- Microsoft Teams ist einer der beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz weltweit mit einem stetig wachsenden Marktanteil
- Millionen von Dateien werden täglich über Microsoft Teams gesendet, während Benutzer Informationen austauschen und an Geschäftsaufgaben arbeiten
- Wenn jedoch bestimmte Dateien in Microsoft Teams nicht sichtbar sind oder Sie dateibezogene Fehler, befolgen Sie die Anweisungen in dieser Anleitung, um das Problem zu beheben
- Besuch unser Microsoft Teams Hub für weitere nützliche Anleitungen, wie Sie ein erfahrener Teams-Benutzer werden.
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Wenn Sie in einer Büroumgebung arbeiten, wissen Sie wahrscheinlich, wie wichtig Kommunikation ist. Sie können Themen schneller und einfacher mit Ihren Teamkollegen besprechen und je nachdem, welche Tools Sie verwenden, Arbeitsaufträge können erleichtert werden auch.
Ein großartiges Tool, das die Art und Weise, wie wir in einer Büroumgebung kommunizieren, stark vereinfacht, ist Microsoft Teams.
Es ist Teil der Microsoft Office-Suite, kann aber auch getrennt davon genutzt werden, da es einer der wenigen Dienste ist, die tatsächlich kostenlos sind.
Es ist jedoch nicht frei von Fehlern und Problemen, wie Benutzer berichtet haben offizielle Foren dass sie Probleme haben, Dateien in Microsoft Teams zu sehen:
[…] Was ich seltsam finde, ist, dass die Dateien für die O365-Gruppe nicht im Team-Dateibereich angezeigt werden. Sollten sie nicht, da ich die beiden miteinander verbunden habe? Es wäre albern, für Gespräche in Teams zu gehen, aber dann zu Ihrer Gruppe zurückkehren zu müssen, um die zu sehen Dateien
Und um es noch verwirrender zu machen – wenn ich in Teams bin – und ich Dateien aus dem linken Menü auswähle – kann ich alle Gruppendateien sehen, die wir dort veröffentlichen. Aber wenn ich Teams aus dem linken Menü auswähle und in den Kanal gehe, den ich für die Gruppe erstellt habe – und Dateien aus dem Kanal auswähle – sehe ich keine[…].
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Benutzer, die zu einem bestimmten Kanal gehören, bestimmte Dateien nicht sehen können. Obwohl dieses Problem ziemlich schwerwiegend erscheinen mag, ist es lediglich eine Frage der Ordnerpositionierung.
In diesem Schritt für Schritt Anleitung, zeigen wir Ihnen, wie Sie solche Probleme vermeiden und Dateien in Microsoft Teams wieder sichtbar machen.
Wie kann ich Dateien wieder in Microsoft Teams anzeigen lassen?
1. Ordnen Sie die Dateien und Ordner in SharePoint neu an
Wie oben erwähnt, ist die Lösung dieses Problems nur eine Frage des Verständnisses, wie Microsoft Teams funktioniert und wie sich die Ordnerpositionierung darauf auswirken kann.
Zunächst werden Microsoft Teams-Dateiübertragungen und Hosting-Dienste unterstützt von SharePoint. Sie werden es auch in Ihrem bemerken TeamsFromLeftMenü Bild, das die Dateiansicht sagt Allgemeines darauf.
Dies liegt daran, dass dies den Dateiordner für Ihren allgemeinen Kanal darstellt und je mehr Kanäle Sie erstellen, desto mehr Ordner werden in SharePoint angezeigt.
Wenn Sie Ihren SharePoint untersuchen, werden Sie feststellen, dass es Ordner gibt, die alle Kanäle von Microsoft Teams darstellen. Sie können Ihre Dateien in sehen Dateiansicht weil Sie so eingestellt sind, dass alle verfügbaren Dateien angezeigt werden, nicht nur die für einen bestimmten Kanal.
Um Probleme wie die oben genannten zu vermeiden, verschieben Sie die Dateien in den Ordner des Kanals. Jetzt kann jeder, der zu diesem Kanal oder dieser Gruppe gehört, die geteilten Dateien sehen.
2. Warten Sie, bis die Berechtigungen sich selbst implementieren
Personen außerhalb einer Gruppe können den Inhalt eines Kanals nicht sehen, ohne zuvor Teil davon zu sein. Es ist jedoch bekannt, dass es einige Zeit dauert, jemandem die Erlaubnis zu geben, einer Gruppe beizutreten.
Daher besteht Ihre einzige Möglichkeit darin, einfach zu warten, bis Microsoft Teams Ihre Anfrage verarbeitet hat.
Wenn Sie diese grundlegenden Dinge kennen, sollten Sie und Ihre Teamkollegen in der Lage sein, alle Dateien zu sehen, die in Microsoft Teams freigegeben wurden.
Fanden Sie diesen Artikel nützlich? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
- Erstellen Sie eine Bibliothek, erteilen Sie allen Teammitgliedern die Berechtigung und fügen Sie die Bibliothek als Registerkarte hinzu.
- Öffnen Sie die Datei in SharePoint und klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen, um den Link zu erstellen. Gehen Sie zu Microsoft Teams, fügen Sie eine neue Registerkarte hinzu und wählen Sie Website aus. Fügen Sie nun den Link ein und fügen Sie die neue Registerkarte allen Teams hinzu, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
Häufig gestellte Fragen
Die in Microsoft Teams-Kanälen freigegebenen Dateien werden im SharePoint-Ordner des Teams gespeichert. Die in privaten Chats freigegebenen Dateien werden im OneDrive for Business-Ordner gespeichert und nur die Benutzer, für die Sie sie freigegeben haben, haben Zugriff darauf.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Antivirenprogramm Ihre Microsoft Teams-Dateien automatisch scannt, fügen Sie die folgenden Pfade hinzu zu Ihrer sicheren Liste: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe und %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Es gibt zwei Hauptmethoden, um eine Datei mit Microsoft Teams in mehreren Teams freizugeben:
- Erstellen Sie eine Bibliothek, erteilen Sie allen Teammitgliedern die Berechtigung und fügen Sie die Bibliothek als Registerkarte hinzu.
- Öffnen Sie die Datei in SharePoint und klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen, um den Link zu erstellen. Gehen Sie zu Microsoft Teams, fügen Sie eine neue Registerkarte hinzu und wählen Sie Website aus. Fügen Sie nun den Link ein und fügen Sie die neue Registerkarte allen Teams hinzu, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
