Teil von dem Microsoft Office Produktivitätssuite, Microsoft Access ist vielleicht der bekannteste Name in der Datenbankverwaltungsbranche. Einzelpersonen, Unternehmer, Lehrer, Softwareentwickler, Datenarchitekten und andere Arten von PC-Benutzern greifen täglich auf dieses Datenbankverwaltungssystem (DBMS) zurück.
Viele Microsoft Office-Benutzer sind mit MS Word, PowerPoint oder Excel vertraut, aber nur wenige haben zufällig mit Access experimentiert, um seinen Zweck oder seine Funktionsweise zu verstehen. Es ist eigentlich nicht so kompliziert.
In Bezug auf die Datenverwaltung ist MS Access fortschrittlicher als Excel, aber einfacher als SQL Server. Daher benötigen Sie keine Erfahrung mit Client/Server-Datenbanken, um sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Ein einfaches Microsoft Access-Tutorial zum Erstellen von Formularen und Abfragen von Daten sollte Ihnen den Einstieg erleichtern.
Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen kann MS Access zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken aus irgendeinem Grund, von der Organisation eines Haushaltsinventars zu Hause bis hin zur Verfolgung von Personalakten bei Arbeit. Es ist die perfekte Lösung für einzelne Benutzer und Teams.
Unsere Bewertung
- Vorteile
- Benutzerfreundliche Datenbankverwaltungslösung
- Integriert in MS Office und Nicht-Office-Tools
- Umfangreiche Vorlagen, Diagramme und Add-Ins
- Kostenlos testen
- Nachteile
- Keiner
Sehen Sie sich die Microsoft Access-Versionen und Produktzyklen, die Funktionen und die neuen Funktionen der neuesten Version an. Weitere Informationen zu den Systemvoraussetzungen für jede zum Download angebotene Version, zum Download und zur Installation, Schnittstelle, ein kurzer Vergleich mit SQL Server, unser Urteil und ein paar alternative Lösungen für das Datenbankmanagement, die genauso einfach sind benutzen.
Microsoft Access-Versionen und Ende des Lebenszyklus
Microsoft veröffentlichte Access Version 1.0 im Jahr 1992, aber es gewann an Popularität, als es in Microsoft Office 95 integriert wurde. Seitdem erhält die Microsoft Office Suite alle 3 Jahre ein großes Update: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019.
In Bezug auf den Produktlebenszyklus sollten Sie wissen, dass alle Versionen bis MS Access 2010 nicht mehr unterstützt werden. Access 2010 hat den Support bis Oktober 2020, Access 2013 bis April 2023 und Access 2016 und 2019 bis Oktober 2025 verlängert. Microsoft empfiehlt Benutzern dringend, auf die neueste Version zu aktualisieren.
Microsoft Access-Funktionen
Mit diesem großartigen Datenbankverwaltungssystem von Microsoft können Sie Folgendes tun:
- Erstellen und verwalten Sie Datenbanken, um große Informationsmengen schnell zu organisieren
- Erstellen Sie Diagramme und Berichte, exportieren Sie Berichte als PDF-Dateien
- Tabellen entwerfen, mit Datenblättern und Abfragen arbeiten
- Berechnete Felder erstellen und Aggregatfunktionen verwenden
- Datenbankeinträge aktualisieren, sortieren und filtern
- Halten Sie Datenbanken offline oder veröffentlichen Sie sie im Web mit SharePoint
- Entdecken Sie einen umfassenden Satz von Vorlagen und Diagrammen
- Integriert in Microsoft Office-Produkte und Nicht-Office-Anwendungen
- Verbessern Sie die Funktionalität von Access, indem Sie zahlreiche Add-Ins herunterladen und installieren
- Erstellen Sie Ihre eigenen Add-Ins und verwenden Sie sie in Ihren Datenbankprojekten oder teilen Sie sie mit anderen
- Softwareentwickler können Produkte und Dienste mit VBA-Code erstellen
- Eine ausgezeichnete Datenbankverwaltungslösung für Gelegenheits- und professionelle Benutzer
Neueste Microsoft Access-Version
Die neueste Edition ist Microsoft Access 2019, die eine Vielzahl neuer Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen enthält:
- Entdecken Sie 11 neue Diagramme: Linien-, Balken-, Kreis- und Kombinationsdiagramme
- Fügt Unterstützung für den Datentyp „Große Zahl“ hinzu (große Ganzzahlen, größer als 253-1)
- Bringt die Unterstützung für dBASE-Dateien (DBF-Format) für den Datenimport und -export zurück
- Ermöglicht das Sortieren des Eigenschaftenblatts in Microsoft Access-Formularen und -Berichten
- Fügt die Eigenschaft Label Name hinzu, um Label-Steuerelemente zu verbinden
- Versucht, sich bei Verbindungsfehlern automatisch wieder mit ODBC-Datenquellen zu verbinden
- Viele Verbesserungen der Barrierefreiheit bei der Verwendung von Windows Narrator
- Ein neuer Hotkey zum Bearbeiten von Listenelementen (Strg + E in der Formularansicht)
- Erweiterungen für das Hilfefeld „Sagen Sie mir, was Sie tun möchten“
- Verbessert die Größenanpassung von Objekten in den Bereichen Abfragedesign und Beziehungen
- Verbessert das Scrollen des Navigationsbereichs im High-DPI-Modus
Systemvoraussetzungen für Microsoft Access
Bevor Sie dieses Datenverwaltungstool herunterladen und auf Ihrem PC einrichten, prüfen Sie, ob Sie die folgenden Bedingungen erfüllen:
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Microsoft Access 2019
- Prozessor: Dual-Core-CPU mit 1,6 GHz oder höher
- Erinnerung: mindestens 2 GB RAM
- Grafik: DirectX 9 oder neuer für Hardwarebeschleunigung (mit WDDM 2.0 oder neuer für Windows 10)
- Freier Speicherplatz: ca. 4 GB
- Monitor: 1280 x 768 oder höher
- Betriebssystem: Windows 10, Windows Server 2019
- Andere: .NET Framework 3.5 oder neuer
-
Microsoft Access 2016
- Prozessor: 1 GHz CPU mit SSE2-Befehlssatz
- Erinnerung: mindestens 1 GB RAM
- Grafik: DirectX 10 für Hardwarebeschleunigung
- Freier Speicherplatz: ca. 3 GB
- Monitor: Mindestauflösung 1024 x 576
- Betriebssystem: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Andere: .NET Framework 3.5 oder neuer
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Microsoft Access 2013
- Prozessor: 1 GHz CPU mit SSE2-Befehlssatz
- Erinnerung: 1 GB oder mehr RAM
- Grafik: DirectX 10 für Hardwarebeschleunigung
- Freier Speicherplatz: 3,5 GB
- Monitor: Mindestauflösung 1024 x 576
- Betriebssystem: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Andere: .NET Framework 3.5 oder höher
So laden Sie Microsoft Access herunter und installieren es
Da es Teil der Microsoft Office-Suite ist, müssen Sie Microsoft Office herunterladen und Microsoft Access für die Installation auswählen. Um dies zu tun, ist es notwendig, zu besuchen diese Seite, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und geben Sie Ihren Produktschlüssel ein. Dann können Sie Microsoft Office auf Ihren PC herunterladen und Access für die Einrichtung auswählen.
Wenn Sie es vorziehen, die Online-Version von Microsoft Access zu verwenden, die Teil von Microsoft 365, benötigen Sie ein Microsoft 365 Premium-Konto.
Wenn Sie jedoch nur an der kostenlosen Testversion von Microsoft Access interessiert sind und sich nicht mit der Registrierungsprozess können Sie die eigenständige Runtime-Verkaufsversion von Microsoft Access von diesem WindowsReport herunterladen Seite. Wir haben direkte Download-Links zu den IMG-Dateien von Microsoft Access 2019, 2016 und 2013 aufgelistet, also treffen Sie Ihre Wahl und haben Sie Geduld, bis der Download abgeschlossen ist (die Setup-Dateien sind sehr groß).
Nach der Einrichtung erhalten Sie eine kostenlose Testversion, mit der Sie alle Optionen und Konfigurationseinstellungen von MS Access testen können. Am Ende der Testphase können Sie das Produkt entweder von Ihrem PC entfernen oder eine Lizenz kaufen. Der Erwerb einer Lizenz für das Office 365-Komplettpaket ist nicht zwingend erforderlich, sondern nur für Access.
Microsoft Access-Schnittstelle
Was die Benutzeroberfläche betrifft, ist Microsoft Access in ein übersichtliches Fenster mit raffinierter Optik gehüllt. Die neueste Version fügt sich aufgrund ihrer flachen Tasten und der optimierten Benutzeroberfläche perfekt in Windows 10 ein. Das Menü Datei bietet Ihnen schnellen Zugriff auf die Datenbankeigenschaften, die Sie bearbeiten können, sowie auf das Passwortschutz-, Optimierungs- und Reparaturtool.
Die MS Access-Vorlagen werden verfügbar, wenn Sie versuchen, eine neue Datei zu erstellen, und Sie können aus mehreren Stilen wie Geschäft, Protokolle, Listen und Inventare wählen. Sie können beispielsweise Vorlagen verwenden, um Aufgaben zu verwalten, benutzerdefinierte Web-Apps zu erstellen, Ihre Kontaktliste auf dem neuesten Stand zu halten, Ereignisse zu verwalten oder einen Produktbestand zusammenzustellen.
Das Hauptfenster von Microsoft Access zeigt alle wichtigen Optionen in der Multifunktionsleiste, verteilt auf die Registerkarten Start, Erstellen, Externe Daten, Datenbanktools, Felder und Tabelle.
Microsoft Access vs. SQL Server
Obwohl sowohl Microsoft Access als auch SQL Server für den Umgang mit Datenbanken entwickelt wurden, sind sie ganz anders. Obwohl MS Access ideal für Gelegenheitsbenutzer und Profis ist, die Datenbanken schnell organisieren müssen, ist es nicht für unzählige Datenbankoperationen in großen Unternehmen geeignet. In diesem Fall ist Microsoft SQL Server besser.
Auf der anderen Seite ist es einfacher, Access von Grund auf neu zu erlernen als SQL Server, da Sie keinen Datenbankverwaltungscode kennen müssen. Sie können einfache Assistenten und Drag-and-Drop-Funktionen verwenden, um Tabellen zu entwerfen und Formulare zu erstellen. SQL Server bietet mehr Möglichkeiten, muss aber durch Code genau gesagt werden, was zu tun ist.
Was ist Microsoft-Access?
Alles in allem können wir mit Sicherheit sagen, dass Microsoft Access zu Ihrem Werkzeugkasten gehören muss, wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben und Datenbanken ohne Programmierkenntnisse verwalten müssen. Es ist in einer benutzerfreundlichen Oberfläche verpackt, enthält zahlreiche Vorlagen und Angebote, die Ihnen auf dem Weg durch den Tell Me-Assistenten helfen.
Sie können beispielsweise Microsoft Access-Heiminventar- und Projektmanagement-Vorlagen verwenden, um schnell loszulegen. Und dank der Microsoft Access-Datenbankmodul, MS Access lässt sich leicht in Office- und Nicht-Office-Produkte integrieren, um die Interoperabilität zu erleichtern.
Microsoft Access-Alternativen
Es gibt nicht viele Datenbankverwaltungstools, die so einfach zu verwenden sind wie Access. Wenn Sie nach einer Microsoft Access-Alternative suchen, können Sie Navicat ausprobieren. Es ist ein großartiges Datenbankverwaltungstool für die Teamzusammenarbeit, das mit DBMS-Dienstprogrammen wie MySQL oder PostgreSQL verwendet werden kann.
Ein weiterer großartiger Ersatz für Microsoft Access ist LibreOffice Base, das kostenlos und quelloffen ist. Es ist eine funktionsreiche Datenbankverwaltungslösung mit vielseitigen Optionen, die Unterstützung für MS Access, MySQL, MariaDB und PostgreSQL bietet. Und genau wie MS Office lässt sich Base in andere Produkte aus seiner Suite integrieren, wie zum Beispiel LibreOffice Writer.
FAQ: Erfahren Sie mehr über das Microsoft Access-Datenbankverwaltungstool
- Ist Microsoft Access kostenlos?
Nein, Microsoft Access ist keine Freeware, aber Sie können es während einer kostenlosen Testversion kostenlos testen. Microsoft bietet eine kostenlose Testversion für Office 365 sowie für eigenständige Laufzeit- und Einzelhandelsversionen von Microsoft Access. Sie müssen sich für nichts anmelden, um die Testversion zu aktivieren.
- Was ist das Google-Äquivalent zu Microsoft Access?
Das Google-Äquivalent von Microsoft Access könnte als Google Cloud Databases bezeichnet werden. Es handelt sich um eine Geschäftslösung für die Datenbankverwaltung und -migration, die über die Google Cloud Platform verwendet werden kann. Es richtet sich hauptsächlich an App-, Website- und Service-Entwickler.
- Wie mache ich eine Tabellenkalkulation zu einer Datenbank?
Öffnen Sie Ihre Datenbank in Microsoft Access, gehen Sie zur Registerkarte Externe Daten, klicken Sie auf Excel und wählen Sie die Excel-Tabelle aus, die Sie in Ihre Datenbank importieren möchten, um sie mithilfe des Assistenten in eine Datenquelle umzuwandeln.