E-Mail ist eine wichtige Kommunikationsform, insbesondere für Unternehmen. Es ist jedoch auch für andere ein ebenso wichtiges schriftliches Kommunikationsmedium in verschiedenen Situationen. Daher wird das Senden, Empfangen und Löschen von E-Mails für diese zu einem täglichen Prozess.
Da sich E-Mails und Anhänge jede Minute summieren, wird nur Ihr Posteingangsplatz verbraucht. Um Platz zu schaffen und Müll zu reduzieren, löschen wir normalerweise die alten E-Mails. Aber was ist, wenn Sie eines Tages feststellen, dass eine der gelöschten E-Mails wichtig war und Sie sie jetzt zurück haben möchten? Da fängt das Ganze an, knifflig zu werden. Das Schlimmste daran ist, dass niemand weiß, wie lange Google Ihre verworfenen E-Mails auf seinem Server sichert.
Es wird frustrierend, wenn Sie Ihre E-Mails trotz aller Tricks im Ärmel nicht wiederherstellen können. Genau deshalb sollten Sie eine E-Mail-Backup-Software in Ihrer Prioritätenliste haben. Wir haben eine Masterliste der besten E-Mail-Backup-Tools erstellt, um Ihre E-Mail-Backups zu verwalten.
Handy Backup ist eine automatische Backup-Software, mit der Sie Ihre Daten für jeden privaten oder geschäftlichen PC wiederherstellen können. Sie können sogar eine einzelne Datei mit den herkömmlichen Browseroptionen wie dem Explorer anzeigen, ändern oder wiederherstellen, ohne dass eine vollständige Wiederherstellung erforderlich ist. Sie können also im nativen Dateiformat sichern. Es kommt mit einer konsolidierten Benutzeroberfläche, die Ihre Dateien, Ordner, Websites und andere Daten einfach sichert.
Das Beste daran ist, dass diese Software mehrere Backup-Techniken bietet, mit denen Sie vollständige, kumulative, unverwechselbare oder kombinierte Backups erstellen, Daten synchronisieren oder neue Datenversionen erstellen können. Wenn Sie eine Heimlösung oder eine kleine Büroeinrichtung suchen, hilft Ihnen die Standardversion mit schnellem und einfache Backup-Lösung für Dateien, Ordner und E-Mails von einem persönlichen System auf lokale Laufwerke oder Google Drive, OneDrive und mehr.
Für eine erweiterte Backup-Lösung können Sie sich für die Pro-Version entscheiden, die ODBC-gesteuerte Datenbanken, SFTP-Protokolle, Websites usw. unterstützt. Für ein Unternehmen können Sie die Unternehmenssoftware mit Produkten verwenden, die speziell für kleine Server- und Servernetzwerke entwickelt wurden.
Preis: ab 39 $
Mailstore Home ist ein effizientes E-Mail-Backup-Tool, das eine schnelle und reaktionsschnelle E-Mail-Suche bietet. Es importiert zwar E-Mails aus verschiedenen E-Mail-Systemen und -Software, ermöglicht es Ihnen aber auch, Ihre privaten E-Mails aus fast jeder E-Mail-Quelle zu speichern. Auf diese Weise verlieren Sie keine E-Mail und suchen schneller nach E-Mails.
Es bietet Unterstützung für Internet-Postfächer wie Gmail oder Yahoo Mail, alle POP3- und IMAP-Postfächer und mehr. Darüber hinaus hilft es Ihnen, alle archivierten E-Mails mit der nützlichen Exportfunktion wiederherzustellen. Außerdem lieben wir die dynamische Volltextsuchoption, die riesige Datenmengen und jede Art von Anhängen ziemlich schnell durchsucht.
E-Mails mit einem Klick wiederherstellen, riesige Datenmengen verwalten und eine portable Option direkt vom Flash-Laufwerk starten, es gibt viele wichtige Funktionen, über die man sprechen kann.
Preis: kostenlose Nutzung
SysTools MailBakup ist bekannt für seine einzigartige Funktion, mit der mehrere Konten von verschiedenen Web-Mail-Clients verwaltet werden können. Sie können verschiedene Konten von verschiedenen webbasierten E-Mail-Clients gleichzeitig durchsuchen, scannen, in der Vorschau anzeigen und ein Backup erstellen. Außerdem können Sie den Vorgang jederzeit stoppen und fortsetzen.
Zu den anderen wichtigen Funktionen gehören die Option zum Löschen doppelter E-Mails während des Backup-Prozesses, die dynamische Suchoption, die den Benutzern hilft, nach allen zu suchen Einfache E-Mail in kürzerer Zeit, Unterstützung für mehrere Sicherungsformate (PST, EML, MSG, PDF und HTML), Option zur Vorschau von E-Mails mit Anhängen usw. auf.
Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Pro-Version erhältlich für $29
KLS Mail Backup ist ein einfaches E-Mail-Backup-Tool, mit dem Sie Ihre Windows Mail-, Firefox-Dateien, Outlook und Thunderbird sichern und wiederherstellen können. Darüber hinaus können Sie Backups auf FTP-Server, Amazon S3, Netzlaufwerke und WebDAV erstellen. Einige seiner anderen Funktionen umfassen Unterstützung für Standard-ZIP- und 7z-Komprimierung, Postbox und Opera Profile, IncrediMail-Profil, Internet Explorer-Favoriten, Windows Live Mail-Profil und Kontakte und Mehr.
Darüber hinaus bietet es einen vollständigen und inkrementellen Backup-Modus, einen integrierten E-Mail-Viewer, eine einfache Wiederherstellung usw.
Preis: kostenlose Nutzung
Gmvault Gmail Backup ist eine weitere beliebte E-Mail-Backup-Software, die alle Ihre E-Mails auf der Festplatte sichert. Sobald Sie das vollständige Gmail-Konto im vollständigen Synchronisierungsmodus in einem eindeutigen Verzeichnis gesichert haben, kann es problemlos von einem System auf ein anderes verschoben werden. Es kann auch täglich einen schnellen Synchronisierungsmodus ausführen, der Ihre Daten auf dem neuesten Stand hält. Zu seinen weiteren Hauptmerkmalen gehören:
- Mit dem Befehl Wiederherstellen können Sie Ihre Gmail-Boxen in jedem Gmail-Konto mit allen ursprünglichen Attributen von Gmail umgestalten.
- Verwaltet alle fehlerbezogenen Probleme des Gmail- und IMAP-Dienstes, um ein gleichmäßiges Erlebnis zu bieten.
- Ermöglicht es Ihnen, alle Ihre im Archiv gespeicherten E-Mails durch Verschlüsselung zu schützen.
- Bietet ein detailliertes Tutorial und ein Installationshandbuch, das den Benutzern hilft, das Beste aus der App zu machen.
- Verfügbar auf allen wichtigen Plattformen, einschließlich Windows.
- Hilft Ihnen, auf alle Ihre E-Mails zuzugreifen und sie zu verschieben, da keine SQL- oder NoSQL-Datenbanken verwendet werden, um die E-Mail-Speicherung zu organisieren.
Insgesamt ist Gmvault Gmail Backup ein hochgradig anpassbares E-Mail-Backup-Tool, das täglich von Tausenden von Benutzern verwendet wird. Dieses Open-Source-Tool wird von mehreren Tech-Websites gelobt und ist eine perfekte Option, um es auszuprobieren.
Preis: kostenlos und Open Source
MailBird ist einer der führenden E-Mail-Clients für Windows, der Ihnen Zeit bei der Verwaltung verschiedener Konten spart. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre E-Mails und Kontakte von verschiedenen Konten in einer einzigen Box zu verwalten. Darüber hinaus können Sie auch aus der riesigen Sammlung von Farbthemen auswählen und Ihren E-Mail-Client in eine ästhetische App verwandeln.
Das Beste ist, dass es die Integration für verschiedene Apps wie Facebook, Twitter, Google Kalender, Todoist, Whatsapp, Asana und mehr unterstützt. MailBird wird von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet und ist ein Muss auf der Liste.
Preis: kostenlose Version verfügbar; Pro-Version beginnt bei $6
Upsafe Gmail Backup ist ein kostenloses E-Mail-Backup-Tool, das Ihre Gmail-Nachrichten sichert, ohne Ihre Anmeldung zu speichern oder darauf zuzugreifen. Während es Ihre Dateien und Nachrichten nach Größe/Typ filtert und Ihnen hilft, Ihre Suche einzugrenzen, bietet es für zusätzlichen Komfort auch automatisch geplante Backups.
Darüber hinaus können Sie mit der Archivierungsoption Speicherplatz in Ihrem Postfach freigeben, mit der Sie alle Ihre E-Mails speichern und aus Ihrem Gmail-Konto entfernen können. Was ist mehr? Sie können den vollständigen Sicherungsverlauf anzeigen sowie Sicherungsnachrichten in der Vorschau anzeigen. Im Dialogfeld "Sicherungsansicht" können Sie Text lesen, Anhänge anzeigen und mehr. Das ist noch nicht alles, denn Sie können auch ausgewählte Nachrichten in wenigen Sekunden wiederherstellen.
Preis: kostenlose Nutzung
Suchen Sie nach einem Tool, das ein automatisches Backup einrichten kann? IFTTT ist ein solches Tool, das E-Mail-Anhänge beispielsweise automatisch auf Google Drive speichern kann. Es ist eine kostenlose Software, die alle Ihre Apps und Geräte auf neue Weise miteinander verbindet. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail von einer bestimmten Person erhalten, kann diese an ein anderes E-Mail-Konto gesendet werden.
Alles, was Sie tun müssen, ist ein Konto zu erstellen, Ihre Auswahl zu treffen und jetzt können Sie sie anpassen. Vom Herunterladen von Anhängen an verschiedene Ziele wie Dropbox, Google Drive, OneDrive können verschiedene Aufgaben ausgeführt werden.
Preis: kostenlose Nutzung
Spin Backup schützt Ihr Unternehmen vor Datenverlust in der Cloud, indem es ein Disaster Recovery-Schema mit automatisiertem Backup zu einem sicheren Cloud-Speicher auf AWS und GCP hinzufügt. Es ist auch dafür bekannt, Ihre vertraulichen SaaS-Daten durch automatisierte 24/7-Audits und eine hochmoderne Strategie zur Reaktion auf Vorfälle vor Ransomware zu schützen.
Mit dieser Maut können Sie auch riskante Apps ermitteln und auf die schwarze Liste setzen, die mit Ihren wichtigen Daten in der G Suite verknüpft sind. Dies trägt dazu bei, Sie vor Datenverletzungen im Unternehmen zu schützen. Bietet leistungsstarken Schutz vor Datenlecks und internen Bedrohungen in der Cloud.
Preis: ab 5 USD pro Benutzer und Monat
Save and Backup My Emails by cloudHQ ist als Google Chrome-Erweiterung verfügbar und hilft Benutzern, E-Mails so einfach wie ein Kinderspiel zu kennzeichnen, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Sie können auch Ihre E-Mails verfolgen, die Gmail-Vorlagen (100% kostenlos) verwenden und sogar E-Mails in verschiedenen Formaten wie MS Excel, PDF usw. speichern.
Dieses Tool ist perfekt, um E-Mails in 3 einfachen Schritten zu sichern und zu archivieren. Dies hilft Ihnen, Ihre Situation in den Griff zu bekommen, falls Sie Ihren Job kündigen, Ihren E-Mail-Hosting-Service ändern und nach einem neuen Konto suchen, gehen Sie höher mit einer G Suite-E-Mail-Adresse und nicht mit einer kostenlosen "@gmail.com"-E-Mail, Ihr E-Mail-Konto wurde gehackt und ist jetzt nicht mehr zugänglich, oder Sie haben E-Mails gelöscht versehentlich.
Preis: kostenlos für 100 E-Mails pro Monat; Upgrade für 4,99 $ pro Monat erhältlich
Google Takeout ist speziell für eigene Produkte konzipiert, zum Beispiel Gmail. Dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Kontodaten zu speichern und eine Kopie davon zu exportieren. Grundsätzlich können Sie ein Archiv Ihrer Daten aus den Google-Produkten erstellen. Sie müssen lediglich aus den aufgelisteten Google-Produkten auswählen, von wo aus Sie die Daten exportieren möchten, und sogar die Einstellungen für jedes der Produkte anpassen. Die heruntergeladenen Daten können nicht auf ein neues Konto übertragen werden.
Preis: kostenlose Nutzung
Thunderbird ist ein kostenloser und bekannter E-Mail-Client von Mozilla Firefox, der E-Mail einfacher macht. Es ist einfach einzurichten und anzupassen und ist mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet. Der gesamte Vorgang ist ziemlich einfach, da Sie nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort hinzufügen müssen, und das Tool überprüft die Datenbank und sucht nach den richtigen E-Mail-Einstellungen für Sie.
Zu seinen weiteren Hauptmerkmalen gehören:
- Hilft Ihnen, eine personalisierte E-Mail-Adresse für Ihren persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch zu erstellen, indem sie automatisch eingerichtet wird, wenn Sie sich dafür anmelden.
- Bietet ein Ein-Klick-Adressbuch, das schnell und einfach Kontakte zu Ihrem Adressbuch hinzufügt. Alles, was Sie tun müssen, ist, einfach auf das Sternsymbol in der empfangenen Nachricht zu klicken, während Sie mit dem zweiten Klick weitere Informationen wie Geburtstag, Bilder und andere Details hinzufügen können.
- Bietet eine Anhangserinnerung, die den Wortanhang in Ihrem Nachrichtentext identifiziert und Sie automatisch darauf aufmerksam macht, einen Anhang hinzuzufügen, bevor Sie die Senden-Schaltfläche drücken.
- Ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit mit Ihren Kontakten direkt von Ihrer bevorzugten Messaging-App aus über mehrere unterstützte Netzwerke zu chatten.
- Hilft Ihnen, sowohl nach dem Chatverlauf als auch nach empfangenen E-Mails zu suchen.
- Bietet eine ähnliche Erfahrung wie der Mozilla Firefox mit einem ähnlichen Aussehen.
- Ermöglicht das Durchsuchen des Internets, ohne die App zu verlassen.
- Bietet Quick Filter Toolbar, mit der Sie Ihre E-Mails schnell filtern können.
Filter- und Zeitleisten-Tools, die Option zum Archivieren von Nachrichten, der Aktivitätsmanager oder Optionen zum Anpassen der E-Mail-Erfahrung sind einige der anderen bemerkenswerten Funktionen.
Preis: kostenlose Nutzung
Wenn Sie nach einer fortschrittlichen Alternative suchen, ist eM Client eine perfekte Option. Dieser E-Mail-Client ist vollgepackt mit Funktionen sowie einer modernen und benutzerfreundlichen Oberfläche. Dieses Tool bietet auch Funktionen wie Kalender, Kontakte, Chat und Aufgaben. Das Beste daran ist, dass es alle wichtigen Geräte unterstützt.
Einige seiner neuen Funktionen umfassen,
- PGP-Verschlüsselungsunterstützung, die beim Senden verschlüsselter und signierter E-Mails hilft,
- Live-Backup-Funktion, mit der das Backup fortgesetzt werden kann, ohne die App zu verlassen,
- Automatisches Herunterladen von Avataren, das automatisch Avatare Ihrer aus dem Internet abgerufenen Kontakte herunterlädt und anzeigt,
- Verbesserter Tabelleneditor zum Ändern der Größe einer Zelle, Spalte oder Zeile;
- Optionen für die grundlegende Bearbeitung von Fotos und die automatische Größenänderung,
- Funktion zum automatischen Antworten für Gmail.
Mit superschneller Suche, Touch-Unterstützung und Unterstützung für mehrere Sprachen ist der eM-Client definitiv einen Versuch wert.
Preis: kostenlose Version verfügbar; Pro-Version ab 49,95 $
Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client, der seinen Benutzern eine reibungslose E-Mail- und Kalendererfahrung bietet. Ob Sie mit Ihrem Posteingang auf dem Laufenden bleiben oder die nächste wichtige Aufgabe planen – das Tool macht es Ihnen mühelos. Es hilft Ihnen, organisiert und effizient zu bleiben und ganz einfach zu Hause, im Büro oder anderswo in Verbindung zu bleiben.
Preis: ab 19,95 $
Wenn Sie Ihre wichtigen E-Mails nicht verlieren möchten, besorgen Sie sich eines dieser dynamischen und praktischen E-Mail-Backup-Tools, um ein Backup Ihrer E-Mails zu erstellen.
