Microsoft Excel ist eine großartige Software zum Organisieren numerischer Daten. Es verfügt über unzählige Funktionen, die das Leben der Menschen erheblich erleichtern. Das Filtern von Daten ist eine der Funktionen, die die Leute gerne in Excel haben. Es ist sehr hilfreich, um bestimmte Daten aus den Dokumenten zu sortieren und zu extrahieren.
Manchmal funktioniert das Filtern in Microsoft Excel jedoch nicht so, wie es sollte, und es wird wirklich mühsam, das Problem zu lösen. Wenn Sie Probleme beim Filtern von Daten in MS Excel haben, haben wir einfache Lösungen für Sie gefunden, die Ihr Problem beheben. Dieses Problem tritt bei vielen unserer Benutzer häufig auf und es tritt aus mehreren Gründen auf. Lesen Sie also zuerst alle Methoden und entscheiden Sie dann, welche für Sie am besten geeignet ist. Wenn das eine leider nicht funktioniert, können Sie immer das andere ausprobieren.
Methode 1- Filter auf die gesamte Spalte anwenden
SCHRITT 1- Wählen Sie die Spalte aus, die Sie filtern möchten, indem Sie auf den Buchstaben der Spalte klicken. Nach erfolgreicher Auswahl der Spalte hebt Excel die Spalte wie im folgenden Bild gezeigt hervor.
SCHRITT 2- Klicken Sie auf das Daten Registerkarte im Hauptmenü und klicken Sie dann auf die Filter Taste.
SCHRITT 3- Sie finden ein invertiertes Dreieck rechts neben der ersten Zahl Ihrer ausgewählten Spalte, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Es öffnet das Popup-Fenster mit den Filteroptionen. Im selben Popup sehen Sie, dass alle Zahlen aus Ihrer Spalte standardmäßig ausgewählt sind. Scrollen Sie nach unten zur letzten bis letzten Zahl und Leerzeichen deaktivieren um das Filtern leerer Zellen zu deaktivieren.
SCHRITT 4 - Wenden Sie die Filter an, die Sie auf die Spalte anwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern.
Methode 2 – Löschen Sie leere Zellen aus der Tabelle
Leere Zellen behindern den Filterprozess in MS Excel. Stellen Sie daher vor dem Filtern einer Spalte sicher, dass sich keine leeren Zellen zwischen den Daten befinden, die beim Filtern von Daten Probleme verursachen würden. Um unerwünschte Zellen aus der Spalte zu löschen, müssen Sie die Zeilen löschen, in denen die leere Zelle vorhanden ist.
Um leere Zellenzeilen zu löschen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeilennummer, die eine leere Zelle enthält. Dadurch wird die gesamte Zeile hervorgehoben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieselbe Zeilennummer und wählen Sie die löschen Möglichkeit. Wenn Sie mehrere leere Zellen haben, wählen Sie zuerst alle aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste auf die Zeilennummer klicken und dann alle Zeilen gleichzeitig löschen.
HINWEIS: Überprüfen Sie die Zeile, bevor Sie etwas löschen, denn wenn Sie etwas Wichtiges löschen, ist es schwer wiederherzustellen.
Methode 3 – Gruppierung von Blättern aufheben
Filteroptionen sind deaktiviert, wenn Sie in Ihrem Dokument gruppierte Blätter haben. Alle Optionen der Registerkarte Daten wären ausgegraut, wenn das Dokument gruppierte Blätter enthält. Dies ist ein nerviges Problem, da Sie nicht herausfinden können, was mit Excel nicht stimmt und warum die Registerkarte Daten deaktiviert ist. So ärgerlich dieses Problem auch ist, die Lösung ist ganz einfach.
Wählen Sie alle Blätter aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste auf die Blätter klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Blätter und wählen Sie Gruppierung von Blättern aufheben Möglichkeit. Sie werden feststellen, dass Ihre Registerkarte Daten jetzt aktiviert ist.
Methode 4 – Schutz entfernen
Passwortgeschützte Tabellenkalkulationen sind auf die Bearbeitung beschränkt und können daher nicht gefiltert werden. Um Daten aus dem geschützten Dokument zu filtern, müssen Sie also zuerst den Schutz aus der Datei entfernen. Führen Sie diese Schritte aus, um den Schutz Ihrer Datei aufzuheben. Sie benötigen auch das Passwort der Datei
SCHRITT 1- Gehen Sie zum Rezension Registerkarte aus dem Hauptmenü von Excel.
SCHRITT 2- Klicken Sie auf das Blattschutz aufheben, öffnet es ein Passwort-Popup.
SCHRITT 3- Geben Sie die ein Passwort des Blattes und drücken Sie die Eingabetaste. Ihre Tabelle ist jetzt entsperrt.
Methode 5 – Zellen aufheben
Wenn Sie in Ihrem Dokument Zellen verbunden haben, funktioniert die Filteroption nicht, sodass Sie die Zellen aufheben müssen. Befolgen Sie diesen Vorgang, um die Zellen in Ihrem Dokument aufzuheben.
SCHRITT 1- Drücken Sie Strg + F Tasten zum Öffnen des Suchen- und Ersetzen-Menüs, Klicken Sie auf das Optionen>> um das Popup zu vergrößern.
SCHRITT 2- Klicken Sie auf das Format klicken, öffnet sich ein weiteres Fenster.
SCHRITT 3- Gehen Sie zum Ausrichtung Tab und wählen Sie Zellen verbinden. Klicken OK um die Einstellungen zu speichern.
SCHRITT 4- Klicken Sie auf Finde alle Schaltfläche im Fenster Suchen und Ersetzen. Es listet die verbundenen Zellen im Dokument auf.
SCHRITT 5- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem umgekehrten Dreieck neben der Schaltfläche zum Zusammenführen und der mittleren Schaltfläche auf der Registerkarte Start, wählen Sie Zellen aufheben(ohne das Suchen- und Ersetzen-Fenster zu schließen). Es wird automatisch alle Zellen aus dem Dokument aufheben.
Methode 6 – Erneutes Anwenden des Filters
In einigen Fällen funktioniert die Filterung aufgrund eines Fehlers nicht, aber das erneute Anwenden des Filters nach dem Löschen aller Filter funktioniert einwandfrei. In vielen Fällen geschieht dies auch aufgrund der mehrfachen Filterung der Spalte, so dass das Löschen der Spalte des Filters hilft.
SCHRITT 1- Wählen Sie die Spalte aus, indem Sie auf den Buchstaben der Spalte klicken
SCHRITT 2- Klicken Sie auf das Filter löschen auf der Registerkarte Daten (oben rechts neben der Filterschaltfläche).
SCHRITT 3 – Wählen Sie erneut die Spalte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter. Wählen Sie Ihre gewünschte Filteroption und Ihre Daten werden jetzt richtig gefiltert.
Dadurch werden Ihre Filterprobleme in Microsoft Excel gelöst. Kommentieren Sie, wenn Sie nach dem Verfahren auf Probleme stoßen.
