5 beste Freizeit-Software, um Ihre Mitarbeiter bei Laune zu halten

ReplicaOn-Zeitteilnahme

ReplicaOn ist eine großartige Softwareoption, mit der Sie jeden Aspekt der Zeit- und Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter problemlos verwalten können. Sie können Ihre Belegschaft über ein zentralisiertes Dashboard verfolgen, sodass Sie Bruttolohnfehler und die Notwendigkeit einer erneuten Überprüfung vermeiden.

Diese Software ermöglicht es Ihnen, alle Anforderungen an die Arbeitskonformität zu erfüllen, indem Sie die integrierte Lohnregelbibliothek verwenden, die auch die Richtlinienanwendung automatisieren kann. So können Sie sich nicht um die ständige Überprüfung der Compliance kümmern und können sich auf die wichtigeren Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren.

Durch die Verwendung von ReplicOn erhalten Sie die vollständige Kontrolle über arbeitsfreie Tage und auch Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter und können Echtzeitanpassungen, Notizen, Bilder usw. Diese Funktion organisiert alle Ihre Zeitpläne in einem einzigen Arbeitsbereich, ist leicht durchsuchbar und leicht verständlich.

Einige der besten Funktionen von ReplicaOn sind:

• Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung nach Mitarbeitertypen – Vollzeit, Teilzeit, Stundenlohn, Auftragnehmer, Remote-Mitarbeiter usw.
• Globale Compliance-Bibliothek – ermöglicht Ihnen die einfache Einhaltung aller Regeln und Vorschriften
• Passen Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter an und erstellen Sie eine Vielzahl von Zeitplänen
• Sofortige Aktualisierung der Mitarbeiterzeit – aktualisiert automatisch die Mitarbeiterzeiten
• Punch in and out – Funktion, mit der Sie den Tagesbeginn und das Tagesende Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten können
• Essenspausen und Runden – berechnet alle Essenspausen und rundet die Zeiten automatisch auf
• Intelligente Freigaben – automatische Bremsfreigabe, die an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann
• Aktivitätsverfolgung – ermöglicht es Ihnen, Echtzeitdaten über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu sehen

Diese Software enthält auch eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für das Abwesenheitsmanagement Ihrer Mitarbeiter entwickelt wurden: Self-Service-Freizeit, Mitarbeiterverfügbarkeit und intelligente Genehmigungen.

ReplicaOn verfügt auch über eine Reihe großartiger Compliance- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, die erwähnenswert sind:

• Compliance-Bibliothek
• Zahlungsregeln
• Bezahlcodes
• Lohnabrechnungs-Workbench
• Gehaltsabrechnungsexporte

Sie können diese Software auch verwenden, um Schichten zuzuweisen, Massenbearbeitungen, Schichteinhaltung und sofortige Kommunikation zu ermöglichen. Darüber hinaus können Sie mit dieser Software auch Verfolgen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens und bietet erweiterte Analysefunktionen, mit denen Sie immer über das Innenleben Ihres Unternehmens informiert sind.

Wenn Sie eine vollständige Liste der Funktionen für ReplicaOn sehen möchten, besuchen Sie ihre offizielle Seite.

ReplicaOn Time Attend wurde in 3 verschiedenen Versionen veröffentlicht, die jeweils auf die Bedürfnisse verschiedener Benutzer zugeschnitten sind:

ReplicaOn-Schnellstart

• Bis zu 5 Benutzer und mit der Option, weitere gegen Aufpreis hinzuzufügen
• Stundenzettel
• Punch In/Out
• Essenspausen
• Validierungen
• Aktivitätsverfolgung
• Einfache Auszeit
• Compliance-Bibliothek an einem einzigen Standort

ReplicaOn Plus – enthält alle Funktionen der Quick Start-Version und fügt hinzu:

• Benutzerdefinierte Felder für die Zeiterfassung
• Standortkonformitätsbibliothek mit mehreren Optionen
• Teilen von Berichten

ReplicaOn Premier – enthält alle Funktionen der Plus-Versionen und fügt außerdem hinzu:

• Freistellungsbuchungen
• Zeitpläne
• Anpassungen der Zeiterfassung
• Globale Compliance-Bibliothek
• Anpassung der Gehaltsabrechnung
• Anpassung der Organisation
• Gruppenbasierter Zugriff
• Benutzerdefinierte Berichte und Integration

Versuchen Sie ReplicaOn Time Attend

PurelyHR

PurelyHR ist eine weitere großartige Softwareoption, mit der Sie die Freizeit Ihrer Mitarbeiter einfach verwalten können. Diese Software kombiniert die Funktionen der Mitarbeiterdatenbank mit einer Urlaubsverwaltungssoftware.

PurelyHR hat eine leicht verständliche Benutzeroberfläche und kann sich an die Größe Ihres Unternehmens anpassen, egal wie schnell es wächst. Sie können die enthaltenen zentralisierten Urlaubsdaten verwenden, die Sie gesammelt haben, um fundierte Entscheidungen über Ihren Mitarbeiterurlaubsplan zu treffen. Sie können den Urlaubskalender auch mit Ihren Mitarbeitern teilen und ist eine völlig sichere Option.

Lassen Sie uns einige der besten Funktionen von PurelyHR erkunden:

• Mitarbeiter können von überall auf der Welt auf ihre eigene Profilseite des Unternehmens zugreifen
• Checkliste zur Kontoeinrichtung – für eine einfache Installation der Software 
• Toller Kundenservice-Support
• Entwickelt für kleine bis mittlere Unternehmen
• Viele Freizeitkonfigurationen – Sie können den bezahlten Urlaub Ihres Unternehmens festlegen company
• Einschränkungen – können Regeln bezüglich der Anzahl der Mitarbeiter festlegen, die an einem Tag Urlaub buchen können
• Mitarbeiter können je nach Überstundenzahl mehr Urlaub beantragen
• Berichte können in PDF- oder CSV-Dateien exportiert werden
• XML-Datenexport über API

Sie können auch benutzerdefinierte Urlaubstypen erstellen, Inkremente für eine genaue Zählung anpassen, FMLA verfolgen und über eine breite Palette von Automatisierungsfunktionen verfügen.

Sie können PurelyHR so einrichten, dass es automatisch die Rückstellungen Ihrer Mitarbeiter erhöht, sobald diese eine bestimmte Anzahl von Monaten oder Jahren in Ihrem Unternehmen erreicht haben. Mit dieser Software können Sie auch Erinnerungen einstellen die Ihnen helfen, mit genauen Zeitplänen für bezahlten Urlaub, ausstehende Anfragen usw.

Versuchen Sie PurelyHR

Zeit Doktor

Time Doctor ist eine weitere großartige Softwareoption, mit der Sie alle Aspekte der Mitarbeiteranwesenheit, der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, der Pausenzeiten usw. verwalten können.

Diese Software verfolgt die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters und erstellt einen umfassenden Bericht, der nach Kunden, Projekt und Aufgaben aufgeschlüsselt werden kann. Mit dieser Funktion können Sie die verschwendete Zeit sehen und Probleme im Zeitplan identifizieren, um sie zu beheben.

Eine der besten Funktionen von Time Doctor ist, dass es entweder zufällig oder nach einer bestimmten Anzahl von Stunden Screenshots der Computerbildschirme Ihrer Mitarbeiter erstellen kann. Mit dieser Funktion können Sie beobachten, wie effizient Ihre Mitarbeiter sind und ob sie Zeit verschwenden. Die Screenshot-Funktion kann vom Arbeitgeber nur aktiviert werden, wenn sich der Mitarbeiterstatus im "Arbeitsmodus" befindet, um Datenschutzprobleme zu vermeiden.

Time Doctor bietet Ihnen auch die Möglichkeit, einen Überblick über die Daten der Mitarbeiter in Bezug auf die in Besprechungen und Anrufe verbrachte Zeit, mit wem sie wie lange kommuniziert haben. Das Auffinden und Beheben von Problemen in dieser Abteilung mithilfe dieses Dashboards ist viel einfacher, als manuell zu versuchen, Daten über Ineffizienzen zu sammeln.

Einige andere großartige Funktionen, die es wert sind, erwähnt zu werden, sind:

• Tägliche und wöchentliche Berichte für Manager, die wertvolle Daten über Stunden, Website- und Anwendungsnutzung, Aufgabenaufschlüsselung usw. enthalten.
• Sie können Ihren Kunden Zugriff auf die Domain Ihres Unternehmens gewähren, um Screenshots und Berichte über laufende/erledigte Aufgaben mit ihrem Unternehmen anzuzeigen
• Kann die Nutzung bestimmter Programme/Apps und sogar die auf bestimmten Websites verbrachte Zeit verfolgen – wenn Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit auf Facebook verbringen, werden Sie informiert
• Kann mit allen bekannten Projektmanagement- und Buchhaltungstools synchronisiert werden – Salesforce, Zoho, QuickBooks usw.
• Zeigt Ihren Mitarbeitern Pop-up-Benachrichtigungen an, wenn sie zu lange inaktiv waren
• GPS-Tracking Ihrer Mitarbeiter
• Kunden können sich in ein White-Label-Portal einloggen

Versuchen Sie es mit Time Doctor

Abwesenheit.io

Absence.io ist eine weitere großartige Softwareoption, die Ihnen die Tools zur Verfügung stellt, die Sie für eine einfache Verwaltung benötigen und passen Sie alle Aspekte Ihres Umgangs mit den Zeitplänen Ihrer Mitarbeiter, Mitarbeiterdaten und arbeitsfreien Tagen an.

Mit dieser Software können Sie die Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach nachverfolgen und bei Bedarf Stellvertreter auswählen, alles von einer zentralen Stelle aus, die Ihnen einen vollständigen Überblick über die Daten ermöglicht.

Wenn es um die Verwaltung der abwesenden Mitarbeiter geht, können Sie Absence.io verwenden, um eine großartige Grafik zu haben Überblick über die Kalenderplanung Ihres Unternehmens und können auch benutzerdefinierte Urlaubsberechtigungen erstellen create Deine Bedürfnisse.

Absence.io verfügt über eine Reihe großartiger Funktionen, mit denen Sie die Überstunden und Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter einfach nachverfolgen können, und verfügt über Berichts- und Verwaltungsfunktionen. Mit dieser Software können Sie auch alle digitalen Mitarbeiterakten von einem Bildschirm aus verwalten, was die Suche nach Daten erheblich erleichtert.

Andere bemerkenswerte Funktionen sind:

• SSL-Verschlüsselung – gibt Ihnen Sicherheit in Bezug auf die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten
• ISO-zertifizierte Server in Deutschland
• Tägliche automatische Sicherung Ihrer Daten

Versuchen Sie Absence.io

Plantag

Planday ist eine sehr leistungsstarke Software, mit der Sie die Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter einfach verwalten können, indem Sie Mitarbeiterurlaub, Verfügbarkeit, Lohnkosten etc.

Auf der Registerkarte Zeitplan von Planday finden Sie Informationen über die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, den Umsatz, wie viel des Umsatzes in Form von Gehältern, Lohnkosten usw.

Wenn Sie diese Informationen jederzeit zur Verfügung haben, können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen besser verwalten und mehr schaffen genaue Fahrpläne.

Wenn Sie die leistungsstarken Funktionen dieser Software verwenden, müssen Sie keine Zeit damit verbringen, sich mit den Zeitplänen Ihrer Mitarbeiter zu beschäftigen. Planday bietet Ihnen eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen und ermöglicht Ihnen sogar, Ihre eigenen zu erstellen.

Die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, vereinfacht den Prozess und kann die Produktivität Ihres Unternehmens steigern. Sie können Vorlagen auch mit Ihren Mitarbeitern und Kollegen teilen.

Eine der besten Funktionen von Planday ist, dass Ihre Mitarbeiter ihren Vorgesetzten kontaktieren und ihm/ihr ihre bevorzugten Arbeitstage mitteilen können. Diese Funktion macht Ihre Mitarbeiter glücklicher und schafft wiederum mehr Gewinn.

Planday wurde in zwei verschiedenen Versionen veröffentlicht, von denen jede die Bedürfnisse verschiedener Benutzer abdecken kann.

Planday Starter-Edition 

• Kann Mitarbeiterpläne auf einer grundlegenden Ebene erstellen
• Kann Zeitpläne nach Jobrolle ordnen
• Zeitplanvorlagen für eine schnelle Planung
• Persönlicher und Gruppenchat
• Kann den Schichtwechsel zwischen Ihren Mitarbeitern verwalten
• Ermöglicht Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen
• Gehaltsabrechnungen
• Nachverfolgung von Überstunden für Compliance

Planday Plus-Edition

• HR-Management-Optionen
• Kann die über die Arbeitszeit verbrachte Zeit verfolgen
• Verdienst- und Arbeitskostenverfolgung
• Urlaubsmanagement
• Erweiterte Fahrplanstatistiken und Berichte
• Verwaltung von Mitarbeiterakten
• Elektronische Unterschrift für Verträge

Testen Sie Planday

Fazit

Der Umgang mit allen Aspekten der Freizeitplanung Ihrer Mitarbeiter ist harte Arbeit, und ein Fehler kann eine Vielzahl von Problemen verursachen, die sich letztendlich auf die Arbeitsabläufe auswirken können Produktivität Ihres Unternehmens, und Ihr Image auf dem Markt.

Die Softwarelösungen, die wir in dieser Liste vorstellen, wurden aufgrund ihres breiten Leistungsspektrums ausgewählt. Diese Programme können Ihnen versichern, dass alle Ihre Mitarbeiter- und Kundendaten sicher gespeichert sind, einfacher Zugriff auf Mitarbeiterinformationen, bietet u Überblick über die Zeit, die Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit verschwendet haben, und Sie können sogar Screenshots erstellen, um ihre Aktivitäten auf dem zu überprüfen Zeitplan.

Wir würden uns freuen, wenn Sie Softwarevorschläge zur Freistellungssoftware haben. Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, welche Software Sie aus dieser Liste verwendet haben und wie effektiv sie war.