Die 5 besten E-Mail-Clients für kleine Unternehmen

Mailbird Pro ist eine unglaublich nützliche und leichte E-Mail-App für Windows-PCs, die von kleinen bis mittleren Unternehmen verwendet werden kann. Obwohl sie eine sehr kleine Dateigröße hat, bietet diese App immer noch eine große Auswahl an Funktionen.

Mailbird hat eine großartig aussehende Benutzeroberfläche, die leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann, und die Tatsache die problemlose Integration mit anderen Apps ermöglicht Ihnen eine problemlose Kommunikation zwischen Abteilungen und Unternehmen.

Eine der besten Funktionen von Mailbird ist, dass es Ihnen die Möglichkeit bietet, Tastenkombinationen einzurichten und so die investierte Zeit zu verkürzen E-Mail-Verwaltung viel.

Diese Software wurde so konzipiert, dass sie einfach zu verstehen und zu verwenden ist, deshalb gibt sie Ihnen die Möglichkeit, schnell empfangene E-Mails lesen, schnell antworten und auch großartige Optionen zum Massenlöschen und Archivieren, zu großartigen Geschwindigkeiten.

Bei der Bearbeitung einer großen Anzahl von E-Mails ist es sehr wichtig, dass wir diese E-Mails für einen einfachen Zugriff kategorisieren.

Mailbird erreicht dieses Ziel durch die Verwendung von Ordnern, die als Label verwendet werden können, wodurch es einfacher denn je ist, dringende E-Mails zu identifizieren, in bestimmten Ordnern zu archivieren usw. Sie können Ordnern auch Farben zuweisen, um sie schnell zu identifizieren.

Andere bemerkenswerte Funktionen von Mailbird Pro:

• Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten
• Hat die Fähigkeit, lästige E-Mails zu verschieben
• Speedreader-Funktionen – ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff auf die Informationen in Ihrer E-Mail
• Kann eine schnelle Vorschau Ihrer Anhänge bereitstellen
• Bietet Unterstützung mit großer Priorität
• Wichtige Mailbird-Optionen – ermöglicht Ihnen den Zugriff auf den Superfokus-Modus mit geschäftlichen Essentials

Es gibt auch eine kostenlose Version für Windows mit eingeschränkten Funktionen und nur für den persönlichen Gebrauch lizenziert, die Ihnen Multi-Account-Unterstützung (IMAP und POP3 usw.) bietet.

Die kostenlose Version bietet Ihnen außerdem Zugriff auf einen Kontaktmanager und unterstützt App-Integrationen.

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eM-Kunde ist ein weiterer großartiger E-Mail-Client, mit dem Sie jeden Aspekt Ihrer E-Mail-Korrespondenz problemlos verwalten können. Diese App wurde entwickelt, um eine beliebige Anzahl von Nachrichten von Clients wie Gmail, Austausch, und Outlook.

Mit dieser Software können Sie auch Ihre Termine aus Ihrem Kalender, aber auch Kontakte. Alle diese Optionen können bei Bedarf einfach deaktiviert werden und alle diese Aspekte selbst verwalten.

eM Client verfügt über eine Reihe nützlicher Funktionen, darunter eine integrierte Chat-App, die perfekt mit Google Chat und anderen Plattformen dieser Art funktioniert.

Was eM Client wirklich von der Masse abhebt, sind seine nützlichen erweiterten Funktionen.

Sie können diese App verwenden, um E-Mails automatisch zu übersetzen, einen verzögerten Versand Ihrer E-Mails einzurichten und bietet auch eine großartige Verschlüsselung, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Informationen gestohlen werden (mit PGP).

Die kostenlose Version dieser Software bietet Ihnen immer noch eine Reihe großartiger Tools für Ihre E-Mail-Verwaltungsaufgaben, ist jedoch auf nur 2 Konten beschränkt.

Um eine unbegrenzte Anzahl von Konten nutzen zu können, wird empfohlen, eine einmalige Gebühr zu zahlen und die Pro-Version zu erwerben.

Neben der unbegrenzten Anzahl von Konten erhalten Sie mit der Pro-Version von eM Client auch VIP-Support und das Recht, diesen E-Mail-Client in einer kommerziellen Umgebung zu verwenden.

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Dies ist ein weiteres sehr nützliches und sehr leistungsstarkes Tool, das jeden Aspekt der E-Mail Ihres Unternehmens verwalten kann. Es eignet sich für Unternehmen, die bereits die Microsoft Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint verwenden.

Dann ist der Business Premium Plan von Office 365 genau das Richtige für Sie.

Durch die Verwendung dieser Software erhalten Sie Zugriff auf Dienste zum Senden und Empfangen von E-Mails, können benutzerdefinierte Domains einrichten und bieten Ihnen auch Schutz vor Datenverlust.

Office 365 Business Premium fügt den Standard-Office-Apps eine Reihe großartiger Funktionen hinzu und bietet Ihren Teammitgliedern Zugriff auf einen Team-Chat Tool namens Microsoft Teams, eine interne soziale App namens Yammer und eine weitere sehr nützliche Aufgabenverwaltungs-App namens Microsoft Planer.

Der Business-Premium-Plan bietet Ihnen die Möglichkeit, bis zu 300 Konten mit jeweils 50 GB Speicherplatz zu hosten Konto und Zugriff auf alle oben vorgestellten Funktionen sowie den Exchange Online-Plan, der Ihnen bietet groß E-Mail-Hosting, die Möglichkeit, Kalender und eine weltweite Adressliste zu teilen.

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Dieser E-Mail-Client von Mozilla namens Thunderbird ist eine unglaublich leistungsstarke App, mit der Sie unbegrenzte Anzahl von Konten, bietet eine große Auswahl an Plugins zur Anpassung und verfügt über eine Vielzahl anderer leistungsstarker Eigenschaften.

Eine der besten Eigenschaften von Thunderbird ist die Tatsache, dass es Sichern Sie Ihre E-Mail-Nachrichten auf einen lokalen Speicherplatz (PC-Festplatte, USB-Stick, etc.) und müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie versehentlich eine E-Mail löschen.

Thunderbird erinnert Sie auch an bevorstehende Termine, ermöglicht Ihnen die Nutzung mehrere Arten von Kalendern, und enthält auch einen RSS-Reader. Mit dieser Funktion können Sie schnell durch die Schlagzeilen blättern und schnell auf wichtige Informationen reagieren.

Da all diese Funktionen in einer frisch aussehenden und einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche enthalten sind, müssen Sie nicht Sie müssen Dutzende von Registerkarten in Ihrem Browser öffnen, um auf E-Mails zu antworten, Kalender zu überprüfen und das neuesten Nachrichten, Termine vereinbaren usw.

Thunderbird ist auf die gleiche Weise wie Mozzila Firefox aufgebaut, indem Registerkarten verwendet werden, mit denen Sie die Informationen auf Ihrem Bildschirm organisiert und ermöglicht es Ihnen auch, schnell zwischen ihnen zu wechseln, um die Informationen zu erreichen, die Sie brauchen.

Wenn Sie sich entscheiden, Thunderbird zu beenden, werden automatisch alle geöffneten Registerkarten gespeichert und beim nächsten Öffnen wiederhergestellt. Mit dieser Option können Sie sicherstellen, dass keine Ihrer wichtigen E-Mails verloren geht, wenn Ihr Computer plötzlich herunterfährt.

Eine weitere unglaublich nützliche Funktion von Thunderbird ist die einfache Suche im Internet (nach Wählen Sie Ihre bevorzugte Suchmaschine) oder sortieren Sie Ihre E-Mails schnell mit dem Quick Filter Symbolleiste.

Diese Funktion funktioniert sofort und zeigt Ihnen Ergebnisse während der Eingabe an. Sie können Ihre E-Mails auch nach verschiedenen Merkmalen filtern – Tags, Personen, die sie senden usw.

Eine vollständige Liste der von Mozzila Thunderbird angebotenen Funktionen finden Sie unter die offizielle Seite.

Eine große Auswahl an nützlichen Anleitungen finden Sie im Support-Bereich von die offizielle Thunderbird-Webseite.

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G Suite ist ein großartiges Toolset von Google, das vollständig in der Cloud ausgeführt wird. Mit der G Suite können Sie nicht nur von überall auf der Welt auf diese Suite zugreifen, sondern auch Ihre Arbeit sofort speichern, regelmäßige Backups Ihrer E-Mails und Dateien erstellen und Dateien einfach teilen.

Diese Suite enthält eine gute Auswahl an Software, die jeweils eine Reihe von Anforderungen für Ihr kleines Unternehmen abdecken:

Google Mail – Diese E-Mail-App ist unglaublich schnell und zuverlässig und bietet eine Vielzahl unglaublicher Funktionen:

• Kann Labels und Filter hinzufügen
• IMAP/POP-Unterstützung – ermöglicht Ihnen, Ablaufdaten für Ihre E-Mails festzulegen
• Hervorragende Integration mit Google Kalender und Google Keep

Google Kalender – Diese App wurde speziell für die perfekte Integration in Gmail entwickelt und verfügt über eine leicht verständliche Benutzeroberfläche mit einigen großartigen Funktionen:

• Kann Kalender mit Ihren Kollegen vergleichen
• Möglichkeit zur Farbcodierung von Ereignissen zur einfachen Verwaltung und Planung
• Passt die Zeitzonen an Ihre Reisen an
• Hat die Möglichkeit, Gästelisten und andere Dateien zu Ihren Veranstaltungen hinzuzufügen

Google Hangouts – Auch beim Chatten bietet die G Suite diese nützliche Option. Mit dieser Funktion können Sie von überall auf der Welt sowohl per Videoanruf als auch per SMS chatten und sich mit Ihren Freunden verbinden.

Google Drive – Ein weiterer sehr wichtiger Bestandteil der G Suite. Dieses Element ermöglicht es Ihnen, die gesamte Datenbank Ihres Unternehmens in der Cloud zu speichern und von überall auf der Welt einfach darauf zuzugreifen.

Erwähnenswert ist auch, dass die G Suite auch großartige Online-Tools enthält wie Google Docs, Tabellen, Präsentationen und Formulare, die die Basis dieser Softwareoption bilden. Mit diesen Funktionen können Sie jeden Aspekt Ihres Unternehmens genauso verwalten, wie Sie es mit Microsoft Office-Tools tun würden, jedoch in der Cloud.

Diese Software wurde in drei verschiedenen "Geschmacksrichtungen" veröffentlicht, die jeweils auf die Bedürfnisse verschiedener Benutzertypen zugeschnitten sind.

Für Einzelpersonen gibt es a Basic Option, die die Office-Suite mit 30 GB Speicherplatz bietet, und andere nützliche Funktionen wie:

• E-Mail auf Unternehmensebene über Gmail
• Kann Anhänge in der Vorschau anzeigen
• Ermöglicht Ihnen, Lesebestätigungen anzuzeigen, damit Sie wissen, wann die Nachrichten gelesen wurden
• Kann Ihre gelöschten E-Mails 30 Tage lang wiederherstellen
• Bietet Ihnen erstklassigen Spam-Schutz
• Unterstützt mehrere Aliase
• Ermöglicht den Zugriff auf Ihre E-Mails auch ohne Internetverbindung

Das Unternehmen Version enthält alle Funktionen der Basic-Version und bietet Ihnen außerdem unbegrenzten Speicherplatz und Zugriff auf den Vault für eDiscovery und Archivierung.

Das Unternehmen Version enthält alle Funktionen, die in den beiden vorherigen Optionen zu finden sind, und fügt außerdem großartige Funktionen hinzu, wie z.

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Da es ohnehin schon schwer genug ist, jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu verwalten, haben wir in diesem Artikel einige der besten Optionen auf dem Markt untersucht, die Ihre Schultern entlasten sollen. Dies kann erreicht werden, indem jeder Aspekt der E-Mail Ihres Unternehmens mit der oben untersuchten Software verwaltet wird.

Die Funktionen der Softwareoptionen, die wir Ihnen in diesem Artikel vorgestellt haben, werden sicherlich alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens abdecken. Diese Arten von Apps können Ihnen und Ihren Kollegen helfen, Zeit zu sparen und effizienter und produktiver zu werden.

Wir würden gerne wissen, welche Softwareoption Sie aus der obigen Liste ausgewählt haben. Bitte teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit.