- Der Gastzugriff von Microsoft Teams ist jetzt standardmäßig aktiviert, nachdem die Entwickler kürzlich Änderungen vorgenommen haben.
- Es ist nicht nur einfacher, als Gast an Microsoft Teams-Meetings teilzunehmen, sondern auch an freigegebenen Dokumenten zusammenzuarbeiten.
- IT-Administratoren müssen zwar keinen Gast mehr in ein Team einladen, müssen jedoch die Berechtigungen eines Gasts kontrollieren.
- Folglich können IT-Administratoren weiterhin die Kontrolle über die Privatsphäre ihrer Teams behalten.
Microsoft hat einen weiteren Schritt in Richtung dessen gemacht, was sie nennen: inklusive Tagungserlebnis indem Sie den Gastzugriff standardmäßig aktivieren in Microsoft Teams.
Bis vor wenigen Tagen war diese Option deaktiviert und jeder Gast musste warten, bis ein IT-Administrator sie aktiviert und Neueinsteiger zugelassen hat.
Der Grund für diesen Schritt, laut Microsoft, besteht darin, alle Steuerungseinstellungen der Plattform abzugleichen, da diese die einzige von Anfang an unverändert geblieben ist.
Ab dem 8. Februar aktivieren wir standardmäßig den Gastzugriff in Microsoft Teams für alle Kunden, die diese Einstellung noch nicht konfiguriert haben. Dadurch wird das Steuerelement für die Funktion „Teams Guest“ an den Rest der Suite angepasst, wo die Einstellung bereits standardmäßig aktiviert ist.
Mit diesem Schritt wird nicht nur die Teilnahme an Microsoft-Team-Meetings als Gast erleichtert, sondern auch die Zusammenarbeit an freigegebenen Dokumenten.
Sicherheitsbedenken bezüglich des Datenschutzes
Natürlich hat dieser Schritt bei den Benutzern Bedenken hinsichtlich der Sicherheit gemeinsam genutzter Dokumente und Dateien innerhalb bestehender Teams aufgeworfen.
Folglich erklärte Microsoft weiter, dass Gäste durch die Aktivierung dieser Funktion tatsächlich Zugriff auf einzelne Teams erhalten und ihre SharePoint-Dokumente.
Das Team verwaltet jedoch immer noch müssen ihren Zugriff auf diese Dokumente je nach Bedarf kontrollieren.
Außerdem wirkt sich die Änderung nicht auf Benutzer aus, bei denen die Option bereits auf Auf oder aus. Es richtet sich nur an neue Benutzer und diejenigen, die keine Änderungen an der Option vorgenommen und sie als angesehen haben Dienststandard.
Wenn Administratoren hingegen möchten, dass der Zugriff für Gäste deaktiviert wird, können sie die Änderung rückgängig machen, indem sie zu. gehen Organisationsweite Einstellungen > Gastzugriff im Teams Admin Center und passen Sie es entsprechend an.
Wie passe ich den Gastzugriff im Teams Admin Center an?
Wie bereits erwähnt, betrifft die jüngste Änderung nur den allgemeinen Zugriff eines Gastes auf ein Team. Darüber hinaus müssen Administratoren auch festlegen, was die Gäste sehen oder tun können.
Also rein Organisationsweite Einstellungen > Gastzugriff Administratoren müssen jede Option unter anpassen Berufung, Treffen, und Nachrichten Registerkarten.
Folglich erhält der Gast nur Zugriff auf die aktivierten Optionen.
Erwartungsgemäß bezieht sich die jüngste Änderung nur auf einzelne Gäste, nicht auf ganze Domains.
Wir würden gerne Ihre Meinung hören, also teilen Sie uns Ihre Meinung zu dieser Änderung mit. Nutzen Sie gerne den Kommentarbereich.
