten wie SMS, Kontakte, Notizen und Voicemail können auf den Computer übertragen werden.
Das Tool autorisiert Sie, Ihr iPhone zu einer massiven tragbaren Festplatte zu machen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Dateien, die Sie zuvor in iCloud und Ihrem Mac Photo Stream gespeichert haben, in der Vorschau anzuzeigen und darauf zuzugreifen.
Sie können die App kostenlos von der iMazing-Seite herunterladen.
Dieses Tool ist ein sehr leistungsfähiger Datei- und Dokumentenmanager, mit dem Sie Multimedia-Inhalte wiedergeben können. Genau wie der Finder von Mac oder Windows Explorer können Sie mit dem Tool iOS-Dateien und -Ordner auf Ihrem iPhone speichern. Die FileApp liest viele Dateitypen wie PDF, Microsoft Office-Dokumente und spielt auch Multimedia-Inhalte ab.
Mit dem integrierten Bildeditor können Benutzer Fotos gestalten und Bilder sofort über Twitter und Facebook teilen. Sie können mehrere Bilder per E-Mail-Anhang senden und eine beeindruckende Diashow erstellen.
Sie können die Privatsphäre Ihrer Dateien schützen und haben dafür die Möglichkeit der Verschlüsselung mit iOS-Datenschutz. Sie können auch einen Passcode verwenden oder sogar ein Passwort für die drahtlose Übertragung verwenden, um Ihren Daten die höchstmögliche Sicherheit zu bieten.
Das Tool ermöglicht die Übertragung von USB-Dateien auf PC und Mac mit DiskAid oder iTunes File Sharing. Sie erhalten eine robuste drahtlose Datenübertragung zu einem Computer über WiFi.
Das Tool stellt Hintergrund-, Dauer-, Wiederholungs- und Zufallswiedergabemodi zur Verfügung und bietet außerdem volle AirPlay-Unterstützung.
FileApp wird von DigiDNA SARL entwickelt und ist kostenlos bei iTunes erhältlich.
iExplorer ist ein hochwertiger eBook-Reader, Mediaplayer und Fotobetrachter. Alles in allem ist das Tool ein großartiger Arbeitsassistent, mit dem Sie erfolgreich Dateien mit Bluetooth zwischen iOS-kompatiblen Geräten übertragen können. Sie müssen ein USB-Kabel verwenden, wenn Sie Dateien zwischen Ihrem Mobilgerät und Mac verschieben möchten.
Sie können das Tool auch verwenden, um Filme anzusehen und Musik abzuspielen, ohne sie auf Ihr iPhone kopieren zu müssen. Darüber hinaus erleichtert Ihnen iExplorer das Anzeigen großer Fotos, das Bearbeiten von Tabellenkalkulationen in Ihren Google-Dokumenten und das Speichern in verschiedenen Formaten.
Auf der anderen Seite mag die App etwas teuer erscheinen, aber wir garantieren, dass sie die Qualitäten hat, um gut zu ihrem aktuellen Preis zu passen.
Mit dem Tool können Sie auf Dateien auf Ihrem Gerät oder auf Windows-Freigabedateien und Cloud-Server zugreifen. Sie können die Dateien zwischen Ihrem Mobilgerät und Ihren Remote-Servern übertragen.
Das Tool unterstützt große Bilder, und Sie können Fotos problemlos zoomen und scrollen sowie Miniaturansichten anzeigen.
Sie können die App verwenden, um CHM-, ePub-, PDF- und große Text-/PDB-Dateien mit Gliederungs-/Lesezeichen-/Anmerkungsunterstützung zu lesen. Sie können auch Musik und Filme abspielen, ohne sie auf Ihr Gerät zu kopieren, Sie können sehr große Fotos auf Ihrem PC/NAS anzeigen und mit Ihrem teilen Freunde, können Sie Tabellenkalkulationen in Ihren Google-Dokumenten bearbeiten und in verschiedenen Formaten speichern, und Sie haben auch die Möglichkeit, alle sichtbaren zu drucken Unterlagen.
Die App wird von Zhiang Chen entwickelt und kostet 4,99 US-Dollar.
Dies sind die fünf besten iPhone-Apps für die Dateiverwaltung für Windows-basierte PCs, und wir garantieren deren Qualität. Gehen Sie also alle durch und wählen Sie Ihren Favoriten aus.
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